常用辦公軟體綜合實訓教程（第2版）

本書是“高等院校計算機套用技術規劃教材”之一，內容包含Office 2003軟體的高級套用、Internet Explorer使用技巧和網路工具軟體使用等方面的內容，並以實訓為主要學習方式。通過本書的學習，將提高常用辦公軟體高級套用的綜合能力。 本書內容分為8章，包括使用WindowsXP、文字處理（Word）模組、電子表格（Excel）模組、演示文稿（PowerPoint）模組、資料庫（Access）模組、上網瀏覽、使用電子郵件和指法練習。每章又分為若干實訓，以實訓的形式進行綜合訓練，不同層次、類型的人員可以根據相應的要求進行選擇練習。每個模組的多個實驗涵蓋了該模組的所有內容，學生通過練習能夠熟練運用Office2003軟體。

圖書信息

作者：侯冬梅、劉乃瑞、溫紹潔等
定價：29元
印次：2-6
ISBN：9787302193272
出版日期：2009.03.01
印刷日期：2011.12.21

前言

隨著歷史的前進，人類已經進入科學技術高速發展的資訊時代。計算機作為信息處理的主要工具，已遍布各行各業，進入千家萬戶，計算機作為一種工具，是否具有計算機套用技能已成為衡量人才綜合素質的重要標準。因此，學習計算機基礎知識，掌握日常辦公軟體套用，已經成為各界人士的迫切需求，更是當代大學生知識結構中必不可少的組成部分。

學習計算機基礎課程有很多種方法，大部分院校的教學方法是首先進行理論教學，然後上機練習，最後完成教師指定的作業；也有部分院校從實際套用入手，先給出實訓目標和結果，然後再由學生思考並完成。我們認為後者比前者效果更好，學生在實踐中學習，有利於提高自學能力，啟發求知慾望。因此本教材的編寫以套用為目的，注重培養套用能力，大力加強實踐環節，激勵學生的創新意識。這種方法對高職、高專和成人高校是很合適的。我們根據計算機基礎課程要求的基本技能，精心設計了若干個實訓，把需要掌握的內容通過這些實訓的具體要求體現出來，書中的實訓具有針對性、綜合性，有較高水平，對提高學生綜合套用能力有很大的幫助。

在本書中，每個實訓先提出實訓目標，再給出實訓步驟，用於描述每一階段的實訓目標；學生在實踐過程中發現問題由教師隨時輔導，學生在實訓過程中遇到難點可由老師集中講授，也可以參考本書給出的實訓提示。打破常規教學模式是編寫本書的初衷。

