企業信息門戶EIP(Enterprise Information Portal)是指在Internet的環境下,把各種套用系統、數據資源和網際網路資源統一集到企業信息門戶之下,根據每個用戶使用特點和角色的不同,形成個性化的套用界面,並通過對事件和訊息的處理、傳輸把用戶有機地聯繫在一起。
企業的管理包含業務管理和基礎管理,ERP、CRM、PM以及SCM等管理系統更多的是從業務管理的角度出發,解決的是業務管理的問題,辦公自動化、人力資源管理等軟體解決了企業基礎管理的問題,基礎管理的核心是以人為中心、進行計畫、組織、協調、控制、激勵、領導等基本要素的管理工作,只有企業的業務管理和基礎管理保持良好的發展平衡狀態,企業的發展才能立於不敗之地度,真正提升企業管理水平與競爭力。
企業信息門戶系統真正滿足了企業整體信息化的平衡發展要求,是企業信息化的最佳選擇方式,是企業信息化建設的核心,這是由企業信息門戶系統的特點決定的。
1、EIP高度集成性
EIP是一個將企業的所有套用和數據集成到一個信息管理平台之上,並以統一的用戶界面提供給用戶,使企業可以快速地建立企業對企業和企業對內部雇員的信息門戶,是企業信息系統的套用框架。
捷為IMIS系統集成企業的業務管理和基礎管理功能,進行管理功能的互動套用,通過資源整合為企業創建一個信息高度共享的信息系統和統一的管理系統。對於企業已有的管理系統,包括CRM、SCM等,捷為iMIS系統可以在一定程度上實現無縫集成,保護企業已有投資,構建高效集成的企業EIP管理信息中樞。對於未進行信息化建設的企業,捷為iMIS系統提供一整套集成的信息管理系統,為企業搭建統一的信息化辦公管理平台。
2、EIP統一的訪問渠道
EIP是一個套用系統,它使企業能夠釋放存儲在內部和外部的各種信息,讓用戶能夠從單一的渠道訪問其所需的管理信息,用戶將利用這些管理信息做出合理的業務決策並執行這些決策。
3、EIP實現協同共享
通過EIP信息門戶,系統用戶可以實現辦公協同和信息共享,企業內部客戶可以通過eip系統分享信息,而客戶、供貨商及合作夥伴也可以通過企業間網路達到信息共享的目的。
基於iMIS系統高度的信息共享和統一互動的管理套用,實現企業資源整合,將企業內部人員和外部相關人員工作在一個基於Internet的虛擬辦公室上, 形成一個緊密協作的價值共同體,消除企業的“信息孤島”,創建企業的協同辦公空間,迅速提升企業核心競爭力。
4、EIP的個性化套用服務
EIP信息門戶的數據和套用可以根據每個人的要求進行設定和提供,定製出個性化的套用門戶,同時根據自身角色不同和安全級別的不同,每個人都可以看到不同的信息,增強了對對系統用戶的親和力和吸引力。
5、不間斷的EIP服務套用
捷為iMIS系統通過網路和安全可靠的機制使用戶在任何時間、任何地點都可以訪問企業的信息和套用:
A. 3A訪問機制
EIP企業信息門戶的一個重要特點就是能支持多種信息訪問渠道,手機上網是一個重要的渠道,特別是對於企業管理人員,行銷人員和客戶現場服務人員來說更是如此。能夠在手機上直接查詢相關信息,處理業務流程並實時與中央伺服器交換數據無疑是一個優秀EIP系統必備的。
捷為iMIS基於B/S結構,以及支持WAP協定無線訪問機制,使用戶在任何時間、任何地點、利用任何可上網的設備(3A:Anytime,Anywhere,Any device)訪問系統獲取各種業務信息和統計數據,從而使得“虛擬工作環境”無所不在。
B. 3R信息獲取
捷為iMIS提供安全可靠的系統數據保護機制,滿足企業的特定管理模式要求和用戶的不同需求,保證“正確的人在正確的時間獲取正確的信息”(3R:Right information, Right people, Right time)。
無論是企業的決策層,管理層還是基層員工,其需要查看的信息數據是相差甚遠的,企業信息的安全保密性十分重要,因此,系統提供多級許可權控制,可根據需要自行設定安全級別,保證正確的人查看和處理正確的信息;另外,系統必須充分體現出時效性,如定時提醒,按時間過濾和排序等,保證信息在正確的時間被傳遞給相關人員。
以任務管理為核心
捷為iMIS倡導“以項目管理為核心”,實現管理回歸,進行落實到人的實際工作的管理,將管理落到實處,以全方位任務管理為核心,通過對每個員工最基本的“任務”管理,輻射企業管理的各個方面,體現企業管理思想的精髓。
捷為認為,在企業信息化套用中,重點是對每天基本“事務”的管理,也就是每個員工每天做的每項具體工作---任務;根據性質任務又分為:項目任務(多部門協作、並行);流程任務(工作流審批、串列)和日常任務(零散、隨機的)。
通過iMIS系統,每個工作人員對自己的工作一目了然,並據此安排工作日程和記錄工作日誌,實現自主管理;而管理層可以通過任務樹,對基層員工的每一步工作執行情況做到全盤掌控和實時的監督評估,實現企業管理目標。
漸進式企業信息化
捷為深知,企業一旦選用一套管理系統後,投入的絕對不只是金錢,如何確保企業可以更快實現信息化管理的市場效益Time-to-Market(TTM),更快獲得投資回報Return-on-Investment(ROI),是捷為多年來不斷追求的發展目標。
捷為iMIS是一種“大框架,小套用”系統,系統基於J2EE的系統架構和模組組件式設計模式,完全可以構建滿足企業對複雜套用和高性能的要求,系統內置具有高度擴展性的管理功能模組,可以根據企業信息化需要分步驟分階段的建立各個業務管理子系統或與其他管理軟體系統集成,逐步實現企業全面的信息化建設,適應成長型企業發展升級的需要。
捷為科技推崇“漸進式企業信息化”,借鑑國內外信息化建設的成功經驗,通過捷為iMIS系統,幫助企業快速構建一個信息化的企業管理平台,整合已有的信息資源,利用系統提供的工具定製表單模板、流程模板和項目模板等功能,在保持企業繼續使用原有業務表單和業務流程的基礎上,將已有管理模式有機地融入到iMIS中,保留企業已有的良好的工作習慣,使企業可以很快實現所有部門的管理信息化,並在企業的成長和發展過程中,對系統的功能和管理內容進行擴展套用,實現業務和管理模式的“漸進式”變革,實現企業的整體信息化。
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