1、投標預備會的目的在於澄清招標檔案中的疑問,解答投標單位對招標檔案和勘察現場中所提出的疑問問題。
2、投標預備會在招標管理機構監督下,由招標單位組織並主持召開,在預備會上對招標檔案和現場情況做介紹或解釋,並解答投標單位提出的疑問問題,包括書面提出的和口頭提出的詢問。
3、 在投標預備會上還應對圖紙進行交底和解釋。
4、投標預備會結束後,由招標單位整理會議記錄和解答內容,報招標管理機構核准同意後,儘快以書面形式將問題及解答同時傳送到所有獲得招標檔案的投標單位。
5、 所有參加投標預備會的投標單位應簽到登記,以證明出席投標預備會。
6、投標預備會程式:
6.1 宣布投標預備會開始;
6.2 介紹參加會議單位和主要人員;
6.3 介紹問題解答人;
6.4 解答投標單位提出的問題:招標檔案中的疑問問題;勘察現場中的疑問問題;對施工圖紙進行交底;
6.5 通知有關事項;
6.6 宣布會議結束。
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