本書共有8章，各章的主要內容及建議學時如下：

第1章介紹如何使用WindowsXP，其中有8個不同內容的實訓，每個實訓平均要求1小時完成，總計8小時。

第2章是文字處理模組，其中有6個不同內容的實訓，最後是一個綜合的課後作業，每個實訓平均要求2小時完成，總計12小時。

第3章是電子表格模組，其中有6個不同內容的實訓，最後是一個綜合的課後作業，每個實訓平均要求2小時完成，總計12小時。

第4章是演示文稿模組，其中有4個不同內容的實訓，最後一個實訓是一個綜合實例，每個實訓平均要求2小時完成，總計8小時。

第5章是資料庫模組，其中有5個不同內容的實訓，這5部分的實訓是一個綜合的完整實例，每個實訓平均要求2小時完成，總計10小時。

第6章介紹上網瀏覽操作，其中有6個不同內容的實訓，每個實訓平均要求1小時完成，總計6小時。

第7章介紹如何使用電子郵件，其中有6個不同內容的實訓，每個實訓平均要求1小時完成，總計6小時。

第8章的主要內容是指法練習，其中有3個不同內容的實訓，每個實訓平均要求8小時完成，總計24小時。

目錄

第1章使用WindowsXP1

1.1Windows作業系統簡介1

1.2情景模擬2

1.3實訓1:查看基本硬體並初步設定Windows的界面2

1.3.1實訓目標2

1.3.2實訓提示2

1.3.3操作技巧8

1.3.4課後作業8

1.4實訓2:視窗操作8

1.4.1實訓目標8

1.4.2實訓提示8

1.4.3課後作業11

1.5實訓3:漢字錄入11

1.5.1實訓目標12

1.5.2實訓提示12

1.5.3課後作業14

1.6實訓4:管理檔案和資料夾操作14

1.6.1實訓目標15

1.6.2實訓提示15

1.6.3操作技巧21

1.6.4課後作業23

1.7實訓5:磁碟管理23

1.7.1實訓目標23

1.7.2實訓提示23

1.7.3課後作業25

1.8實訓6:搜尋檔案25

1.8.1實訓目標26

1.8.2實訓提示26

1.8.3操作技巧27

1.8.4課後作業28

1.9實訓7:安裝和刪除軟體28

1.9.1實訓目標29

1.9.2實訓提示29

1.9.3操作技巧31

1.9.4課後作業31

1.10實訓8:使用計算機防毒軟體31

1.10.1實訓目標31

1.10.2實訓提示31

1.10.3操作技巧33

1.10.4課後練習35

第2章文字處理模組36

2.1實訓1:製作精美的卷首語36

2.1.1實訓目標36

2.1.2實訓步驟36

2.1.3實訓提示37

2.1.4操作技巧46

2.2實訓2:製作營業額統計表47

2.2.1實訓目標47

2.2.2實訓步驟47

2.2.3實訓提示49

2.2.4操作技巧56

2.3實訓3:製作個人簡歷57

2.3.1實訓目標57

2.3.2實訓步驟57

2.3.3實訓提示58

2.3.4操作技巧63

2.4實訓4:快速列印學生成績單63

2.4.1實訓目標63

2.4.2實訓步驟65

2.4.3實訓提示65

2.4.4操作技巧68

2.5實訓5:簡報製作68

2.5.1實訓目標68

2.5.2實訓步驟68

2.5.3實訓提示71

2.5.4操作技巧74

2.6實訓6:綜合套用--論文排版75

2.6.1實訓目標75

2.6.2實訓步驟82

2.6.3實訓提示84

2.6.4操作技巧91

2.7課後作業92

第3章電子表格模組94

3.1實訓1:製作中油加油卡開戶申請表94

3.1.1實訓目標94

3.1.2實訓步驟94

3.1.3實訓提示95

3.1.4操作技巧98

3.2實訓2:製作裝修報價單98

3.2.1實訓目標99

3.2.2實訓步驟102

3.2.3實訓提示105

3.2.4操作技巧108

3.3實訓3:製作經濟作物收成圖表109

3.3.1實訓目標109

3.3.2實訓步驟109

3.3.3實訓提示111

3.3.4操作技巧115

3.4實訓4:製作水、電、天然氣收費計算表115

3.4.1實訓目標115

3.4.2實訓步驟117

3.4.3實訓提示118

3.4.4操作技巧121

3.5實訓5:稅收支出狀況統計分析122

3.5.1實訓目標122

3.5.2實訓步驟127

3.5.3實訓提示128

3.5.4操作技巧133

3.6實訓6:學生成績單統計分析表133

3.6.1實訓目標133

3.6.2實訓步驟135

3.6.3實訓提示138

3.6.4操作技巧142

3.7課後作業143

第4章演示文稿模組145

4.1PowerPoint簡介145

4.1.1功能簡介145

4.1.2情景模擬145

4.2實訓1:創建和套用演示文稿設計模板145

