基本內容
會務費發票,顧名思義是因召開會議所發生的一切合理費用產生的發票,包括租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等等發票,包含的內容比較多。
證明材料
應該包括,會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
發票報銷有關注意事項
1、嚴格控制會務支出,會務費一般不予報銷。
2、特殊情況需要報銷的,須辦理相關手續或滿足相應條件。
( 1)教學單位參加對專業建設、學科建設等有重大意義的學術會議的會務費,報單位領導簽字並註明情況後,經分管校領導審批。
( 2)行政機關需符合下列全部條件:
①主管部門召開的工作會議;
②有正式會議通知;
③取得合法收款票據;
④分管校領導審批。
3、 個人參加學術會議,有科研經費的,會務費可從本人科研經費列支。
4、報銷時,應將會議通知附於票據後。電話通知的應在出差事由中註明。