介紹
Debit Note是收款的一方 向繳款的一方開出的票據，如果你是出口方，你就可以向客戶提供一份debit note收一些雜費或別的原因產生的費用，像Invoice一樣，只是Title(標題)改一下，寫明付款方和收款方，然後Remarks裡面註明為什麼收這一筆款。就類似我們的一個費用清單，除非契約註明此具有法律效力，否則只是一個告知的形式而已。如果你是進口方，並且需要付給客戶一些契約外的費用，你就可以向客戶提供一份credit note/good receive notes，或者是客戶給你發debit note。總之，客戶欠你錢，你就出debit note給客戶；你欠客戶的錢就出credit note給客戶。
舉例
A公司向我公司買東西，A公司是借方。對於我公司來說，費用上是一筆應收帳款。我公司開DEBIT NOTE給A公司，[等於是催A公司付款，可以理解為催款通知書]。A公司在收到我公司的DEBIT NOTE後，就可以開CREDIT NOTE返回我公司。我公司收到後開INVOICE給A公司。
我公司買B公司東西，B公司是貸方。對於我公司來說，費用上是一筆應付帳款。我公司開CREDIT NOTE給B公司，告訴B公司，我們付這么些錢給你們 [等於是給B公司的我公司的付款通知]。B公司收到後開INVOICE給我公司。
