業務範圍
Business Area(業務範圍)是根據單位的業務部門(Business Segment)或業務區(Business Area)域來劃分確定的外部會計(External Accounting)的組織單元。 設定啟用業務範圍後,所有進入財務模組的記錄都必須從業務範圍的維度制定具體的業務範圍,因此,可以基於業務範圍出具滿足內部目的(Internal Purposes)的財務報表(Financial Statements)。但是該組織單元的設定和啟用時選擇性的(Optional)。
實務中,外部機構可能要求編制提報外部分部報告(External Segment Reporting)。這種分部報告就是跨公司代碼的,基於公司產品部門或業務區域產生的。例如,某集團將全集團劃分為亞太區、歐洲區、美洲區、澳洲區等幾個業務區域。但是公司代碼不是區域維度劃分的,因此,要出具這個區域維度的分部報告,就可以將這些區域設定為業務範圍。如果定義了業務範圍,進入總賬的交易數據可為內部評估目的單獨管理,出具業務範圍層次的內部財務報表(Internal Financial Statements)。
完整啟用業務範圍後,必須保證所有的進入財務模組的記錄行項目都增加業務範圍——很多情況下,是錄入單據的時候,指定業務範圍,但是有的情況下,系統也可以通過主數據自動帶出業務範圍。例如,創建成本中心時,指定了這個成本中心的業務範圍之後,使用成本中心時,相應的業務範圍就自動確定了,不必重複指定,也不可矛盾的再次指定。
基礎配置
(1)定義業務範圍:組織結構——>定義——>財務會計——>定義業務範圍。
(2)啟用業務範圍財務報表:財務會計——>財務會計全局設定——>業務範圍——>使用業務部門的資產負債表
(3)將業務範圍指定給其他主數據,如成本中心、內部訂單。