武漢大學圖書館管理協會是由校團委直接領導，圖書館指導下的學生組織。協會實行理事會領導下的分管理事負責制。理事會下設外聯部、秘書處、組織實踐部、宣傳部、館內事務部。
圖書館管理協會以“刷新管理理念、提升公益意識、反映學生要求、完善館內工作”為宗旨，組織成員參加校內外的相關實踐活動，培養會員的管理理念和良好的公益意識；協助圖書館搞好圖書館的館內工作，增進學生與圖書館的溝通，以幫助學生更好的運用圖書館，為學生創造良好的讀書環境。
圖書館管理協會的目標是培養會員的溝通能力，組織協調能力以及公共意識。使每個會員提高自身綜合素質，增強自身的時代責任和歷史使命感。協會真正發揚武漢大學“自強，弘毅，求是，拓新”的校訓精神，堅持“從學生中來，到學聲中去”的原則發展活動。
分則
第一章 會員
第一條 凡武漢大學在校學生，承認武漢大學圖書館管理協會的綱領和章程，願意參加協會組織，並在其中認真學習，積極工作，討論執行協會的決議，可以加入本組織。
第二條 圖書館管理協會會員是具有當代大學生風貌，具有高度責任感和使命感的先進青年。
第三條 會員必須旅行下列義務:
(一)貫徹執行本章程，學習科學文化知識和專業知識，努力學習提高自身綜合素質。
(二)貫徹協會宗旨，積極參加相關的社會實踐活動。
(三)助圖書館搞好圖書館的館內工作，為學生創造良好的讀書環境。
(四)強組織紀律觀念，一切活動必須服從協會的統一安排。
第四條 會員享有一下權利：
（一） 對協會的工作提出意見和建議，闡述自己的觀點和看法。
（二） 享有表決權，選舉權和被選舉權。
（三） 在工作中表現出澀的會員有資格被授予“校級協會活動積極分子”或由武漢大學圖書館或理事會授予“優秀會員稱號”。
（四） 在協會的會議上有根據的批評學會的工作和任何會員，向協會負責人檢舉，揭發協會幹部和其他會員違反章程的事實，要求罷免或開除不稱職的幹部。
第五條 發展會員必須進過理事會同意，堅持全面招新和個別吸收的原則。
第六條 每一個會員，不論職位高低，一律平等。會員同意編入協會的名單冊，參加協會的活動和會議，協會幹部還必須協會的工作會議。不允許有任何不參加協會活動和會議的特殊會員。
第七條 會員有退會的自由。會員要求退會應當告知理事會，經會員大會和理事會會討後宣布，並除名備案。
第二章 組織制度
第八條 協會是根據自己的綱領和章程，按照民主集中制組織起來的統一整體。協會的民主集中制的四項基本原則是：
（一） 個人服從協會組織，少數服從多數，全體成員服從協會全體成員大會和理事會決議。
（二） 協會理事會實行集體領導和個人負責相結合的制度，凡屬於重大問題都要有理事會集體討論作出決定，理事會成員要根據集體得分共和決定，切實履行自己的職責。
（三） 協會要保證協會幹部發的活動處於協會和協會全體成員的監督之下，同時保護協會一切代表協會和全體成員利益的負責人的威信。
第九條 協會討論決定問題，必須執行少數服從多數的原則，決定重大問題，要進行表決，對於少數人的不同意見應當認真考慮，如對重要議題發生爭論，雙方人數接近，除在緊急情況下必須按多數意見執行外，應當暫緩做出決定，進一步調查研究，交換意見，下次再表決。
第十條 任何會員不論職務高低，都不能個人決定問題，如果遇緊急情況必須由個人做出決定時，事後要迅速向理事會報告，不允許任何人實行個人獨斷和把個人凌駕於組織之上。
第十一條 協會的報刊、網路或其他宣傳工具，必須宣傳協會的工作及活動，不允許宣傳部健康的內容。
第十二條 協會理事會由上一屆會員大會通過競選演講的方式選舉產生後，即宣布會員大會終止職能並負責新一屆協會的組建工作。理事長對各歷史戶成員進行分工的安排，以及時的實行各副理事長分管相關部門的理事會領導下的部長負責制。
