內部科室
圖書館下設流通、技術、采編3箇中心，中心下設圖書流通、期刊流通、信息諮詢、網路設備、采編、辦公室等6個部室。現有工作人員37人，其中高級職稱6人，中級職稱13人。
內部系統
新余學院圖書館圖書館管理選用深圳科圖公司開發的ILAS II 2.0圖書館自動化集成系統 軟體，實現了文獻採訪、圖書借還、期刊記到等自動化管理。建立了清華同方全文期刊鏡像站和知識網路服務一級站。採用海量數據網路存儲（容量6 T）系統進行數據存儲與備份。8台主伺服器提供圖書館網頁信息、檔案上傳與下載、文獻借閱數據存儲、文獻借還數據查詢等信息服務。電子閱覽室配有200台PC機，供廣大師生讀者檢索信息和上網。
館內資源
目前館藏各類紙質文獻112萬餘冊，電子圖書50萬種，中文電子資源包括清華同方中國科技期刊全文資料庫、清華同方優秀博碩士學位論文全文資料庫、維普中文科技期刊全文資料庫、方正Apabi、超星數字圖書館等，設有“胡述兆教授文庫”特色書庫和“新能源專業書庫”，形成了以理學、工學等專業文獻為主體，兼顧文學、法學、管理學、外語語言文學、藝術設計等多學科專業的文獻保障體系。
讀者協會
讀書協會全稱 新余學院圖書館讀者協會。協會下設 讀書部，組織部，外聯部 ，宣傳部 ，文藝部 ，愛心部 ，文明督導隊 。 還內設五大興趣小組， 文藝小組，棋藝小組，羽毛球小組，書法小組，攀岩小組。定期舉辦各類活動，如:辯論賽，我愛記詩詞比賽，管內興趣大比拼 ，外出敬老，外校聯誼，元旦晚會等。
入館須知
1．憑證入館。持本人借閱證入館，配合門衛檢查；無證者經登記以後入館。
2．舉止文明。不在館內爭吵、打鬧；不在館內吸菸、用火；不做有礙人格和觀瞻之舉；不得用物品搶占閱覽座位，不得隨意挪動閱覽桌椅。
3. 保持安靜。在館內不高聲喧譁，輕緩走路，將手機調至震動。
4．保持衛生。不準在館內吃東西，不隨地吐痰、不亂扔廢棄物。
5. 注重形象。衣著整齊，不穿跨欄背心、拖鞋、高跟鞋、吊帶衣服入館。
6. 愛護設施。保護館內設備設施，嚴禁隨意塗抹刻劃和破壞設備，違者將視污損破壞程式予以罰款處理；未經許可，禁止在館內張貼或散布廣告及其他宣傳品。
7．遵守制度。自覺遵守館內的各項規章制度，支持和協助工作人員維持好館內環境與秩序；讀者進入各書廳，自覺遵守各廳、室規則，憑本人借書證並按規定自行取書閱覽或辦理外借；晚間開館，只供閱覽，不辦理書刊借還手續；嚴禁盜竊書報刊物，違者一經發現，將從嚴處理。
館藏布局與開放時間
引
| 樓層 | 服務場所 | 功能 | 開放時間 |
| 一 樓 | 總服務台 | 借還書、辦退證、問詢、繳費 | 8:00—17:20 |
| 社科閱覽室1 | 藏A、B、C、D、E類圖書 | 8:00—21:00 | |
| 社科閱覽室2 | 藏K類圖書 | ||
| 社科閱覽室3 | 藏I、Z類圖書 | ||
| 採訪編目部 | 文獻採訪、編目、典藏 | ||
| 文印室 | 列印、複印 | ||
| 咖啡廳 | 休閒 | ||
| 報告廳 | 學術講座等 | ||
| 二 樓 | 自科閱覽室1 | 藏T（除TP）類圖書 | 8:00—21:00 |
| 自科閱覽室2 | 藏TP類圖書 | ||
| 自科閱覽室3 | 藏N、O、P、Q、R、U、V、X類圖書 | ||
| 胡述兆文庫 | 藏胡述兆教授捐贈的圖書 | 8:00—12:00；14:00—17:00 | |
| 館長辦公室 | |||
| 副館長辦公室 | |||
| 館務辦公室 | |||
| 儲備書庫 | |||
| 校史陳列館 | |||
| 三 樓 | 社科閱覽室4 | 藏G、H、J類圖書 | 8:00—21:00 |
| 社科閱覽室5 | 藏F類圖書 | ||
| 電子閱覽室 | 電子資檢索、上網 | 8:00—21:30 | |
| 光碟室 | 藏隨書光碟、磁帶等 | 8:00—12:00；14:00—17:00 | |
| 儲備書庫 | |||
| 網路機房 | |||
| 四 樓 | 新能源閱覽室 | 藏新能源專業圖書 | 8:00—21:00 |
| 現刊、報紙閱覽室 | 現刊、報紙閱覽 | ||
| 過刊、工具書閱覽室 | 過刊、工具書閱覽 | ||
| 特藏閱覽室 | |||
| 讀者服務部 | |||
| 會議室 | |||
| 文獻研究室 | |||
