崗位定員法

崗位定員法

崗位定員法是一種根據崗位數量和崗位工作量計算定員人數的方法,是依據總工作量和個人勞動效率計算定員人數的一種表現形式。在有些條件下,用人多少與生產任務多少沒有直接關係。用崗位定員法確定定員人數所依據的工作量不是生產任務總量或其轉化形式,而是各崗位所必須的生產工作時間總量:工人勞動效率也不是按照勞動定額計算,而是按照一個工人在每班內應有的工作負荷量計算。

崗位定員法的適用性

它主要適用於看管大型聯動設備的人員、自動流水線生產的崗位定員;也適用於有一定崗位,但沒有設備、又不能實行勞動定額的人員,如檢修工、質檢工、電工、水泵和空壓機的運行工、警衛人員、茶爐工、清潔工、收發員、門衛等。前者為設備崗位定員,後者為工作崗位定員。

崗位定員法注意事項

華恆智信認為,定員的注意事項有以下6個方面:
1.持續積累定員數據,為定員提供支持。行業數據和本企業歷史數據是企業定員最有力的依據,但是很多企業卻缺乏系統的數據積累,因而給定員工作帶來一定障礙。人力資源部門應特別注意相關歷史數據和行業數據的蒐集和積累,從而為企業核定定員提供支持。
2.正確認識定員的意義,爭取企業高層的重視和支持。在成本成為企業生死線的今天,定員顯得益發重要,要從企業競爭力的高度認識定員的重要性。因此,企業高層的重視和支持是定員成功必不可少的要素。
3.運用公開透明的決策程式,使各部門充分發表意見。人力資源部門往往成為企業定員中的眾矢之的,各部門將人力資源部門看作壓縮定員的砍刀,原因之一是定員過程中沒有給相關部門發表意見的機會,使之被動接受定員結果。人力資源部門應當強化定員程式的公開透明,使各部門積極參與到定員中,充分發表意見,變暗箱決策為公開博弈。
4.通過規則設計,使各部門具有自我約束動力。依靠外界約束,只能壓縮和抑制定員膨脹的速度,而無法真正保持合理的定員水平,這是因為各部門缺乏自我約束的動力。劃小核算單位,或者進行模擬獨立核算,從形式上使各部門成為自我約束的實體是形成良性定員機制的有效途徑。
比如,對於銷售部門實行模擬獨立核算,向其支付銷售費用和適當的銷售額提成比例,由其內部控制定員數量,則可有效地控制其定員。對於諸如人力資源部等難以實現獨立核算的部門,也應從定員增長與工資增長幅度之間的制約關係上著手使之具有合理確定定員的動力,即如果在增加定員的前提下,年度工資增長幅度必須相對調低,或者只能和上年度持平,除非企業規模擴張階段下的定員自然增長。
5.正確認識量化標準和主觀經驗的作用。定員絕對不可能完全量化,主觀經驗起著重要作用,所以不要盲目相信量化,過度量化可能是有害的,採用合理的程式如德爾斐法等使主觀經驗公開表達,非但不會影響客觀性,反而有利於定員的合理確定,其關鍵在於公開。
6.定員是一個持續調整過程。環境是不斷變化的,企業定員也是必然是不斷調整的,因此沒有一勞永逸的定員標準,人力資源部門要做好定員維護工作,及時發現問題,並根據企業狀況適時調整。
定崗定員是世界各種組織中普遍存在的問題,它沒有固定的模式,也沒有統一的標準,只有適用的才是最好的。因此,這是一個不斷探討、常談常新的問題。

崗位定員法的計算公式

在計算時,還要考慮生產班次、倒班及替班方法,對於採用連續生產,實行輪休制的單位,還要根據輪班形式,考慮輪休人數。

式中:M——崗位定員人數
m——崗位定員標準
s——班次
n——同類崗位數
E——輪休係數
K——出勤率

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