新余學院大學生生活民主管理委員會:
民管會簡介:
新余學院“生活民主管理委員會”簡稱“民管會”,成立於2003年11月15日,是一個為廣大師生提供飲食服務的學生組織。本組織最初為校後勤與資產管理處的下設組織,後因種種職能關係的變化,歸於校團委管理,開設多年來一直以服務全校師生為宗旨,受到校領導和全校師生的一致好評。
為弘揚中華民族的飲食文化精神,每年舉辦的“飲食文化節”備受全校師生的矚目;以及今年10月中舉辦的公益活動“光碟行動”,體現了社會主義核心價值觀,讓全校師生認知節約糧食的重要性。為規範全校師生在食堂就餐時的行為,創建一個“文明、和諧”的就餐環境,每年一次的“文明就餐活動”受到領導、老師以及全校同學的一致好評。
宗旨:
以廣大師生的利益為工作的根本,全心全意為全校師生服務。
民管會各部門職能:
我校民管會設有八個部門,分別為辦公室、宣傳部、實踐部、招領管理部、就餐文明監督部、飲食安全部、財務部和信息反饋部。雖然分有部門,可是平時工作都是互相協助,分工不分家。每個部門均設有部長和副部長各一名。各部門職能及日常工作如下:
辦公室:
辦公室的主要職責是協助民管會主任、部長處理民管會各項行政事務以及協調各部門開展日常工作,確保民管會各項工作都能、規範、和諧運作。以及負責與學校其它組織接觸、交流,計畫開展與其它組織聯辦的活動。除日常值班以外,主要負責以下工作:
1、負責人員調配,協調各部門工作。
2、 組織會議、主持會議及會場布置。
3、 起草,編寫,發布各類公文。
4、感知部門冷暖,活躍部門氣氛。
宣傳部:
宣傳部是以宣傳工作為主要職能的部門,是對外展示民管會形象最直接的部門。除了日常值班以外,主要負責以下工作:
1、製作關於師生反映食堂問題與食堂檢查報告的海報,並張貼公示欄向外展示。
2、 利用海報、貼吧、微博、Q群等多種手段,多渠道,全方位地宣傳民管會,以擴大部門的知名度和影響力。 使更多師生了解民管會的工作,讓我們更方便的服務全校師生。
3、 對本會舉辦的各項活動進行特色宣傳。(包括:內容豐富的宣傳單、有特色的海報、橫幅、校廣播、貼 吧、Q群等)
實踐部:
實踐部負責民管會的對外溝通與合作,不斷將校內其它學生組織的先進經驗帶回我校民管會。同時,他是外界認識民管會的視窗,與校內各組織以及校外機構建立良好的合作夥伴的關係。此外,實踐部為本組織的系列活動提供良好的財務保障,是本組織對外行動堅實的後盾。除日常值班以外,主要負責以下工作:
1、 與社會各類商家交流、洽談,為民管會的各項活動以及日常工作尋求資金或物資的贊助。
2、 與校內食堂以及其它商家建立良好的合作夥伴的關係,相互合作達到雙贏的效果。
招領管理部:
招領管理部是為使我校的失物招領工作全面化、信息化、系統化而創立的一個部門,工作範圍涉及全校,其目的是為師生們提供一個上交拾物和尋找失物的平台。因此,招領部管理部受同學、老師的一致好評。為努力建立一個“無遺失”校園,本組織將招領工作覆蓋在校園各個角落。作為我民管會的特色組織,主要負責以下工作:
1、每天(包括雙休日)在值班時間,為拾到東西的同學登記失物招領啟事,將物品放入展示櫃,並且在一食堂大 門口刊登失物招領海報。同時為丟失東西的同學登記尋物啟示,並且通過各個渠道(QQ群、貼吧等)發布以 及尋找。
2、每天去物業和食堂領取丟失的物品,做好登記,發布招領信息。
3、在新余學院微信上“玩轉校園”的校園失物招領平台上登記近期拾到的物品的信息,方便丟失物品的師生尋 找。
4、處理長久未領取的物品,書籍贈予圖書館,銀行卡交予卡務中心,貴重物品交給校園警務處處理,其它物品 交給青年志願者協會捐獻給貧困地區。
就餐文明監督部:
就餐文明監督部的主要工作是監督師生在食堂就餐過程中出現的不文明現象,為師生在食堂飲食提供良好的環境和文明保障,努力營造一個文明、和諧的就餐環境。除日常工作以外,主要負責以下工作:
1、 每學期“文明就餐活動”的策劃部門,策劃、審批並組織該項活動。
2、 致力於長遠的改變同學們在就餐時的種種不文明現狀,努力營造一個文明和諧的就餐環境。
飲食安全部:
飲食安全部主要負責對食堂內部檢查,對食堂的食品來源、食品保質、食堂製作過程、餐具消毒情況以及內部衛生進行不定時的檢查,為師生在食堂飲食提供安全保障,讓食堂給予師生優質的食品。也讓同學們真正感受到我們的服務宗旨:“全心全意為全校師生服務”。除日常值班以外,主要負責以下工作:
1、 組織本會成員以及被邀請的感興趣的校內同學檢查食堂,檢查小餐點。(每半個月一次)
2、 作為食堂檢查工作的主體,應承擔起此項工作的組織工作。具體流程如下:飲食安全部組織人員檢查食堂 (包括小餐點)後,將檢查報告交給信息反饋中心處理,信息反饋中心負責將各種檢查結果分類匯總,做出 食堂檢查總結。
財務部:
財務部主要負責民管會的財務管理,資金來源去向並逐漸登記清楚,要保留相應的原始憑證,同時負責各類活動的預算和結算,對民管會財產給予保障。除日常值班外,主要負責以下工作:
1、 負責本會所需物品的採購,記錄本會財和物的狀況。
2、做好各項財務收支計畫,核算,預支,分析和審核及報賬工作,建立基本的財務管理會計核算,及時,準 確,全面,真實地反映本會內部的財務狀況和活動財務狀況。
3、管理民管會所有固定資產,對出借物品進行登記。
信息反饋部:
信息反饋部的主要工作是獲取師生對食堂的一系列意見與建議,同時與食堂方面溝通,反饋並解決問題;同時,該部門利用各種方式廣泛收集同學們在就餐過程中所反映的問題。除日常值班以外,主要負責以下工作:
1、定期將值班記錄中同學們所對食堂反映的問題,以及檢查食堂所發現的問題進行總結,以書面的形式向後 勤處領導匯報和對食堂相關負責人進行反饋,要求並監督食堂方面儘快解決這些問題。
2、 飲食安全部檢查食堂後,將檢查報告交給信息反饋部處理,信息反饋部負責將各種檢查結果分類匯總,做 出食堂檢查總結,向後勤處領導匯報以及食堂負責人反饋後,交由宣傳部以海報的形式張貼公示。
3、 定期利用各種方式,(如:問卷調查、貼吧徵集)廣泛收集師生在就餐過程中遇到的問題,匯總後,向食 堂方面反饋問題並解決問題。
4、每學期期末將對民管會各部門的工作總結進行匯總,以書面的形式上交一份整個民管會的“學期工作總結”。
5、管理民管會所有成員的檔案,對本會所有活動以及日常工作情況總結的文檔進行保存。
6、負責民管會微博、微信、QQ群、貼吧的維護與建設。