一、職責調整
(一)加強應急管理、政務公開和有關電子政務工作,強化服務職責,進一步發揮參謀助手和運轉樞紐作用。
(二)增加歸口管理市愛國衛生運動委員會辦公室、市政府電子政務管理辦公室、市政府蔬菜辦公室、市公共資源交易中心職責。
(三)將宗教事務工作職責劃入市民族宗教事務委員會。
(四)將湖南省無線電管理委員會懷化管理處調整為市經濟和信息化委員會歸口管理。
二、主要職責
(一)協助市政府領導同志組織起草或審核以市政府、市政府辦公室名義發布的公文。
(二)研究市政府各部門和各縣(市、區)人民政府請示市政府的事項,提出審核意見,或對市政府部門間的分歧事項提出處理意見,報市政府領導同志審批、決定。
(三)負責市政府會議的準備工作,協助市政府領導同志組織實施會議決定事項。
(四)督促檢查市政府各部門和各縣(市、區)人民政府對市政府決定事項及市政府領導同志有關指示的貫徹落實情況,及時向市政府領導同志報告。
(五)負責市政府值班工作,及時報告重要情況,傳達和督促落實市政府領導同志指示;協助市政府領導同志組織突發事件的應急處置工作。
(六)蒐集、研究和綜合經濟社會發展的重要信息、動態,為市政府領導決策提供參考。
(七)根據市政府領導同志的指示和市政府工作部署,對全市經濟社會發展和改革開放中帶全局性的重大課題進行調查研究,提出政策建議。
(八)組織辦理人大代表建議、政協委員提案。
(九)負責國務院、省政府領導來懷檢查指導工作以及外市州政府領導來懷工作期間的接待工作。
(十)辦理市政府和市政府領導同志交辦的其他事項。
三、內設機構
根據上述職責,市政府辦公室設14個內設機構:
(一)秘書一科(財稅辦)
負責市政府分管財稅工作的副市長及相關副秘書長的服務工作;具體承辦市政府分管副市長及相關副秘書長分管工作方面的綜合協調、文稿會務及其督查調研工作;負責有關情況綜合和完成領導交辦的其他工作。
(二)秘書二科(工交辦)
負責市政府分管工交工作的副市長及相關副秘書長的服務工作;具體承辦市政府分管副市長及相關副秘書長分管工作方面的綜合協調、文稿會務及其督查調研工作;負責有關情況綜合和完成領導交辦的其他工作。
(三)秘書三科(城建辦)
負責市政府分管城建工作的副市長及相關副秘書長的服務工作;具體承辦市政府分管副市長及相關副秘書長分管工作方面的綜合協調、文稿會務及其督查調研工作;負責有關情況綜合和完成領導交辦的其他工作。
(四)秘書四科(文教辦)
負責市政府分管文教工作的副市長及相關副秘書長的服務工作;具體承辦市政府分管副市長及相關副秘書長分管工作方面的綜合協調、文稿會務及其督查調研工作;負責有關情況綜合和完成領導交辦的其他工作。
(五)秘書五科(調糾辦)
負責市政府分管農口工作的副市長及相關副秘書長的服務工作;具體承辦市政府分管副市長及相關副秘書長分管工作方面的綜合協調、文稿會務及其督查調研工作;負責有關情況綜合和完成領導交辦的其他工作。
(六)秘書六科(商貿物流辦)
負責市政府分管商貿物流工作的副市長及相關副秘書長的服務工作;具體承辦市政府分管副市長及相關副秘書長分管工作方面的綜合協調、文稿會務及其督查調研工作;負責有關情況綜合和完成領導交辦的其他工作。
(七)文電科
負責市政府、市政府辦公室文電的審核、校對和有關文電的起草及檔案、電報和領導講話等材料的印製工作;負責文電的收發、登記、送閱、反饋、清退、立卷、歸檔等工作;負責市長印章和市政府、市政府辦公室印章、介紹信的使用、管理和市政府頒發印章的刻制和傳送工作;負責市政府、市政府辦公室文書檔案管理、機要通信和保密工作;負責以市政府、市政府辦公室名義的廣告祝賀的歸口管理和報批工作;負責全市政府系統公文處理的業務指導和行政機關公文處理有關規定的貫徹落實工作。
(八)會議科