新一屆協會組建工作完成後，由理事會提名部長候選人若干名並提倡會員自薦成為候選人，後各部全體成員採用無記名投票的形式，差額選舉的辦法進行各部部長選舉，任何人都不得以任何方式強迫或賄賂選舉人選舉或不選舉某人。
第三章 協會全體成員大會及機構設定
第十三條 協會得全體會員每月舉行一次由理事會招集，理事會認為有必要或有三分之一得會員提出要求，會員大會可以提前進行，如無非常情況，不得延期舉行。
第十四條 協會的全體成員大會得職權是：
（一） 提取和審查理事會的工作計畫。
（二） 聽取和審查理事會的工作總報告。
（三） 提取和審查財務開支情況。
（四） 討論並決定協會的重要問題。
（五） 修改協會的章程。
（六） 選舉理事長。
第十五條 協會設理事長一名，副理事長、理事長助理若干名，均由思想先進、負責任、有熱情得會員擔任。
第十六條 協會設理事會作為自己得決策機構，決定協會的重大事宜。理事長、副理事長和理事長助理作為理事會的常任理事組成常任理事會，負責研究會的日常事務。
第十七條 理事會每屆任期一年，理事會全體會議有力市長召集，每兩周舉行一次。在協會全體會員大會閉會期間，理事會執行全體會員大會的決議，負責協會工作。理事長可根據理事會的工作情況決定進行中期選舉，對不超過一半的理事會成員進行改選。
第十八條 理事會的任務是：
（一） 指定和匯報協會的工作計畫。
（二） 制定和匯報協會的工作總結。
（三） 制定和匯報協會的財務開支情況。
（四） 召集協會全體會員大會。
（五） 批准協會的重大事宜。
第四章 協會的幹部
第十九條 協會的幹部是協會色骨幹，是會員的公僕，協會按德才兼備的原則選拔幹部。
第二十條 協會的各個幹部必須模範地履行本章程第三條所規定的會員各項義務，並且必須具備以下的基本條件：
（一） 努力用馬克思主義的立場、觀念、方法和解決實際問題。
（二） 堅決執行協會決議，盡心盡力，開拓創新，做出成績。
（三） 堅決實事求是，認真調查研究、講實話、辦實事、求效率、反對形式主義。
（四） 有強烈的事業心和責任感有實際經驗、有勝任領導幹部的組織能力、文化水平和專業能力。
（五） 正確行使會員賦予的權力，清正廉潔、勤政愛崗、以聲作則、艱苦樸素、密切聯繫會員，自覺接受協會和會員的批評和監督、反對官僚主義、反對濫用任何職權、謀求私利的不正之風。
（六） 堅持和維護民主集中制，有民主作風，有全局觀念、善於團結會員，包括團結同自己有不同意見的會員。
協會文化底蘊解讀
圖書管理協會創建與十五年前，有悠久的歷史沉澱；圖書管理協會與書籍最近接觸，有其燦爛的文化享受；圖書管理協會擁有全新的格調，有其嶄新的理念薰陶。在她的歷程中，產生了其獨特與完善的核心；成長了一披睿智和幹練的協會幹部，發展了一屆又一屆具有管理意識和公益意識的協會會員。
十五年來，協會在武漢大學圖書館的直接領導下，在校團委、校社團聯合會的關懷下，本著“刷新管理理念，提升公益意識，反映學生要求，完善館內工作”的工作宗旨，以提高每個成員的自身綜合素質，培養會員的溝通能力，組織協調能力以及公共意識為目標，組織參加校內外的相關實踐活動，協助圖書館做好館內工作，幫助學生更好的運用圖書館，形成了極具特色的協會文化，並通過引進培訓式的全新團隊活動來培養廣大會員的人際溝通能力，組織協調能力與管理理念。
樹立貫徹“以人為本”的管理理念
以人為本，即要做到關心會員感受與想法，關心會員切身利益和個人發展，以最大限度調動會員的積極性、主動性和創造性。
以人為本，要關注會員對協會的情感傾向，加強會員對協會的認同感、歸屬感以及榮譽感。應努力使得會員認識到這是“我”的協會，樹立一種“主人翁”的意識，從“我”的角度思考協會參加協會的工作，而不是一種“旁觀者”的態度。培養會員的認同感和歸屬感，可以有也應該有固定的物質方式，如會員證、會員編號等，但更重要的是增進會員間的情感聯繫和協會給會員的榮譽感。
