定義
檢索是從已儲存的信息庫中索取、找出所需要的信息的過程。欄位檢索是計算機檢索時，限定檢索詞在資料庫內查找區域的檢索技巧。
在在線上檢索系統中，通常把可供檢索的欄位劃分為表示文獻內容特徵的主題索引和表示文獻外部特徵的輔助索引兩大部分。主題索引包括的欄位為標題、敘詞、識別詞、文摘等;輔助索引則包括了主題索引以外的所有其他欄位。每個欄位都有一個用二位字母表示的代碼，如AB表示 “文摘(abstract)”，AU表示“作者 (author)”。檢索時，可利用前綴或後綴形式的欄位代碼，對檢索詞、檢索式或代表檢索步驟的檢索步號的查找區域加以限定。
工作原理
欄位檢索要弄清欄位檢索。首先應當講講資料庫、記錄、欄位、欄位與記錄的關係、欄位的分類和作用。
資料庫就是計算機存儲設備上合理存放相互關聯的數據的集合，可以把資料庫形象地比作存放數據的“倉庫”每個資料庫都有自己的數據結構。數鋸結構就像一張矩型圖。右圖就是表示數據結構的一個簡單的例子。
表中水平方向分為若干欄，垂直方向分成若干行。水平方向分成：存取號AN，篇名T I，主題詞DE，垂直方向填寫每一篇文獻的相應內容。每個記錄都是由一些欄位組成，每個文檔又是由記錄組成，資料庫由不同學科(專業)的文檔組成。欄位足構成記錄的基礎。而每個欄位又代表二次文獻的一個著錄項目。欄位有唯一供計算機識別的標識符，像AN欄位(存取號欄位)，TI欄位(篇名欄位)等等。欄位又分兩大類：基本檢索欄位和輔助檢索欄位。
欄位檢索基本檢索欄位是反映文獻內容特徵的欄位，義稱基本索引，這是一種主題性質的索引。由文獻記錄的篇名、文摘和主題詞(敘詞)等欄位中所有的意義的檢索詞構成。
輔助檢索欄位又稱輔助索引。這是一種非主題性質的索引，它包括資料庫中不屬於基本索引的所有輔助檢索欄位。在DIALOG系統中。用field(欄位)表示檢索途徑，可用命令explain field n查詢n號資料庫的檢索途徑。
DIALOG系統的每個數搌庫有基本索引和輔助索引，基本索引用後綴表示欄位，輔助索引用前綴表示，如右圖所示。
欄位限定符的作用在於規定出檢索範圍。例如。rubber/TI’表示在篇名欄位檢索，rubber這個詞。
