我國《小企業會計制度》規定,小企業在分析會計報表時一般是以年為期間進行分析的。當然也可以進行月度分析,無論以哪一種時間為基礎,會計報表的分析方法有兩種:一是比例分析,二是比率分析。
(一)比例分析。比例分析有兩種方法:一是增長比例分析,又叫橫向或水平分析;二是結構比例分析,也叫縱向或垂直分析。
1.增長比例分析主要目的是分析企業經營成果在若干年內的增長比例情況,其自身也有兩種計算方法,一是環比增長分析,就是將相鄰兩年的數字進行比較分析,如2004年與2003年比,2007年與2006年比等;二是定基增長分析,就是固定某一年為比較的基礎,分析增長情況,如以2000年為基數,各年度都與其相比。在計算增長情況時既可以用絕對數,也可以用相對數(百分比)。
2.結構比例分析主要目的是分析某一種會計報表中各項目的構成是否合理,如流動資產占總資產的比例,固定資產占總資產的比例,銷售成本占銷售收入的比例等。結構比例分析可以用於各種會計報表的分析。
(二)比率分析。比率分析是將兩個相互聯繫的財務指標進行測算分析,是會計報表分析中最常見、最普遍的方法,而且很多比率指標已經標準化了。