第一章:總則
第一條、 是我校實力最強大、組織最完備、外聯資源最豐富的科技類社團,是計算機優秀技術人才的薈萃地。著力打造“安徽省百家優秀學生社團”。
第二條、協會的正式名稱為“文達計算機協會”,英文譯為“The Computer Association Of Wonder”
第三條、 本協會的宗旨和基本任務。
1.提供一個平台,供大家相互學習和交流,為同學們學習計算機創造優越的條件,提供良好的氛圍,以提高廣大同學的計算機水平,團結大家共同學習電腦知識,互相研究、共同進步,自由、奉獻、團結。以“普及電腦知識、傳播網路文化、豐富校園生活、創造科技成果”為本協會的宗旨。
2.提高全校學生的電腦知識水平,培養具有良好動手能力的電腦人才是本協會的基本任務。
3.開展以電腦技術講座、宣傳刊物、廣播、宣傳海報等多種形式的活動,向同學們介紹電腦的最新技術與操作技巧,提高廣大學生學習計算機的興趣。
4.加強院內外的聯繫,使各位同學既能掌握專業知識,又能鍛鍊基本的能力,從而達到全才的目的。
5.努力創造條件,為同學上機、培訓、實習操作等提供便利。
6.組織會員進行互相交流,互相學習,互相幫助,共同進步。
7.積極開展電腦和網路知識講座,組織參加各種電腦大賽等,拓寬會員的知識面,提高會員的動手能力。
第二章:會員制度
第一條、入會條件
凡本校(含紫蓬山校區內、文達集團旗下文達電腦專修學院、合肥信息技術學校、院直屬部等)已註冊在校生,承認本會章程,在計算機方面有一定的基礎,熱愛協會,積極支持協會工作的計算機愛好者,均可入會。
第二條、會員的基本權利
1.對計算機協會的工作提出批評建議並實行監督。
2.參加本協會主辦或本會聯合舉辦的短期活動並利用本會提供的一切條件和設備。
3.享受協會提供的一切優惠條件以及服務。
4.所有會員一律平等,在協會中有突出貢獻的會員有權向理事會提交要求進入理事會的申請。
第三條、會員的基本義務
1.遵守本會章程,服從協會領導。積極提出有益建議,並協助本會開展活動,維護本會名譽。
2.珍惜本會提供的便利條件,積極參加協會組織的學習、科研實踐活動並完成協會安排的任務。
3.團結友愛,互學互助。維護領導威信和協會穩定。
4.按時交納會費。
第四條、會員入會程式為符合第一條入會條件規定,承認協會章程,並向理事會提交入會申請書,經協會討論同意後,登記繳費註冊,協會發放會員證,即可入會。
第五條、成員入會、退會權利自由並受保護。自動退會、開除出會的會員需經獎懲委員會討論決定,報請理事會審定,協會行文。
第六條、建會以來實行的其他會員制度。
第三章:組織權力機構
第一條、體系:
本協會常設組織部,維修處,共享網路處,外聯部,宣傳部,紀律部,文秘處,文藝部,財務處共9部門,同時設立獎懲委員會,負責協會考評、榮譽授予、人事任免等。各部門職能明確,在相對獨立基礎上通力合作,以促進本協會健康向上發展,統一管理協會事務,受會員監督。
第二條、計算機協會理事會各職能部門所具有的職能
1.服務職能:為會員以及全院師生排憂解難(硬體和軟體),儘量提供軟碟、硬體器材等方面的服務。
2.管理職能:對協會經費、資料和活動安排等進行管理。
3.引導職能:科技服務於學術研究以及社會(社區)等方面,理事會各職能部門要積極組織引導會員,以拓寬會員視野,向科技潮頭不斷前進。
第三條、協會部門主要任務
