行政部門
學院秘書處
學院秘書處於1998年正式成立，負責提供行政及秘書支援工作給董事會丶學院委員會及校長，主要負責以下兩個範疇的工作：
一般行政工作；及
人力資源管理。
學院秘書處共有三位成員，包括秘書長丶行政主任及文員。秘書長乃學院高級管理會成員及秘書處的主管，直接向校長報告。而行政主任的基本職責就是在文員的協助下於上述兩個範疇協助秘書長。
學院秘書處認為將來的發展會：
著重人力資源管理，視之為秘書處主要的職責範圍；
職員資源運用方面，發掘更多機會給職員；
確保提供專業培訓及發展給員工；及
令運作程式更為流暢以達至工作更有效率及質素得到保證。
註冊處
註冊處是於一九九九年六月丶註冊處長被委任後正式成立的。成立以來，註冊處頒布了多項重要的守則及指引丶協助推行學院的教學政策丶維持素質管理機制丶將現有程式制度化及引入系統化工作步驟丶重新建立學生資料庫和加強保全措施及功能，並負責和其他專上學院相同部門一樣的工作。
註冊處共有九名成員，分別是註冊處處長、副註冊處處長丶三名行政主任及四名文員。本身亦是學院高級管理層成員的註冊處處長是註冊處的主管，直接向副校長（學術及研究）匯報。而行政主任及文員則向註冊處處長和副註冊處處長提供行政及文書支援。
學生事務處
保留天主教的傳統及教育的使命，提供一條可使更多人有機會接受高等教育的途徑。學院除了關切學生如何增進知識外，亦關心學生的個人成長及發展。學生事務處旨在透過提供不同種類的服務及支援給學生，以達到上述的目標。
學生事務處的目標:
豐富校園生活，培養學院團結精神
通過課外活動提高學生的個人成長和發展，實現天主教思想的全人教育
促進學生的整體發展，珍視和維護他們的道德、倫理和精神價值
作為學生與學院之間的橋樑, 統籌所有學生活動
建立學院與校友更密切的聯繫，並支持所有的校友活動
課程設定
明愛專上學院與明愛白英奇專業學校合作辦學，提供時尚設計、酒店管理、室內設計等學士及榮譽學士課程。明愛專上學院開設大專、本科等，專科主要為會計、公司管理、計算機研究、翻譯與口譯、公共服務及社會
工作。本科為工商管理等商業課程；旅遊及酒店管理等由伯明罕大學學院授予學士與碩士學位。
學校領導
校董會
| 主席: | 湯漢樞機 |
| 副主席: | 曾慶文神父 |
| 司庫: | 許德輝先生 |
| 當然委員: | 閻德龍神父 |
| | 關清平教授 |
| 委員: | 陳大福先生 |
| | 鄭承峰博士 |
| | 蔡忠偉醫生 |
| | 莊澤浩醫生 |
| | 莊澤年先生 |
| | 關信基教授 |
| | 羅守輝先生 |
| | 梁潔芬修女 |
| | 湯文亮博士 |
| | 楊鳴章主教 |
| | 楊紫芝教授 |
校務會
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| 主席: | 楊鳴章主教 |
| 副主席: | 閻德龍神父 |
| 司庫: | 許德輝先生 |
| 當然委員: | 關清平教授 |
| 委員: | 陳美潔女士 |
| | 陳大福先生 |
| | 陳秀怡女士 |
| | 蔡忠偉醫生 |
| | 蔡惠民神父 |
| | 莊澤年先生 |
| | 何永煊教授 |
| | 何惠民女士 |
| | 關信基教授 |
| | 林余儷玲女士 |
| | 李崇德太平紳士 |
| | 李業華先生 |
| | 丁詩妮醫生 |
| | 曾慶文神父 |
| | 黃荻荃博士 |
| | 楊紫芝教授 |
費用
生活費：25000-40000港元/學年 RMB：20450-32720元/學年
地址
將軍澳總校：將軍澳調景嶺翠嶺路18號
堅道校園：香港島半山堅道11號
