採購框架協定

當很多小的重複交易建立了長期契約,就需要一個特殊的契約機制涵蓋這種關係和單個交易的需求。這被稱為採購框架協定(purchasing framework agreement): 契約在一定時期內,為每個單筆交易作為一個框架進行運作。
框架協定的一個例子是保養契約,在契約的有效期內單個工作和服務被“分批履行(called off)"。整個契約受到框架協定的控制,但是單個交易有它們特殊的情況。
對於採購框架協定以及它們代表的契約方法,有很多不同的名稱。下面是一些例子:
· 系列契約(Serial contracting)
· 框架協定(framework agreement)
· 框架訂單契約(Call-off contract)
· 定期契約(Term contract)
從根本上說,它們代表了同一種與第三方簽訂契約的方法,只是叫法不同。
採購框架協定的典型內容包括:
·管理條款與條件
·契約期限
·沒有工作量保證
·年度檢查和擴大機制
·達成一致的價格清單和折扣比例
·服務水平協定
·一般規格
一個具體框架訂單的典型內容包括:
·訂單細節(容量/數量、成本、交付日期)
·具體細節(例如規格或時間表變更)
·請求者的名稱
·分配的預算數目
·授權簽字

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