1.*會長: * 制定每個學期的工作計畫和做出總結。 * 管理協會日常事務,做好各個部門工作安排,處理、溝通協調各部門的關係。 * 協調並指導各個部門開展工作,了解各個部門的工作情況。 * 負責接待和出訪,維護協會利益。 * 全面管理協會的經費收支。
* 負責安排協會各種大型會議和活動具體工作,召集、組織各部門制定可行方案. * 組織各部門負責人研究最佳化社團的發展方案。
*主持召開領導會議,定期對協會上一階段工作做總結
2.*文秘處;負責記錄協會活動、 會議內容。做好協會會議及其相關會議的記錄工作。負責新會員的註冊、相關檔案、活動新聞稿書寫、協會珍貴歷史資料(含紙質、電子資料)、檔案的保存等文書工作。
*紀律部;負責協會考勤、各種大小活動期間的秩序、安全以及協會評優評先、接受會員意見、投訴並展開調查等工作。兼有獎懲委員會的職責。
3.* 維修處;成員為電腦經驗豐富,技術水平高超,電腦知識面廣的精英級電腦技術人員。能為會員以及全院師生排憂解難,包括硬體的組裝、外設配件常見故障排除、軟體的安裝及套用。儘量提供軟碟、硬體器材等方面的服務。
*共享網路處;能深入研發鑽研電腦技術,能夠負責區域網路的組建、網頁的製作、協會網站的更新等。是協會的骨幹力量,負責蒐集整理關於計算機科技有價值資料,掌握最新科技資訊,把握計算機科技脈搏,並將其整理後交由宣傳部,由其向廣大會員宣傳、介紹最新計算機科技動態,以拓寬會員視野,向科技潮頭不斷前進。同時也是協會是承辦大型科技活動的中堅力量。(要求:欲加入本處成員須對計算機興趣濃厚且有一定基礎。)
4.* 組織部;密切溝通、聯繫各部、處,負責協會的一切活動的組織、策劃、安排、收尾、總結。
*外聯部;負責搞好協會與學校內外的各種外交關係,加強與校內外各社團以及學生會之間的聯繫。協助會長與外界經銷商、公司企業建立合作關係,協同宣傳部設計大型活動的各方面工作;負責協會的公益活動。為協會成員電腦DIY,聯繫電腦公司做好基礎。及時做好多開展的外交活動的計畫及事後總結。
* 宣傳部;認真負責好每學期協會開展的各項文體活動,主動與會長及各部負責人共同研究,積極組織協會開展活動,協調本協會各部門間的關係,提高各部門聯繫的密切性,促進會員間的互相交流。協同協會的其他部門,做好協會及其各項活動的宣傳,及時把各種科技信息傳達給廣大的學生;積極有效地為廣大的同學宣傳協會的各項工作方針、政策以及倡導等;負責編輯、張貼宣傳海報,組織美編創作動漫畫作等;對同學們就協會的各方面的問題,給予解答;向協會提供各方面合理化的建議。
5、財務處;負責收取會費、廠商贊助費、學院撥款等,管理會費和活動經費,作好預算、收支、結算,每學年結束前做好學年度財務報告。
*文藝部;圍繞協會文化建設,抓住時代的特色組織開展形式多樣且健康有益的文化娛樂活動,以豐富廣大會員的課餘文化生活,提高廣大會員的文化修養和培養廣大會員的藝術細胞,為具有文藝特長以及熱愛文藝的會員提供一塊盡情揮灑的藝術天地,並注意發現、選拔、培養學生文藝骨幹和文藝人才,為社團的文藝事業不斷地注入新鮮血液。
第四條、 會員大會是協會最高權力機構,會員大會下設理事會,理事會是協會的最高決策機構,領導協會開展日常工作。會長為協會及理事會最高領導,是協會最高代表和決定部門,負責協會行政。
第五條、 理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。如遇不可抵擋的外力因素等特殊情況除外
