基本介紹
作 者： （美） 肯尼斯·齊格勒 （Kenneth Zeigler） 著 方穎 譯
叢 書 名：
出 版 社： 中信出版社
ISBN：978-750-863-735-8
出版時間：2013-01-01
版 次：1
頁 數：272
裝 幀：精裝
開 本：32開
內容簡介
《每天節省2小時》旨在提出3個疑問，“為什麼你在做，你在做什麼，你什麼時候做？”經過思考之後，你是主動對一整天碰到的每一個任務或活動進行選擇，還是一如既往墨守成規？你是每天在堆積如山的工作中掙扎，還是經過合理判斷有選擇地做事？其實你越是不假思索步履匆匆，你就越不可能做合理判斷，對時間也就越發失去控制權。
時間管理大師肯尼斯·齊格勒還將告訴你，如何下載並使用“總清單”快速分清目標的先後次序、完成必須完成的工作、甚至為那些注定會摧毀你日程安排的干擾、緊急的電子郵件和計畫外會議事先計畫。這個新版本還探討了如何有效使用電子郵件移動設備和社交網站，將它們從時間的漏斗變為名副其實的省時法寶。
作者簡介
肯尼斯·齊格勒（KennethZeigler），領導力、時間管理、組織學和提高生產力方面的頂尖專家。
撰寫過大量有關這些主題的文章，並且首先發現了：問題不在於人們使用的系統，而在於他們的組織技巧。
肯曾在品食樂公司、休斯公司、桂格燕麥公司、美林集團和添惠公司擔任高級管理人員。
作為顧問，他的客戶包括赫茲汽車租賃公司、荷美爾食品公司、美聯儲、美國財政部貨幣監理署和富達投資公司。
目錄
引言： 時間管理的第4個維度
本書的背景
如何開始最好
為什麼傳統的工具不管用
如何使用本書
燈光攝像開拍！
第1章： 快速前進，但迷失方向
為什麼要記錄時間
從下載時間管理表開始
如何最大限度地發揮管理表的作用
第2章： 掌控自己的每一天
你的選擇
理解馬戲團團長的“心態”
馬戲團團長的策略
第3章： 使用總清單制定一個可行的計畫
使用總清單制訂一個可行的計畫
如何創建和使用總清單
第4章： 組織和規劃高效的一天和一星期
利用下班前的時間提高工作效率
提高工作效率的第一個關鍵要素，你如何結束每一天——下班前是第二天
快速進入工作狀態的跳板
提高工作效率的第二個關鍵要素：你如何開始每一天——採用素食原則關
注最重要的事情
提高工作效率的第三個關鍵要素：中午之前你能完成多少工作
制訂一個有效的日清單
如何謀劃個幹勁兒十足的上午
如何讓一個星期更高效且你幹勁兒十足
第5章： 分清工作的優先次序並將你的優先次序告訴同事
為什麼我們不能準確地分清工作的優先次序
人性如何左右我們的判斷
判斷並處理優先次序
確定優先次序
影響他人的五步模型
如何對要求進行商議
成功人士每次只做一件事
判斷這個要求是否和自己的時間表相衝突
記下任務並圈出截止日期
將你的計畫告訴領導和團隊成員
第6章： 控制並有效使用電子郵件
如何控制你的電子郵件
不要把收件箱當成工作清單
利用電子郵件系統管理電子郵件
定期存檔，清空資料夾
第7章： 規劃寫作和演講，取得立竿見影效果
利用主題欄吸引收件人的注意力
你寫信或電子郵件的目的
每次只談一個焦點或議題
寫信前分析你的收件人
理解你的收件人
你的郵件必須具備以下三個特徵
理解關鍵所在
讓收件人易於理解
使用PADD模型組織你的寫作
如果你必須轉發郵件，請給予指示
當你點擊答覆鍵時，先修改主題欄
郵件禮儀
第8章： 組織並提高項目運作效率
項目的目標是什麼？
計畫要留有餘地
在精力最旺盛的時候專心做項目
準確建立項目，這對你很重要
有效管理項目的9個簡單步驟
第9章： 有效地授權
為什麼我們不能更多地授權？
有效授權的好處
利用總清單跟蹤授權的工作
有效授權的幾個簡單步驟
第10章： 規劃和執行一個有效的會議
缺乏效率的會議的特徵
會議的三種類型
規劃會議
如何有效地組織會議日程和會議
啟動會議
結束會議
其他觀點和策略
第11章： 管理電話和干擾
干擾為何有如此巨大的殺傷力
評判干擾是否有價值的指標
設法控制周圍的噪聲
轉動顯示器或筆記本
辦公室的座椅
有選擇地使用門戶開放政策
減少“飛車射殺”
在工位外面掛個牌子
去別的地方工作
告訴他們
如果你使用電腦安排日程……
學會巧妙地干擾他人
站起身
推遲處理
不要延長干擾
集體練功時間
授權他人解決干擾
管理電話和語音信箱
打入的電話
如何有效使用語音信箱
第12章： 制定一個簡單有效的歸檔系統
一個例子
清空辦公桌面
把時鐘放在醒目位置
整理你的工具
移走辦公桌上過去和將來的檔案
如何整理工作檔案
停用便利貼
第13章： 每天節約2小時
減法法則
第14章：識別和管理拖沓
首先要識別……
導致拖沓的主要原因
如何管理拖沓
附屬檔案：時間管理行動計畫
