社聯簡介
山東中醫藥大學學生社團聯合會是在校團委的指導下的校級學生組織,本著為廣大同學服務的宗旨,圍繞學校校園文化建設與第二課堂素質教育開展活動,對我校學生社團進行全面管理、科學協調、聯合運作的學生組織 ,與校學生會構成學校團委工作“一體兩翼”的工作格局。
社團聯合會按照民主集中制的組織原則,依照國家的法律、法規和本組織的章程,獨立自主的開展工作。其工作宗旨是:以人為本,科學管理,服務學生,增長才幹。社團聯合會充分發揮自我教育、自我管理、自我服務的職能,堅持建設和管理並重,使大學生社團規範運作、健康發展,已經建設了一批特色鮮明、管理規範、在校園有廣泛和積極影響的社團,同時不斷開闢學生社團工作的新領域,在活躍校園文化、加強和改進大學生思想政治教育、服務學校改革發展穩定等方面發揮著越來越來重要的作用。
社團聯合會高舉鄧小平理論偉大旗幟,全面貫徹“三個代表”重要思想和黨的教育方針,遵循和貫徹黨的基本路線和工作方針,求真務實,開拓創新,為促進我校素質教育全面發展作出了重要貢獻。平日加強對學生社團日常活動的管理、協調、監督和指導,對社團活動提供幫助,評估社團工作,引導社團的發展,為學生社團開展活動創造了各種有利條件。監督和最佳化各社團的財務狀況;對各學生社團以及社團幹部進行考核、表彰。同時加強校際交流,密切與兄弟院校相關學生社團組織的關係,互相學習,不斷開闢學生社團工作的新領域。
基本建設
社團聯合會組織機構由主席團、服務管理委員會和素質拓展委員會三部分組成。服務管理委員會和素質拓展委員會是主席團下屬的兩個重要機構,各由一個副主席負責,其結構圖如下:
服務管理委員會服務管理委員會主要負責執行主席團作出的決議,服務管理社團的基本建設,幫助完善社團的組織制度,下屬部門有:秘書處、財務部、權益部、外聯部、網路信息部、宣傳部。
(一)秘書處—為洋融匯四海,為橋貫通八方。
負責協調各部門工作,管理社聯檔案,統一社聯的規章制度並進行落實,安排值班、負責起草制定各類會議的時間、地點、主題,承擔會議記錄。公布主席團的正式決議,組織社聯內部學習等日常事務性工作。
(二)財務部——理清生活條理、算盡天下點滴
獨立自主的對社聯內部日常開支和活動經費驚醒管理,健全校級社團財務管理體制,加強對各社團財務工作的監督管理。
(三)權益部——秉私情於法外、揚正氣於凌霄
負責指導做好新成立社團的申請、註冊、填表工作,指導各社團做好每學年年初社團註冊、社團成員登記、指導各社團做好活動登記;協助主席團審批各社團大型及重點活動的活動方案;做好星級社團的評選工作;負責學期末收集各社團的工作總結,並對學校的各個社團作出合理的評價。
(四)外聯部—— 紙醉金迷非我所戀,舌戰群儒笑對蒼天
為社聯舉辦的大型活動聯繫社會贊助,負責做好與兄弟院校學生社團的宣傳交流,做好與各社團的日常聯繫。
(五)網路信息部——一鍵觸及天下,萬物瞭然於胸
負責社聯網站的建設與維護,督促和幫助各社團實現網上安家,監督各社團組好網站及時更新,確保社團網路信息內容的準確、及時;全面介紹和報導學校社團活動和社聯工作,做好網站相關欄目的編輯,反應社團工作成果。
(六)宣傳部——墨走龍蛇,筆舞春秋
全面負責社聯各項活動的宣傳,負責協助學校規範管理學生社團在校宣傳欄張貼的海報、通知及宣傳板等,充分利用校內外媒體的影響,及時、客觀、多渠道、全方位、高起點地宣傳社聯及各社團的工作。
素質拓展委員會主要負責組織健康有益的社團活動,開展各社團會員素質拓展方面的工作,下屬部門有:理論學習部、科技創新部、公益實踐部、文學藝術部、體育休閒部。
(一)理論學習部——傳承厚德載物、聆聽百家爭鳴
統籌協調下屬理論學習類社團,負責評估該類社團組織的活動,協助和引導理論學習類社團開展理論學習活動,拓寬同學們的知識面。
(二)科技創新部——彰顯睿智才華、揚帆科技海洋
統籌協調下屬科技創新類社團,負責評估該類社團組織的活動,協助和引導科技創新類社團開展學術科研創新活動,培養同學們的創新思維能力。
(三)公益實踐部——發揚博愛美德、倡導公益精神