以人為本，要關注會員的想法和建議，民主治會。理事會成員、協會主要幹部應認真對待會員的意見想法，同時鼓勵會員對協會各方面積極提出看法。協會應該建立一個會員發表意見看法的平台以及協會管理層的反饋機制，也即會員與協會管理層的關於協會管理的交流溝通機制。
以人為本，要關注會員的切身利益和個人發展。協會開展活動，關注協會本身同時應該考慮會員的利益，為活動的開展創造良好的條件，不能損害會員利益，使會員積極參與活動，切實得到鍛鍊增長見識培養能力。同時，完善獎勵制度，鼓勵獎勵會員的積極性和優秀活動成果。
讀者服務機制的建立
一、讀者服務機制的內容
讀者服務機制包括諮詢機制、評價建議機制、投訴與鼓勵機制。
諮詢機制，其對象是圖書館，讀者對圖書館有什麼不清楚或想知道任何關於圖書館的事情，都可以通過該機制諮詢解決。
評價建議機制，其對象是圖書館，讀者對圖書館任何方面有什麼看法，都可以通過該機制向圖書館傳達，如對圖書館各項服務的看法，覺得很好或是應該改進，都可以通過該機制表達。對圖書館有什麼好的建議也可以通過該機制傳達給圖書館。
投訴與鼓勵機制，是該讀者服務機制的監督機制，其對象是圖書館管理協會，對該機制運行用什麼不滿可通過該機制向圖管會管理層傳達，對該機制運行過程中的服務感到滿意的，甚至是對某一個為你提供服務的會員感到滿意想表達謝意的，也可以通過該機制傳達。
二、建立讀者服務機制的必要性
1、從圖書館角度來講，圖書館有傾聽讀者想法的需要，圖書館有多個接收讀者想法的渠道，但由於缺乏宣傳並不能讓讀者知道，更不用說使用此類渠道，同時各個渠道屬於不同的部門，而讀者對圖書館的部門設定並不是很清楚，對這些情況的不了解影響了讀者使用的積極性，而且渠道使用的不方便也在一定程度上影響了讀者使用的積極性。讀者不能有效把自己的想法傳達到圖書館，影響了圖書館服務質量的提高。
2、從讀者角度來講，讀者有向圖書館傳達意見想法的需要，讀者是圖書館服務的切身體驗者，對圖書館服務有著最真切的看法，讀者也希望改善圖書館的服務使自己享受更多更高質量的服務。但讀者對圖書館各個反映渠道並不了解，使得他們常常感覺自己對圖書館的想法無處表達。再者，由於讀者分散聲音小的原因，使得部分意見不能引起圖書館的重視。讀者需要有一個簡便有效的方式向圖書館傳達想法。
3、從圖管會角度來講，作為圖書館與學生的橋樑，圖管會還沒有一項具有持續性的活動還沒有建立一個有效的機制使得學生能夠簡便有效的向圖書館傳達自己的聲音，而圖書館也不能更多的了解學生的看法。現在在校生，或者就僅限於圖書館的讀者，了解圖管會的並不多，感覺到圖管會重要性的更不多。原因就在於圖管會不能真正發揮自己的橋樑作用，沒有發揮自己的服務功能，不能滿足讀者的需要。按照讀者的需要，建立簡便有效的讀者服務機制，將有利於擴大圖管會在讀者中的影響力。
三、讀者機制的建構
建構的難點：如何保證該機制的新穎性、高效性？
考慮到是第一次開展這樣的活動，沒有足夠的經驗，因此在讀者服務機制的三個方面，先實現諮詢機制和評價建議機制兩個方面，且只開通簡訊途徑。再考慮到要保證簡訊途徑的及時性和高效性，可趁學校社團文化月之機進行一個月的試用。
武漢大學圖書館簡介