第十五條、 會員大會每學年至少召開一次,理事會每禮拜至少召開一次會議;情況特殊的,也可採用通訊形式召開。
第十六條、本協會會長行使下列職權:
(一)審核會費支出或根據實際提議修改協會相關章程、制度等 :
(二)全權主持辦理協會日常工作,組織實施工作計畫;
(三)任命或免去副會長及其他領導人員名單;
(四)代表協會,出席相關禮儀性活動:
(五)代表協會,簽署相關協定、決定;
(六)提名年終優秀部門或個人名單;
(七)協調各部門開展工作;
(八)全權處理其他事務。
第十七條、 會長任期一年,每屆會長由上屆會長親自遴選,並在每年11月確定代理會長人選(行使部分會長權力),以進行重點考核和培養。考核合格後方可任命。考核必須要以“德育為先,才德並重,有才無德絕不用”的原則。
第十八條、 對申請進入理事會的會員要進行一次德才考核。考核都合格後方可任命。
第四章 經費
第一條、 經費來源
1. 會費。
2. 學院的資助。
3. 合法的企業贊助。
4. 其他途徑的合法收入。
第二條、 經費使用
1.協會必需的設備購買。
2.對表現突出會員的獎勵。
3.各項由協會舉辦的活動所需經費。
4、對外活動的費用。
5、理事會卸任領導的福利。
6、其他費用的支出。
第三條、 協會經費 “專款專用,專人負責、收支平衡、略有結餘”, 實行節儉、適度的原則,決不可鋪張浪費。經費未經同意,任何人不得擅自動用。更不可挪用、私自占用、私吞。違者一經發現,要追回所用款額並追究相關責任。
第四條、 協會經費的使用,必須由申請人向會長遞交書面申請,經會長簽字同意後交財務處,再由財務處主管簽字後,根據審批數額領取費用。申請書留財務處保存
第五條、 財務處須在每學年結束前製作一份財務報表,公布協會經費使用情況。
第六條、 為發揚前輩艱苦奮鬥的精神,不斷增強理事會領導的鬥志,促進協會的良性發展,換屆時,歷屆理事會只能為下屆理事會遺留一元人民幣現金作為其活動經費,絕不可多留現金。(但海報紙、墨水等常用物品需備足)
第五章 會徽以及會訓
第一條、 自第六屆理事會成立起,成為合肥高校計算機協會聯盟主席團院校協會,本會實力日趨強大,影響力已覆蓋整個合肥,並開始逐步開始向北京、天津、武漢等省市輻射,原會徽已無法滿足協會需要,新會徽產生勢在必行。
第二條、 本會會徽是由朱雷會長創意、孫鵬副會長製作的、由藍、白兩色組成的、名稱為“光耀千秋” 圖案。圖案簡潔、大氣、莊嚴又不失青春氣息。
第三條、 會徽的創意、製作以及最後的定稿,都是在提交第六次會員大會討論同意,並徵求黃征、高亮等老會長意見後,由朱雷會長最後親自審定通過的。
第四條: 會徽圖形、會訓釋義
會徽闡釋:C,代表計算機(Computer) A,代表協會 (Association)涵義還有:
C圈,象徵者在原子核外面旋轉的電子.(以前把計算機叫電子計算機,因為早期還有手搖的計算機--充其量只能叫計算器,通過齒輪的傳動來計算)c又形如月亮,寓意計算機科技像月亮一樣,將它的光輝照耀整個大地,賜福於整個人類,於無聲處默默的影響著我們的生活。藍色背景色代表廣闊無垠的計算機世界,這個世界既包含了人類已知的計算機科技,也囊括了人類尚未開拓、認知的領域。寓意文達學院計算機協會人將以探知計算機未知知識、發掘並培養更多計算機人才、普及計算機科技知識為己任.
C、A與藍色相映襯,代表計算機協會是計算機精英的薈萃地、聚集地。也寓意文達學院計算機協會更加輝煌燦爛的明天!
