時間管理術:做自己的時間管理師

時間管理術:做自己的時間管理師

《時間管理術:做自己的時間管理師》將幫助你減少浪費與被打擾的時間,讓你儘可能地將精力都集中到那些引導你的工作與事業走向成、功的優先任務之上。當你能夠學會更從容地使用此書中的內容,來進一步確定自己的時間管理方法時,你將會觸及更豐富的生活。與此同時,你所學習到的時間管理方法,也將令你有更多的時間去追求自我夢想與人生幸福。

內容簡介

《時間管理術:做自己的時間管理師》將指導在生活中混亂不堪的你,如何對時間加以合理的管理,進而為將來的成功做充分的準備。

圖書目錄

Chapter1找出被漏洞與誤區抹殺的時間
測一測:你是否比別人更善於管理時間?/002
1.積習所造成的時間流失/004
2.工作狂,讓你在追逐時間中迷失/009
3.“習慣性遲到”是怎樣形成的/012
4.雜物所造成的“多米諾效應”/015
5.無處不在的干擾/019
6.高科技帶來的時間洪水/022
7.一心多用的誤區/026
8.速度並非一切/029
Chapter2分析並最佳化你的時間管理方法
測一測:你是“時間神偷”最常光顧的對象嗎?/034
1.個人價值觀:決定時間利用率的關鍵/038
2.列出自己的夢想清單/043
3.事前思考:它值得你付出時間嗎/046
4.用SWOT來分析你的生活狀態/049
5.使用SMART原則訂立目標/053
6.學會用時間日誌/057
7.DISC系統:找出個人行為模式/062
Chapter3自救!擺脫“時間神偷”
測一測:你眼下的行為習慣對時間管理有怎樣的作用?/070
1.找出原因,樹立觀念:就算1秒鐘也很重要/07l
2.從“拖延症患者”到“快速小超人”/075
3.沒有動力不是你不勤奮的理由/078
4.完美主義:最耗損時間的源泉/082
5.讓變化包括在計畫之中/085
6.擺脫源源不斷的負面信息/089
7.用積極的溝通帶動時間管理效率/092
Chapter4認識最高效的時間運用規則
測一測:你所承受的壓力有多大?/100
1.只從眼前開始/102
2.利用好“8小時”以外的時間/106
3.提高效率,從運用好電子信箱開始/110
4.控制思想,讓情緒保持在平穩狀態中/115
5.將事件加入日曆里/118
6.改變習慣,贏來新生/122
7.精簡之妙,讓生活變得更好/125
8.為重要的事情創造時間/129
Chapter5選擇有效的時間管理工具
測一測:面對時間,你需要理性工具還是感性工具?/134
1.番茄時間管理法的優點/135
2.“30秒電梯理論”/140
3.緊急與重要之間的兩難選擇/143
4.把握好GTD時間管理概念/147
5.從莫法特休息法談時間管理/150
6.在時間管理中加入“二八定律”/153
7.簡單做:更具有行動力的高效方法/157
Chapter6打通日程表中的時間關係
測一測:你的日程表實施會毀在哪個階段?/164
1.個性化自己的時間管理/165
2.給時間進行一次先期預算/168
3.從日清單開始/171
4.讓周計畫帶動時間/177
5.讓周回顧帶來改善/183
6.告別多重任務的負面影響/186
7.何時該修訂日程表/190
8.警惕突發事件造成的危害/193
Chapter7使工作效率飆升的竅門
測一測:你的工作效率有多高?/198
1.學會說“不”,嘗試拒絕/199
2.集中注意力,遠離大腦肥胖症/203
3.排除干擾,在負面的工作環境中積極地生存/206
4.擺脫無用檔案帶來的時間浪費/210
5.讓會議更有效率/213
6.找出黃金時間,並恰當運用它/216
7.利用好授權或委派/220
8.與浪費你時間的上司談判/224
Chapter8找到生活與工作的平衡點
測一測:你是工作狂人,還是休閒達人?/230
1.告別無意識的消遣/232
2.讓睡眠喚醒最大的能量/236
3.別把工作帶到家裡來/239
4.更有效地利用“暗時間”/242
5.為自己留出“反思時刻”/247
6.進行充足的運動/250
7.休閒:暫停是為了更高速/254
8.最重要的事:留出時間愛家人/258
後記/263

