簡介
甘特圖,也稱為條狀圖(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的,其內在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計畫和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計畫在什麼時候進行,及實際進展與計畫要求的對比。管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,並可評估工作是提前還是滯後,亦或正常進行。是一種理想的控制工具。
含義
甘特圖包含以下三個含義:1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、現在是一種通用的顯示進度的方法;
3、構造時應包括實際日曆天和持續時間,並且不要將周末和節假日算在進度之內。
分類
甘特圖具有簡單、醒目和便於編制等特點,在企業管理工作中被廣泛套用。甘特圖按反映的內容不同,可分為計畫圖表、負荷圖表、機器閒置圖表、人員閒置圖表和進度表等五種形式。
圖表釋義
1、甘特圖表
在甘特圖中,橫軸方向表示時間,縱軸方向並列機器設備名稱、操作人員和編號等。圖表內以線條、數字、文字代號等來表示計畫(實際)所需時間,計畫(實際)產量,計畫(實際)開工或完工時間等。
2、帶有分項目的甘特圖
3、帶有分項目和分項目網路的甘特圖
甘特圖的變形—負荷
縱軸不再列出活動,而是列出整個部門或特定的資源。負荷圖使管理者對生產能力進行計畫和控制。
優點
圖形化概要,通用技術,易於理解;
中小型項目一般不超過30項活動;
有專業軟體支持,無須擔心複雜計算和分析。
甘特圖的局限:
甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束(時間、成本和範圍),因為它主要關注進程管理(時間);
軟體的不足。儘管能夠通過項目管理軟體描繪出項目活動的內在關係,但是如果關係過多,紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度;
與網路圖
1、網路圖所繪出的線路分關鍵線路和非關鍵線路,非關鍵線路的工期是彈性可調整的,而關鍵線路是固定的工期,是不可調整的,橫道圖示工期是不可調整的;
2、橫道圖是網路圖的細化,當有影響橫道圖上所示工序的因素出現,不能按橫道圖計畫 工期完成時,就要根據網路圖進行調整,首先保證網路圖中關鍵線路的工期,再調整非關鍵線路的工期和工序安排,作出新的橫道圖。
3、因此網路圖可以轉化出橫道圖,而橫道圖卻不能轉化為網路圖。兩者都是用來組織施工進度的。其中橫道圖要比網路圖簡單,要容易繪製,但其只能反映出工期和工程的施工順序等比較少的內容,所以一般的施工單位會採用這種方法,方便人們看。而網路圖反映的方面比較多,比如最早開始時間和最晚必須完成時間等,比較專業,所以比較好的施工單位會使用它,缺點就是沒有橫道圖直觀。建議兩種都畫上,這樣豈不是很好。
作用
橫道圖主要作用為控制工期及實際工期與計畫工期的對比控制,在繪製計畫圖時可以使用藍線代表計畫工期,在實際工作中使用紅線隨時將實際工程進度畫在上面,以便進行實際工期與計畫工期的對比和調控,可以很直觀的看出其中哪個環節的差距,以進行相應調整。
我說的這些只是這兩種圖在實際工作中的用途,因為表現方式不同,所表現直觀的數據也不同,可進行不同的控制。
在施工實際當中很實用。
創作者
亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創立和推廣科學管理制度的親密的合作者,也是科學管理運動的先驅者之一。甘特非常重視工業中人的因素,因此他也是人際關係理論的先驅者之一。其對科學管理理論的重要貢獻:
1.提出了任務和獎金制度。
2.強調對工人進行教育的重要性,重視人的因素在科學管理中的作用。——其在科學管理運動先驅中最早注意到人的因素;“工業的習慣”
3.制定了甘特圖——生產計畫進度圖(是當時管理思想的一次革命) 個人甘特圖和時間表是兩種不同的任務表達方式,個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什麼時間段要做,而時間表則提供更精確的時間段數據。此外,用戶還可以在時間表中直接更新任務進程。
套用
由於橫道圖太簡單,用它來描述較複雜的計畫安排時,就顯得無能為力了。首先,橫道圖無法描述項目中各種活動間錯綜複雜的相互制約的邏輯關係,而這種關係是在安排大型項目計畫時經常遇到的。其次,橫道圖只能描述項目計畫內各種活動安排的時序關係,無法同時反映更多的由項目策劃者或實施者關注的其他計畫內容,如影響項目總工期的關鍵活動有哪些?在哪些活動的節點存在一定的活動餘地等。另外,橫道圖也不便於調整,從而也不便於最佳化。因此,橫道圖的套用受到一定的限制,通常僅適用於如下場合:
1.用於某些小型的,簡單的,由少數活動組成的項目計畫;
2.用於大中型項目或複雜項目計畫的初期編制階段,這時,項目內複雜的內容尚未揭示出來;
3.用於只需要了解粗線條的項目計畫的高層領導;
4.用於宣傳報導項目進度形象的場合。
橫道圖的特點
橫道圖是一種與進度信息有關的圖形,與其他反映進度的圖示相比,具有原始、簡單和易讀等特點。
橫道圖可用於WBS任何層次的工作任務,其時間單位可從年、月到周和日,甚至細化到小時。另外,除用於進度計畫編制外,橫道圖作為進度控制的工具,也可以方便地用於WBS的任何層次。由於橫道圖相對來說容易閱讀,具有極佳的可視性,因此在項目實施過程中總是把這種圖張貼於項目辦公室或現場供團隊成員使用,也經常套用於對項目利益相關方的演示中。