會訓:理其本性,工於他用;計英與會,協作共進
解釋:
“理”為追究、探尋、抽象的意思,“本性”即為實質、本質,此句為尋找事物的本質,具體其原理,也就是找出計算機相關的編程及代碼等,這是計算機協會最本質、技術含量最高的工作;“工於他用”是說計算機協會研究的主要工作並非計算機本身,它也要為其他的行業領域服務。“計英”是指無數的計算機精英,“計英與會”是講我們希望和追求協會能招攬很多計算機方面的精英、人才,參與到計算機協會的建設發展上來;“協作共進”:希望協會的全體成員發揚團隊精神精神,相互交流、相互學習,從而使的協會和自己都能得到更快的發展與進步。
第五條 協會會徽以及會訓是協會的象徵和標誌,為了維護協會的尊嚴,增強會員的集體觀念,發揚團隊精神精神,更好的宣傳本會,特製作會徽、會訓。
第六條 禁止任何團體或個人在公共場合故意以焚燒、毀損、塗劃、玷污、踐踏等方式侮辱協會會徽,違者要依法追究當事人的相關責任;
第七條 下列文書、出版物等應當印有會徽圖案、會訓:
(1)協會大型活動海報、人事調動公報的封面;
(2)協會制訂的相關條例、守則正式版本的封面
(3)會長以職務名義對外使用的信封、信箋、請柬等:
(4)會長以協會名義頒發的榮譽證書、任命書、外交文書;
第八條 新會徽自2009年9月1日起實行,原會徽同時停止使用。含原會徽的一切公文等不再使用,全部由文秘處整理存檔,作為協會珍貴資料保存。
第六章 理事會領導卸任
1. 卸任的理事會領導在任職的一年中為協會辛勤工作,任勞任怨,樂於奉獻,不求回報,為協會的發展、壯大做出了不可磨滅的卓越貢獻。
2. 協會每年的評優評先,同等條件下卸任的理事優先,名單由獎懲委員會提名,提交理事會審核,並上報院團委審定。
3. 審定後的優秀名單由宣傳部以紅榜、廣播等形式在全院範圍內予以公布。
4 . 協會在每年3—4月舉行交接儀式,新一屆理事會在老會長監督下宣誓,新老會長進行權力交接,並頒發聘書、榮譽證書。
5. 理事會領導卸任後,協會可根據實際,組織老理事之間的一次娛樂益智類集體活動,所需經費由協會承擔,但必須接受獎懲委員會監督。
6. 歷屆會長自卸任之日起,本會將聘任其為榮譽會長,任期一年,以肯定對協會所做的貢獻。聘書在交接儀式上由院領導或網路中心老師頒發。
第七章 協會榮譽授予
1.協會的發展與本會成員以及會外友好人士的辛勤工作、大力支持密不可分。
2.為表彰先進,樹立典型,協會每年度授予榮譽稱號。
3.協會內榮譽稱號包括協會“優秀團幹部”、“優秀會員”等最高榮譽稱號。
4.協會外榮譽稱號包括協會組織、主辦各種比賽的一、二、三等獎、會外單位或個人突出貢獻獎等最高榮譽稱號。
5.協會榮譽會長、獎懲委員會榮譽主席、首席顧問、指導老師、技術顧問為協會最高榮譽職務,行使協會領導許可權,用以褒獎為協會做出突出貢獻的個人。
6.協會委託獎懲委員會設立或授予的其他榮譽稱號。
第八章 附 則
1.協會會員每學年必須進行登記註冊,否則取消其會員資格。
2.協會會員連續三次無故不參加協會活動者取消其會員資格。
3.協會會員憑會員證參加活動,其證件不得轉借他人,一經查出,沒收證件。
4. 凡不服從組織管理、肆意傳播有損協會或協會領導聲譽的言行、引起協會內訌或動盪的成員,可直接予以開除出會。協會行文。
5. 任何單位或個人不得盜用本協會名義開展活動。
6. 本章程部分內容與學院或國家法律等規定相牴觸的,以後者規定的為準;
7. 文達計算機協會理事會保留對本章程的最終解釋權。
8. 本章程自2009年9月1日起施行。
附:文達計算機協會歷屆會長風采
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