分類：
數碼傳真機，俗稱無紙傳真機，一般分為單機版，網路版：
單機版
單機經濟版：此類傳真機電腦必須開機才可以收發傳真，關閉後則不能工作，俗稱連線板，不能脫機工作。
單機普通版：這類傳真機即使電腦在關機狀態下，只要傳真機通電即可實現接收傳真檔案。
單機豪華版：這類傳真機屬於新型，一般帶有液晶顯示，支持來電顯示，可以獨立接收傳真無需電腦開機。
網路版
網路標準版：公司內部區域網路使用。
網路信箱版：在基礎上支持收到的傳真檔案轉發到設定的信箱。
網路遠程版：傳真機在公司通電即可，即使人在外地一樣可以通過電腦使用公司的傳真機收發傳真，
俗稱：遠程數碼傳真機。
功能特點
套用廣泛：支持全球範圍內傳真協定，全球範圍內隨時隨地收發傳真
小巧靈活：支持國內所有電信電話線路，收發傳真整個流程免除紙張，低碳環保。
操作簡易：人性化操作界面，簡單易懂
時尚絢麗：LCD顯示，亞克力面板，體積微小（名片大小），便於隨身攜帶，隨時隨地收發傳真
液晶顯示：支持來電顯示，支持日期通話查詢，支持來電振鈴提醒
傳真收發：無紙化自動/手動收發傳真，群發200個傳真號碼。
綠色環保：無紙套用，節約耗材，保護環境，綠色辦公產品。
傳真保密：不需共用傳真機，資料私密又安全。
傳真管理：接收與傳送傳真內容以TIF格式保存資料庫內，並按日期自動分類，便於管理、存檔和搜尋 。
產品型號
迷你型
對象：個人使用，公司商務、臨時收發傳真；新型手機通用USB接口1個用戶。
產品：傳真軟體+獨立脫機傳真機；1條傳真線路；USB口連線電腦使用。
功能：液晶來電顯示；自動通話錄音；傳真與通話錄音自動判斷識別；傳真與錄音檔案雙向三備份功能；電子真實蓋章；電子真實簽字；騎縫章；傳真存檔；手動傳送；自動傳送；TF卡存儲傳真檔案，支持最大32G-TF卡，幾十萬張傳真永久保存，等多種功能。
FAX普及型
對象：個人傳真、小企業傳真；1個用戶。 產品：硬體設備+傳真軟體；1條傳真線路；串口或USB口連線電腦使用；
功能：支持無紙免費電子傳真；傳真群發轉發；郵件收發傳真；電子簽章、傳真存檔、語音提示等。
產品優勢
用戶使用傳真，就是看中了傳真實時安全可靠的優點。免費傳真軟體是可以收發傳真的，而且大多為國外軟體，可靠性、兼容性差，要求較強的專業 知識，不符合國內用戶電腦操作水平和使用習慣，同時缺乏很好的傳真日誌管理。Modem是為上網設計的，傳真功能只是附加功能，使用時不太穩定，易造成死 機，沒有語音提示功能；發傳真時，如果對方是人工摘機，聽不到任何聲音時會掛機。另外在電腦關機時，傳真軟體和Modem都不能工作，不能滿足商業需要。
數碼傳真機很好地解決了以上問題。
1）電腦關機時仍然可以收發傳真、檔案及語音留言。這樣你可以在下班後或人離開時將電腦關閉，等回來後開啟計算機就可以將接收到的傳真、檔案或語音留言自動導入計算機中保存、瀏覽或列印。而電腦傳真軟體則必須開啟計算機才能使用。
2）數碼傳真機功能強大，針對現代辦公的實際需要，精心設計了傳真群發、延時傳送、電子簽名蓋章、自動撥打IP、超級電話簿、異地提取、語音留言等多種實用功能， 幫你應付日常辦公中的各種情況。另外數碼傳真機全面支持區域網路用戶共享傳真收發功能，如共享傳送、自動分發、自動轉發Email、多級電話簿管理和傳真 收發多路由處理等，和同類產品相比，性價比最優。
3）更重要的是，數碼傳真機仿Outlook設計，全 中文界面，易學易用，安裝方便，操作簡單，專業、實用、穩定、高效、環保，必將為您帶來優質的商務服務。同時數碼傳真機產品榮獲深圳市優秀軟體獎、國家 電子產品質量合格證書及相關著作著作權等，具有良好的信譽和可靠的服務保證。
4）為了迎合現代時尚辦公，新出的傳真機支持關閉電腦後，脫機轉發信箱到指定用戶信箱。實現異地辦公概念。
主要缺點
價格較高，維修保養不方便；
仍然需要一台電腦安裝伺服器端軟體做傳真伺服器（有些新出的機型已經不需要伺服器支持即可獨立工作）；
客戶端電腦子民需要安裝軟體；
PC伺服器關機後，其它電腦仍然不能收發傳真；（有些新出的機型已經不需要伺服器支持即可獨立工作）
2010年之前的機器傳真功能由伺服器上的軟體與數碼機中的軟體共同完成，出問題維護麻煩，不容易升級；
2010年之後的部分機器支持了線上升級的功能，實現了遠程聯繫廠家直接升級成最新版的功能。
一般只支持一條或者兩條固定電話線路；
2010年之前的機器只限區域網路內使用，其它地方需要通過電子郵件等方式才能使用；
2010年之後的很多機型異地收發，通話錄音，傳真轉發信箱和，手機查看傳真功能。
對系統管理人員的電腦水平有一定要求。