後記

親愛的讀者,我相信,你之所以會閱讀這本書,並堅持實踐這本書,已證明你開始意識到了時間的重要性。因此,我無須再贅述有多人曾經對時間的緊迫性發出過警告。
時間是一個人所擁有的全部,若你不能恰如其分地安排自己的時間,那么,你的人生必定是乏善可陳的,因為人生本身就是時間運用、積累與不斷塑造成形的結果。那些懂得並能夠積極運用時間的人,才是真正有可能創造出輝煌的人,這是我在接觸過無數令我敬佩的人以後,獲得的真實感受。
但真實生活中的成功者多半是少數的,平凡且平庸的人我們時時見到,他們的人生固然是因為未付出努力、未珍視時間而導致的結果,但更值得我們去斟酌、去深思的,是另外一種現象:上天賜給我們每一個人的時間都是一樣多的,但奇怪的是,有些人卻整日喊著“沒時間!”,但我們也未曾見到,他們如此忙碌之下創造出什麼成果;而有些人既有時間去玩樂,還可以做到出色地完成工作。
這種差異現象之所以存在,其根本就在於你對時間的運用是否恰當、合理,如何不讓自己陷入空忙之中?如何讓自己做到工作、休閒兩不誤?
《時間管理術——做自己的時間管理師》所深入探討的,就是這一問題。因為財力、精力等各種資源的有限,在保障自我生存的前提下,很可能供你深入研究時間的資源已經不多。我始終相信,一本好書不僅可以改變我們的行為與想法,同時,還可以帶給人生新的機遇,而且能夠激勵我們不斷地面對挑戰、做出改變。
本書將複雜的時間管理方法以最簡潔、最有力的方式傳遞給你,使你相信,你能夠通過用心的時間管理,獲得工作、生活兩不誤的更精彩的未來。
以一己之力寫作此書,令我壓力不小,雖前期已做足功夫,但依然困難重重。在此,需要多謝徐憲江、王福振兩位老師。他們不僅為此書的寫作提供了翔實的資料,同時還以豐富的專業知識、深厚的文學涵養擔起督促、審核之職,令本書的質量得以保證。
此外,還需要感激身邊好友相助:於目坤,謝你協助寫作;李晨,謝你後期參與審核;王榮麗,謝你對本書提出修改意見,使本書更具科學性、實用性。此外,韓博、韋心諾、許晉鵬、聶海榮、汪紅梅、宋月萍,感謝你們在寫作過程中提供相關意見,令本書內容更加豐富。
我們不得不承認,因為懶惰、貪娛的天性,真正將工作視作樂趣的人非常少,現實生活中更多的人既不願意在工作中努力,也不願意在閒暇時間付出,根據付出與收穫呈正比的定律,忽視時間者被冷落,珍視時間得嘉獎——在珍視與忽視之間,人生已然初塑其型。
當然,需要提醒的是,不管他人強調時間有多么重要,若你自己並未意識到這一點,或僅處於意識到而不懂得實踐的方法,那么,時間對你而言,便永遠不會將其改變之魔力展示於你。樹立觀念珍視時間、利用方法善用時間,這是身為作者的我可為你提供的真摯建議。
閱讀的過程中,你的生活會更開闊;實踐的過程中,你的未來會更美好——願你與本書相會均過程中,你的人生可與美好相遇。
編 者
2013年9月於北京

序言

已經到了深夜時分,你還待在辦公室,面對著辦公桌上永遠也做不完的工作嗎?儘管周末的天氣非常適合與家人、朋友一起郊遊,你卻抽不出一丁點兒的時間嗎?你日日計畫、周周盤算,卻依然無法逃脫腦子裡的一團亂麻嗎?如果你因這種種的問題困惑不已,說明你已經成了時間的奴隸,雖然表面看來你讓自己變得十分忙碌,將時間充分運用起來,但事實上,你在面對時間時,卻是一個十足的失敗者。
“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。”這句話在當今社會被體現得淋漓盡致。隨著社會生活節奏不斷加快,時間已經成為非常寶貴的資源。越來越多的人感覺到自己的時間不夠用,整日忙碌不堪,而真正做成的事情卻並不多。
如果你仔細觀察,便會發現,現實生活中的成功者多半是那些善於利用時間的人。他們習慣於對自我生活、工作進行良性的整理,而這種整理使他們在無形中比別人多出很多的時間,進而讓自己能夠更加從容地處理許多東西。不過,這樣的人畢竟是少數,我們中的大多數人並不善於管理時間,更不懂得如何使時間的效率翻倍。因此,才會出現如此多的人讓自己每天都陷入忙忙碌碌之中卻一事無成。
對於個人而言,時間是一種最重要、最寶貴的資源。時間管理的實質其實是個人面對時間進行的自我管理。對時間進行自我管理,其實也就是對金錢、效益等各方面的管理,也是在人生道路上取得成功的源泉。恰當地進行時間管理,並進而更詳細地規劃你的生活,可以讓你即使身處忙碌的工作中,依然能夠讓自己的工作變得井然有序,生活得悠然自得。
如何將工作量控制在一個合適的範圍內?如何運用極限時間管理法?如何做到以退為進,讓生活變得秩序井然?……或許,在此之前,你對這些問題並沒有確切的回答。但是如今,你可以從《時間管理術——做自己的時間管理師》中尋找到答案。
《時間管理術——做自己的時間管理師》一書,將幫助讀者最大限度地利用自己的時間,並通過這種方法提升個人工作的效率與有效性。通過閱讀《時間管理術——做自己的時間管理師》,你可以準確地判斷出在自己的生活中,哪些項目是最浪費時間卻換不回相應回報的;哪些生活內容是最重要的,哪些生活內容是得不償失的。並且,你還將學會相應的時間管理方法,辨識高效與有效的區別,從而讓自己最大限度地學會將時間集中在最為關鍵的那些內容上,進而避免出現浪費時間的現象。
無論現在的你是否正處於時間壓力之下,本書都將幫助你減少浪費與被打擾的時間,讓你儘可能地將精力都集中到那些引導你的工作與事業走向成、功的優先任務之上。當你能夠學會更從容地使用本書中的內容,來進一步確定自己的時間管理方法時,你將會觸及更豐富的生活。與此同時,你所學習到的時間管理方法,也將令你有更多的時間去追求自我夢想與人生幸福。
從《時間管理術——做自己的時間管理師》中,學習做自己的時間管理師吧。

名人推薦

生命是以時間為單位的,浪費別的人的時間等於謀財害命;浪費自己的時間,等於慢性自殺。
——魯迅
世界上最陝而又最隉,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最易被忽視而又最令人後悔的就是時間。
——高爾基
世界上我們只活一次,所以應該愛惜光陰。必須過真實的生活,過有價值的生活。
——巴甫洛夫
時問就是世界上一切成就的土壤。時間給空想者痛苦,給創造者幸福。
——麥金西
時間最不偏私,給任何人都是二十四小時;時間也是偏私的,給任何人都不是二十四小時。
——赫胥黎
每個人都在抱怨生活中的時間問題,但時間本身是無辜的。它究竟是敵是友,完全取決於我們自己的主觀看法與做法。
——洛塔爾·賽韋特

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