根據會計信息系統結構、功能和開發技術的變化過程,可把我國會計信息系統發展劃分為以下4個階段:
會計信息系統理論研究與開發階段(上世紀80年代之前)1979年,財政部在長春第一汽車製造廠進行會計電算化的試點工作,這標誌著我國電算化實踐的開始。但這個時候的會計信息化從處理內容看,主要用於工作量大、簡單重複的單項會計業務,如會計核算工作和工資發放管理工作;從工作方式上看,仍以手工處理為主,計算機處理只起輔助作用;從套用範圍上看,僅限於極少數企事業單位;從人員素質上看,掌握使用計算機的是少數計算機專業技術人員,會計人員參與系統開發較少,操作使用計算機的能力很差,既懂會計業務又懂計算機專業知識的複合型人才奇缺;從軟硬體看,硬體設備主要是中小型計算機,價格昂貴、體積較大、使用不方便;軟體方面,還沒有中文作業系統,中文處理能力較差,大多數是在dBASEIII等小資料庫上進行的。
總之,這一階段的會計電算化工作,具有明顯的科學研究的色彩,由於受當時技術、人才、資金等條件的限制,所開發的會計軟體系統尚處在較低的水平上。
商品化會計信息系統開發階段(上世紀80年代中期至90年代初期)
在上世紀80年代中期,國內培養了一大批既懂會計又懂計算機的複合型人才,他們逐漸認識到解決中國會計電算化問題必須走通用化的道路。1988年,中國會計學會在吉林省召開了第一屆會計電算化學術討論會,主題就是會計信息系統的通用化問題。1989年,財政部開始組織對會計信息系統進行評審,同時出台多項對會計信息系統進行規範化管理的政策。
此間的商品化會計信息系統主要是以計算機替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目標。人們一般稱之為“核算型”會計信息系統,其主要功能包括賬務處理、報表生成、工資核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。各模組可以獨立運行,模組之間在結構關聯上是鬆散的,不能稱之為一個整體系統,未能解決數據重複錄入和數據一致性控制機制等問題。此外,大多數會計信息系統中只有賬務處理模組、報表模組、工資模組和固定資產模組能夠真正投入實際套用,其他模組功能的通用性較差,實際套用面也很有限。
會計信息系統主要是基於DOS環境下的開發工具和小型資料庫系統(如dBase、FoxPro等)開發完成的,軟體主要運行在DOS作業系統上,而且以單用戶為主。少數會計信息系統具有網路功能,網路體系結構也只有檔案/伺服器(File/Server,F/S)這一種。
商品化會計信息系統不斷成熟階段(上世紀90年代中期)
上世紀90年代中期前後推出的商品化會計信息系統一般都不再是探索式開發,而是從一開始就進行規範化總體設計,力求克服開發階段會計信息系統結構上的缺陷。
這些商品化會計信息系統主要使用Win鄄dows環境下的開發工具,並運行在Windows作業系統上,大大增強了軟體的運行穩定性。
與此同時,圖形化界面使得軟體功能更直觀和易於操作使用。部分軟體使用了伺服器資料庫,如Sybase、Oracle、Informix、SQLServer、Ac鄄cess等,提高了數據的安全性。會計信息系統基本上都具有網路功能,網路結構體系主要有F/S(檔案/伺服器)和C/S(客戶/伺服器)兩種。
會計信息系統向企業管理信息系統發展階段(上世紀90年代末至今)隨著我國企業探索新的管理模式的發展進程,“管理型”會計信息系統逐步被提到日程。
與上世紀90年代中期推出的商品化會計信息系統相比,上世紀90年代末推出的大型企業管理信息系統不僅限於解決企業財務管理問題,而是要對企業的資金流、物流和信息流進行一體化、集成化管理。從軟體結構上來看,企業管理信息系統各模組不僅能獨立運行,而必須集成一體化運行。從軟體功能上來看,不僅包括賬務處理、工資管理、固定資產管理、採購與應付賬款管理、銷售與應收賬款管理、庫存管理,還要包括對物料需求計畫、生產流程、成本以及對人力資源的管理。
這一階段,大型企業管理信息系統主要採用32位的開發工具,運行在Window95以上的平台上,資料庫不再使用桌面資料庫,而必須使用伺服器資料庫。網路體系結構主要採用3層(資料庫伺服器/套用伺服器或事務處理伺服器/客戶)或多層結構。此外,還要採用Internet/Intranet技術中的瀏覽器與Web伺服器技術和電子商務在軟體功能中的套用,以實現軟體系統數據結構的標準化、跨地區和跨平台運行。
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