寫給即將購買檯球計費軟體的檯球廳老闆們崔
現在的檯球計費系統市場可謂百花齊放、百家爭鳴，老公司，新公司，大公司，小公司，會做的，不會做的，懂的，不懂的，統統上馬。價格更是從幾百元到幾千元不等。面對這么複雜的檯球計費軟體市場，檯球廳老闆要想選擇一個合適的檯球廳計費軟體，成為一個複雜的問題。到底該如何選擇檯球計費軟體呢？我以前寫的一篇文章《什麼樣軟體能選，什麼樣的軟體不能選》里有介紹如何鑑別公司的介紹，有興趣檯球廳老闆可以到百度上搜尋一下。可悲的是文章也被廣泛剽竊。
本篇文章中我會站在中立的立場上介紹選擇檯球計費系統的幾個要素，希望文章能對老闆選擇系統提供一些幫助，也希望同行不要剽竊我的這篇文章，就是要用，希望你能註明：這是煙臺市易通軟體有限公司的原創。
一、 計費方式是否靈活。
檯球計費系統顧名思義是為檯球廳提供計費的，如果計費方式不夠靈活，只能簡單的實現計時、計局功能，那這樣的軟體未免太牽強了，選擇後你會後悔的。
計費最基本的應該具備以下功能：
1、 是否能按時段計費，周一到周日、節假日是否可以單獨定義單價。
2、 能否具有時段包場的功能。
3、 是否具有時段最低折扣率的功能。
4、 是否具有會員價設定的功能。
5、 計費周期設定是否靈活。
6、 是否有起步價和開桌費的設定。
7、 是否有包場的設定。
8、 是否有套餐的設定。
9、 是否有協定包場的設定。
二、 會員的設定是否是開放式的。
會員卡是留住顧客建立xx的重要手段，因此很多商家都在變換的方式進行會員促銷。會員政策層出不窮，因此能否設定出最新的會員模式是考核一套檯球計費系統的重要依據。靈活的會員機制會帶來更多的收銀漏洞，因此老闆在比較軟體的時間應該全面考慮。
1、 是否可以設定儲值卡、折扣卡、積分卡、練球卡、內部卡。
2、 敏感的會員卡是不是允許收銀員發行。
3、 會員存款的比例或獎勵金額收銀員是否可以隨便修改。
4、 會員的優惠基本收銀員是否可以隨便修改。
5、 會員的積分是否可以隨意修改或進行負兌換。
6、 會員卡內扣除的項目是否可以單獨設定。
7、 是否可以按照不同的計費方式發行會員卡。
8、 會員卡內餘額低於規定的值是否可以執行不同的折扣。
9、 卡內餘額低於設定的值時是否提示自動充值。
10、 卡內餘額不足以支付結賬金額時，是否可以執行不同的折扣。
11、 收銀員是否能通過會員卡套取營業款。
三、商品管理是否全面，每筆帳是否清晰。
商品管理也是檯球計費系統中的一個重要模組，商品的入庫、出庫、庫存、利潤、贈送、兌換是否清晰、是否有帳可查是衡量商品模組的重要依據。
1、 商品的入庫、盤點、調撥是否清晰可查，是否單獨授權。
2、 贈送的商品是否有帳可查，是否有原因可查，是否可以單獨匯總。
3、 收銀是否可以隨便修改庫存數量。
4、 商品是否可以根據不同的會員設定不同的折扣。
5、 商品是否可以單獨設定打折，例如對於會員飲料不允許打折，但是球桿可以打折。
6、 對於贈送的商品是否可以單獨記賬，是否可以統計匯總。
7、 是否能在同一張報表中把你想查看的商品的入庫、出庫、調入、調出、盤盈、盤虧、贈送、兌換、庫存情況。
8、 商品是否具備多倉庫管理。比如你進的貨放在兩個地方，一部分在辦公室，一部分在吧檯。
9、 倉庫是否可以對收銀員單獨授權。
10、 交班時已經收錢的商品和已經銷售但是未結賬的商品是否能分清楚。
四、 現金流水是否清晰。
計費計費就是記張的，球廳的現金流水賬是不是清晰明了，每一筆收入，每一筆支出是否登記在帳，如果一個軟體連現金帳都管不了，建議你還是別用了。