4.2.1實訓目標146

4.2.2實訓步驟146

4.2.3實訓提示149

4.2.4操作技巧155

4.2.5課後作業156

4.3實訓2:使用視頻檔案與動畫屬性設定156

4.3.1實訓目標156

4.3.2實訓步驟157

4.3.3實訓提示158

4.3.4操作技巧159

4.3.5課後作業162

4.4實訓3:添加動畫效果163

4.4.1實訓目標163

4.4.2實訓步驟163

4.4.3實訓提示166

4.4.4操作技巧170

4.4.5課後作業171

4.5綜合實訓171

4.5.1實訓目標172

4.5.2實訓步驟172

4.5.3實訓提示176

4.5.4操作技巧179

4.5.5課後作業180

第5章資料庫模組181

5.1Access資料庫簡介181

5.1.1功能簡介181

5.1.2情景模擬181

5.2實訓1:創建通信錄數據表181

5.2.1實訓目標182

5.2.2實訓步驟182

5.2.3實訓提示184

5.2.4課後作業193

5.3實訓2:使用數據篩選與排序193

5.3.1實訓目標193

5.3.2實訓步驟194

5.3.3實訓提示195

5.3.4課後作業197

5.4實訓3:創建數據查詢198

5.4.1實訓目標198

5.4.2實訓要求198

5.4.3實訓提示201

5.4.4課後作業207

5.5實訓4:創建數據窗體208

5.5.1實訓目標208

5.5.2實訓步驟208

5.5.3實訓提示209

5.5.4課後作業213

5.6實訓5:創建數據報表214

5.6.1實訓目標214

5.6.2實訓步驟214

5.6.3實訓提示214

5.6.4課後作業220

第6章上網瀏覽221

6.1InternetExplorer簡介221

6.1.1功能簡介221

6.1.2網址的含義222

6.1.3情景模擬223

6.2實訓1:瀏覽Internet，實現超連結223

6.2.1實訓目標223

6.2.2實訓步驟223

6.2.3實訓提示227

6.3實訓2:把網頁保存到硬碟229

6.3.1實訓目標229

6.3.2實訓步驟229

6.3.3實訓提示233

6.4實訓3:使用收藏夾234

6.4.1實訓目標234

6.4.2實訓步驟234

6.4.3實訓提示235

6.5實訓4:脫機瀏覽網頁236

6.5.1實訓目標236

6.5.2實訓步驟236

6.5.3實訓提示238

6.6實訓5:提高瀏覽速度及上網安全238

6.6.1實訓目標239

6.6.2實訓步驟239

6.6.3實訓提示243

6.7實訓6:使用InternetExplorer6.0的高級技巧243

6.7.1實訓目標243

6.7.2實訓步驟243

6.7.3實訓提示246

6.8課後作業247

第7章電子郵件249

7.1電子郵件的簡介249

7.1.1情景模擬249

7.1.2電子郵件地址的格式249

7.2實訓1:申請免費電子信箱250

7.2.1實訓目標250

7.2.2實訓步驟250

7.2.3實訓提示252

7.3實訓2:傳送和瀏覽電子郵件253

7.3.1實訓目標253

7.3.2實訓步驟253

7.3.3實訓提示256

7.3.4課後作業257

7.4實訓3:初識OutlookExpress257

7.4.1實訓目標257

7.4.2實訓步驟257

7.4.3實訓提示260

7.5實訓4:使用OutlookExpress處理郵件262

7.5.1實訓目標262

7.5.2實訓步驟262

7.5.3實訓提示268

7.6實訓5:深入OutlookExpress設定268

7.6.1實訓目標268

7.6.2實訓步驟268

7.6.3實訓提示274

7.7實訓6:非常重要的兩項設定275

7.7.1實訓目標275

7.7.2實訓步驟275

7.7.3實訓提示277

7.8課後作業277

第8章指法練習278

8.1實訓1:操作前的準備--指法278

8.1.1實訓目標278

8.1.2實訓步驟278

8.2實訓2:主鍵盤和小鍵盤的用法281

8.2.1實訓目標281

8.2.2實訓步驟281

8.3實訓3:中、英文打字練習283

8.3.1實訓目標283

8.3.2實訓步驟284

附錄1全國計算機等級考試環境介紹285

附錄2第27次全國計算機等級考試(一級MSOffice)

全真試題293附錄3參考答案297

附錄4常用ASCII碼對照表304

附錄5五筆字型字根鍵位分配圖307

附錄6常用區位碼字元集308

附錄7五筆字型字根助記詞309

參考文獻310