負責市政府常務會議的會務組織、會議記錄、會議紀要起草和市長辦公會議、市政府專題會議紀要的審核;承辦市政府全體會議、市政府召開的全市性重要會議的會務組織和有關決定事項的催辦落實工作;承辦市政府各部門報批的會議審批工作;負責市政府領導日常工作的預安排;負責市、縣(市、區)兩級政府系統電視電話會議的管理和業務指導工作;負責市政府辦公室辦公自動化和電子政務區域網路建設、管理、運行維護、技術服務等工作;負責市政府辦公室決策服務系統數據的採集、處理和存儲以及傳遞、上報政務信息和國情地理數據等工作;負責處理市政府電子郵件、全市政府系統政務信息報送工作的業務指導。
(九)後勤科
負責市政府辦公室車輛管理工作;負責市政府重要會議後勤服務和來懷領導的接待工作;負責市政府辦公室辦公用品設備採購、保管、維修等工作;負責市政府辦公室財產管理及基建工作;負責市政府辦公室機關戶籍管理、計畫生育、綜合治理、衛生和市政府辦公室報刊雜誌、信函收發工作。
(十)財務科
負責市政府辦公室及有關單位財務管理工作;負責市政府辦公室和市政府駐外辦事聯絡機構經費收支管理;負責對市政府辦公室直屬單位財務工作和國有資產進行監督管理。
(十一)政工科
負責市政府辦公室機關和歸口管理直屬單位、市政府駐外辦事聯絡機構的幹部人事工作;負責市政府辦公室及有關單位工作人員出國(境)的呈報和政審工作;負責聯繫市政府駐外辦事聯絡機構的工作;負責組織辦機關政治業務學習和幹部培訓工作;負責辦黨組會議的會務工作和辦黨組印章的使用管理;負責組織協調有關科室制定機關管理工作制度。
(十二)離退休人員管理服務科
負責市政府離退休幹部服務工作;負責辦機關離退休人員管理、服務工作;指導直屬單位離退休人員管理、服務工作。
(十三)督查室(市政府督查室)
負責國務院、省政府和市政府重要決定、決策貫徹落實的督促檢查和情況綜合;負責國務院、省政府和市政府領導重要批示和交辦事項的督辦及落實情況的反饋工作;負責市政府“三會”(市政府常務會、市長辦公會、市政府專題會)決定事項的督查督辦工作;負責市政府督促檢查工作的組織協調;負責全市政府系統督查工作的業務指導;組織辦理市人大代表建議、政協委員提案工作。
(十四)應急管理辦公室
負責市政府應急管理的日常工作,履行值守應急、信息匯總和綜合協調職能;負責協調和督促檢查指導各縣(市、區)政府、市直各部門應急管理工作;協調指導應急預案體系和應急體制、機制建設;協助市政府領導處置較大突發公共事件;協調指導較大突發公共事件的預防預警、應急演練、應急處置、調查評估、信息發布、應急保障等工作;負責市政府辦公室值班工作,及時報告重要情況,傳達和督促落實市政府領導同志指示;承擔市政府及辦公室的政務接洽事宜和民眾來訪的接待工作;承辦市應急管理委員會交辦的其他事項。機關黨委負責辦機關和直屬單位的黨群工作。紀檢(監察)機構按有關規定設定。
四、人員編制
市政府辦公室機關行政編制為74名。其中:秘書長(兼辦公室主任)1名,副秘書長6名,紀檢組長1名,聯合工會主任1名,督查室主任(高配副處級)1名,應急管理辦公室主任(高配副處級)1名;正科級領導職數16名(含機關黨委專職副書記1名、監察室主任1名),副科級領導職數5名。紀檢(監察)機構行政編制在市政府辦公室機關行政編制總額內單列。機關後勤服務全額撥款事業編制19名。
五、其他事項
(一)市政府辦公室加掛市政府研究室牌子。
(二)管理市政府駐北京、長沙、上海、廣州等辦事(聯絡)處。
(三)管理市人民防空辦公室、市政府法制辦公室。
(四)管理市政務服務中心、市紅十字會、市知識產權局、市住房公積金管理中心、西南賓館。
六、附則
本規定由市機構編制委員會辦公室負責解釋,其調整由市機構編制委員會辦公室按規定程式辦理。
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