五、 防收銀員漏洞是否嚴密
一套檯球計費軟體是否成熟，應該看開發者是站在那個角度上考慮問題的。最起碼要知道拿的誰的錢，給誰辦事。如果一個軟體收銀漏洞百出，經不起推敲，收銀員完全可以不要工資了，一天50台客人，搞你20台，1台5元，你根本看不出來，你不可能天天盯著她，拿不拿你的錢，你也不知道。我們這裡有市面上不同軟體的《漏洞對比表》，因為涉及行規，我們無法對外公布，如果你球廳準備開業，軟體還沒有選擇恭喜你可以免費索取《檯球計費軟體漏洞對比表》，如果你是已經使用軟體或者是收銀員請你免開尊口。
六、 能否管理檯球廳的員工。
招工難已經是中國的一個大難題，怎么能留在員工，答案就是：有效的激勵方案。怎么才能做到獎罰分明，當然要用數據講話。
1、 是否可以管員工的工資。
2、 是否可以管用過的獎金。
3、 是否可以管員工的服務業績。
4、 是否可以管員工的商品銷售量及提成。
5、 是否可以管員工的售卡金額及提成。
七、 能否記錄我今年的費用是多少
什麼是我的錢，我的錢是賺到的錢減去花掉的錢。我的錢花哪裡去了？你想知道嗎？細心的老闆可能會用個小本本給記著。其實沒有必要，這個就應該是計費軟體的功能，其實你是想買一套軟體，一套理念，而不是只能計算費用的高級計算器。幫助我的左手去賺錢，管好我的右手去花錢，讓我的口袋鼓起了，即使錢花了，我總要總結一下花道哪裡去了，這個就是我想要的東西。因此費用管理不是可有可無的功能。
1、 我零散的小費用怎么記錄。
2、 我今天賺了多少，花了多少？我本月賺了多少，花了多少？我本年賺了多少，花了多少？
3、 我本年的工資是多少？
4、 我本年的電費是多少？
5、 我本年的損耗是多少？
八、 售後服務怎么樣，公司怎么樣，品牌怎么樣
是不是掏錢的時間是上帝，服務的時間變成兒子，這個是你要考察的主要對象，公司做這個產品多少年了？是不是有客戶基礎。很多公司現在已經是幾次更改公司名稱了，其實道理誰都知道，就是賣了就不管了。因為產品質量不行，想管也管不了，不如重打鑼鼓另開張，如果不幸買了這樣的產品就完蛋了，最後就是一個字，換。
1、 考察公司的口碑甚至是營業執照。
2、 公司的理念，公司產品的上市時間，是否是正規的公司。是不是自己公司開發的產品。
3、 如果產品2005年上市，公司2009年開張，這樣公司的產品千萬不能買。
4、 公司的產品質保多長時間？保修政策是怎么樣的？是保修還是包換？
5、 公司每天客服的服務時間。
6、 關於如何考察公司可以百度查找《什麼樣公司的產品能買，什麼樣的不能買》
九、 系統是否有可擴充性：
買一個產品，一是買的現在，更是買的未來。如果公司都沒有了，你的產品就是沒人管的孩子了，出了問題，沒人服務，你不能用，只能丟了。所有不要貪圖一時的便宜。如果一個公司的產品都是1年以前的產品了，建議你就不要買了，一年都不升級的公司，自己的事情都不放心上，能把你的事情放在身上嗎？
1、 考察公司的完整，看是否很長時間沒有更新了。
2、 看公司的最新版軟體，是什麼時間發布的。
3、 看公司的產品能否支持連鎖球廳。
4、 看公司的產品能否支持網際網路查詢、操作。
寫了很多，系統對球廳老闆選擇檯球計費系統提供一些幫助，畢竟錢時你自己的，買就買個好東西。記住一點便宜不見得是好貨，貴的不見得值，合適的就是最好的。
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