統籌協調下屬公益實踐類社團,負責評估該類社團組織的活動,協助和引導公益實踐類社團開展學術公益實踐活動,為廣大同學提供鍛鍊機會。
(四)文學藝術部——炫亮青春風采、展示真我魅力
統籌協調下屬文學藝術類社團,負責評估該類社團組織的活動,協助和引導文學藝術類社團開展學術文藝娛樂活動,提高同學們的文學藝術素養。
(五)體育休閒部——點燃運動激情、暢享競技快樂
統籌協調下屬體育休閒類社團,負責評估該類社團組織的活動,協助和引導各體育類社團開展體育休閒活動,豐富同學的體育文化生活。
制度建設
社團聯合會下設共49個社團,每個社團每學期都有大量的社團活動,而各社團活動也呈現出良莠不齊的狀態,為了提高社團活動的質量,推動我校學生社團的工作,學生社團聯合會特制訂了《山東中醫藥大學星級社團評選辦法》(簡稱“星選辦法”)和《山東中醫藥大學學生社團財務管理辦法》》(簡稱“財管辦法”)。
星選辦法為規範我校學生社團的管理,促進各學生社團之間的公平競爭和和諧發展,山東中醫藥大學學生社團聯合會特制訂星級社團評選辦法,即學生社團獎懲制度。此辦法將為各學生社團的年終評優提供重要參考數據,也將更加方便校團委及校社團聯合會對下屬社團進行總體把握和指導。同時社團的最終得分將作為該社團及社團負責人和會員年終考核、評優的重要參考數據。
該辦法根據各學生社團每學期的活動、社團建設、民眾評價和教師印象等反饋情況對各社團進行分數評定,並最終評定各社團星級。得分上限為100分。此辦法分為社團自身建設得分、社團活動建設得分、工作特色得分和綜合評價得分四個部分。
社團自身建設得分共30分,對社團組織機構健全、制度完善、經費管理規範和換屆等作出了量化的評定,對社團註冊、社團章程、學期計畫總結、經費使用和民主換屆等事項都作出詳細具體的規定。
社團活動建設得分共50分,分為常規活動得分、特色活動得分和文化節活動得分。其中常規活動和特色活動均為15分,文化節活動為20分,對社團辦活動的活動申請、活動宣傳、活動組織和影響度等作出了量化規定,更加規範了社團活動,提高了活動質量。
社團工作特色和綜合評價各為10分,社團工作特色主要是對社團活動內容是否豐富多彩、是否具有本社團特色和能否出色完成學校工作等給予規範。綜合評價則主要來自校團委、學生社團聯合會以及在校師生的綜合意見。
學生社團聯合會依據社團獲得分數,對各社團進行星級評選,得分為90——100的社團為五星級社團(需申請);得分為80——89的社團為四星級社團;得分為70——79的社團為三星級社團;得分為60——69的社團為合格社團,不予以評定星級;得分低於60分的社團為不合格社團。得分排在最後幾名的社團將於星級社團評定結束後予以註銷或重組。
為進一步規範和加強對學生社團財務的監督管理,促進學生社團經費使用更加透明化、科學化,明確經費管理和使用程式,根據《山東中醫藥大學學生社團組織管理條例》的相關規定。此辦法分為總則、財務來源和用途、財務管理及發布和附則四個部分。
總則具體規定了社團的財務管理,包括財務管理人員的設定、具體的財務會計報告、不得向會員收取額外的費用、黑皮賬本的配備和贊助單位的合作等,詳細明確的指出了社團財務管理應注意的各種事項。
財務的來源和用途則對社團的經費來源和具體用途作出詳細規定,社團的所有經費套用於社團會員以及其他合法用途,同時規範了贊助費用的使用。
為使社團的財務狀況更加透明、更加合理,社團須定期對財務狀況進行公布,各社團活動經費的收支情況及固定資產至少每學期向社團成員公布兩次,由社團聯合會進行監督。同時社團換屆時,社團須將社團財務移交社團聯合會財務部,換屆結束後由財務部將社團財務移交下一屆社團理事。
附則主要是對違反規定的社團進行相應的處罰,主要是取消社團的理事會加分,同時按照《山東中醫藥大學星級社團評選辦法》對相關社團給予相應扣分, 對賬目不清、資金去向不明等資金管理混亂情節較為嚴重的社團,追究社團理事會相關人員的責任。
該辦法還公布了財務公布表格格式、財務清單格式、校外講座申請、贊助費用及其流程和財務扣分標準。