武漢大學圖書館以其歷史悠久、藏書豐富、建築宏偉、環境幽雅而聞名於世。圖書館源於上個世紀末湖廣總督張之洞創辦的湖北自強學堂圖書室，1917年正式建館，1928年定名為國立武漢大學圖書館。1935年啟用坐落在東湖之濱、獅子山頂的老圖書館大樓。1985年在校園中心又建成了一座新圖書館。2000年8月，武漢大學與武漢水利電力大學、武漢測繪科技大學、湖北醫科大學合併， 四校圖書館也相應合併為新的武漢大學圖書館， 館舍總面積達到41925平方米。目前， 武漢大學圖書館 正在擬建3萬平方米的新圖書館，新館竣工後，圖書館的服務功能將進一步得到提高。武漢大學圖書館老館及其周圍的建築群，被列入第五批全國重點文物保護單位，這在國內圖書館界絕無僅有。
武漢大學圖書館歷史沿革：
1893 年——湖北自強學堂圖書室
1928 年——國立武漢大學圖書館 1935 年——獅子山頂圖書館建成 1985 年——現圖書館大樓建成 2000.8 ——原武漢大學圖書館、武漢測繪科 技大學圖書館、武漢水利電力大學圖書館、湖北醫科大學圖書館合併組成新的武漢大學圖書館。
協會活動
一、 會員招新
09級會員招新是協會下學期重點活動之一，其他一些活動也將圍繞新會員展開。
招新時間將有社聯統一安排，地點為武漢大學四個校區，形式還是原有的在個大食堂門口發放宣傳單和報名表，在宿舍張貼招新海報。
在此之前宣傳部和個校區的負責人負責招新的宣傳單，海報的準備工作。
招新當日由組織實踐部統一組織安排，會員，理事會成員打破部門限制共同參與招新活動。
二、 新會員大會
新會員在會員大會第一次與協會理事會成員以及個校區的同學見面，我們將舉行一次正式而有充滿樂趣的會員大會，目標就是是新會員對協會建立初步認識，會員之間相互認識，以及近期活動安排。
大會上將發放會員證，宣讀協會章程，協會內部考核辦法等，還進行一些小遊戲。
會員大會上理事會成員，新會員將與指導老師見面。
三、 新會員參觀武漢大學圖書館總館
有管內事務部負責策劃，帶隊參觀和必要的講解。使會員對圖書館的布局，借閱流程和同學感興趣的方面有初步的了解。並且每個學部的理事會成員結合自身專業特點參觀武漢大學圖書館醫學分管，信息分管，工學部分管，與個分管老師建立溝通聯繫的渠道。
四、 新會員參觀武漢大學老圖書館
由組織實踐部和外聯部負責聯繫老師，協調時間。
有可能的話邀請李玉安老師在參觀的時候做一次專場的講座，介紹老圖的有關歷史和現狀。
五、 新會員參觀參加圖書館講座
為了使會員更深入的理解圖書館的資源，協會將組織會員參加圖書館講座。
內容主要有：圖書館的資源與利用，新的館藏目錄檢索，新的電子資源入口網站，其他會員感興趣的方面，以及圖書館館員推薦的內容等。
六、 會員定期交流
平時會員之間應該充分了解，這也是合作舉辦活動的前提。
鼓勵組織形式多樣的聯誼活動，可以是全校會員的，各學部會員的，或是部門內部的交流活動。
內容可以多樣，比如秋遊，參觀省博，與學校其他社團聯誼等。
協會日常活動
七、 理事會定期召開例會
理事會成員定期召開會議，討論近期活動安排以及協會內部出現的問題。
八、 與武漢高校同類社團的交流
協會按例每年都有去武漢其他高校，和同類的社團參觀學習，交流協會經驗等。
九、 圖書館意見蒐集
通過多種渠道（會員主動反映，意見箱，圖書漂流點等）建學生與圖書館（包括各分館）的交流機制，及時反映同學的意見建議，並協助圖書館做好部分宣傳工作。
十、 圖書館的義務勞動
參加圖書館的義務勞動是每個會員的義務之一，規定所有會員每年至少參加一次義務勞動，並納入協會考核項目。並且嘗試著讓義務勞動定期化，並且努力探索協會和圖書館更多的聯繫活動。
十一、 繼續開展圖書漂流活動
力求把圖書漂流打造成協會的品牌活動，並根據個圖書館分館的情況採取不同的形式，目前已在總館和醫學分館建立圖書漂流點，工作重點是日常管理和圖書收集，和發動會員捐書和利用會員宣傳活動。
各個校區嘗試聯繫大四同學捐書，以便為同學們提供方便，並成為圖書漂流的一部分。
十二、 元旦晚會
嘗試與其他社團合作的方式舉行元旦晚會，豐富晚會的內容。
