組成
封面
××××××項目投標檔案
標書編號：×××
投標單位：×××
聯繫人：×××
聯繫電話：×××
聯繫地址：×××
信箱：×××
（單位公章）
目錄
按實際情況填寫
競標函
致：××××××××××
根據貴方 ×××××× 項目談判檔案，項目編號： ，正式授權代表下述簽字人 ×××全權代表競標人×××參加貴方組織的有關採購活動，提交下述檔案正本一份。副本四份。
一、 競標報價表。
二、 售後服務承諾書。
三、 資質證明檔案和競標人須知第12條和第13條要求競標人提交的全部檔案。
四、 競標人基本情況登記表。
據此函，簽字人茲宣布同意如下：
1、按投標檔案貨物需求一覽表和投標報價表，投標總報價（大寫） 元人民幣（￥ ）。其中：
A分標報價（大寫） 元人民幣（￥ ）,交貨期： ；
B分標報價（大寫） 元人民幣（￥ ）,交貨期： ；
C分標報價（大寫） 元人民幣（￥ ）,交貨期： ；
D分標報價（大寫） 元人民幣（￥ ）,交貨期： 。
我方同意在競標人須知規定的開標日期起遵循本競標檔案，並在競標人須知第14條規定的競標有效期滿之前具有約束力，並有可能中標。
2、我方承諾已經具備規定的當具備的條件：
（1）具有獨立的承擔民事責任的能力；
（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計能力；
（3）具有履行契約所必需的設備和專業技術能力；
（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（5）參加此項採購活動前三年內，在經營活動中沒有重大的違法記錄。
3、我方根據談判檔案的規定，承擔完成契約的責任和義務。
4、我方已仔細審核該談判檔案，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權力。
5、如果在競標截止時間後的競標有效期內撤回競標或者有其他違約行為，貴方可對我方的競標保證金不予以退還。
6、
其中：
a、我方根據競爭性談判採購檔案的規定，承擔完成契約的責任和義務。
b、我方已詳細審核競爭性談判採購檔案，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權利。
c、如果在競標檔案有效期內撤回談判採購或者有其他違約行為，我方的競標保證金可被貴方全部或部分沒收。
d、同意應貴方要求提供與本談判採購有關的任何數據或資料。
e、我方完全理解貴方一不定要接受最低報價的競標人為中標供應商的行為。
f、若貴方需要，我方願意提供我方作出的一切承諾的證明材料。
7、我方將嚴格遵守《中華人民共和國政府採購法》第七十七條規定，供應商有下列情形之一的，處以採購金額5‰以上10‰以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內禁止參加政府採購活動，有違法所得的，並處沒收違法所得，情節嚴重的，由工商行政管理機關吊銷營業執照；構成犯罪的，貪污追究刑事責任：
（1）提供虛假材料謀取中標、成交的；
（2）採取不正當手段誣衊詆毀、排擠其他供應商的；
（3）與採購人、其他供應商或者採購代理機構惡意串通的；
（4）向採購人、採購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的；
（5）拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況的。
與本談判採購有關的正式通訊地址為：
地址： 郵政編碼：
電話、電報、傳真或電傳：
法定代表人或委託代理人簽名：
競標人(公章)：
日期：
委託書
茲授權 ×××× 同志為我方參加×××××××招標 (招標編號：)的競標代理人，其代理許可權為： 全權代理
代理期限從 年 月 日至 年 月 日止
委託單位： （章） 法定代表人： （章）
簽發日期： 年 月 日
附：
1、代理人工作單位：
職務：
身份證號碼: 性別： 年齡：
2、委託人企業法人營業執照號碼：
地址：
經濟性質：
註冊資金：
經營方式：
經營範圍：
說明：
1、法人授權委託書所簽發的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字的有效時間。
2、委託書內容填寫要明確，文字要工整清楚，塗改無效。
3、委託書不得轉借、轉讓，不得買賣。
4、代理人根據授權範圍，以委託單位的名義簽訂契約，並將此委託書提交給對方作為契約附屬檔案。
偏離表
分標號 項號 貨物名稱或技術條款 競標要求 競標規格 偏離說明
B 2
競標人蓋公章
法定代表人或委託代理人簽字
實施方案
按實際情況填寫
報價表
項號 貨物名稱 數量① 貨物全稱、品牌、生產廠家、產地及國別 型號規格 單價（元）② 單項合價（價）③=①×② 備註
標準配置部件 附加部件
投標人蓋公章
法定代表人或委託代理人簽字
投標說明：
1、投標人所投的每一個分標都必須加蓋公章簽字，否則無簽字蓋公章的分標投標無效。
2、凡在“技術參數及性能（配置）要求”中表述為“標配”或“標準配置”的設備，投標人應在投標報價表中將其標配參數詳細列明，否則該投標無效
承諾書
按實際情況填寫
資質材料
企業年檢過的營業執照
稅務登記證
資質證書
組織機構代碼證
生產許可證
標書要求的人員證書
分類
（1）按招標的範圍可分為國際招標書和國內的招標書。國際招標書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準。考慮到我國企業的外文水平，標書中常常特別說明，當中英文版本產生差異時以中文為準。
（2）按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程……。每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣，簡單貨物如糧食、石油；複雜的貨物如工具機、計算機網路。標書的差異也非常大。
編寫原則
（一）必須遵守國家法律法規，必須不能威脅國家利益
（二）不能有任何種族歧視的成分，這也是違法的。
（三）必須最大化的滿足本企業的最大利益，相信這一點是很多企業都想做到，不然招標就無意義了。
（四）必須公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民間優秀的企業前來，也才能保證資源最優的整合。
（五）標書的編寫必須完善細節，要全面化，合理配置資金，全面提高效率。如今標書的編寫涉及的方面已經越來越多，特別隨著我國改革開放的發展，出現了國際標，國際標必須要交保證金。
