一、工作程式
依法受理單位和個人開展涉外文化交流活動的申請。涉外文化交流是指中國與外國間開展的各類音樂、舞蹈、戲劇、戲曲、雜技、馬戲、動物表演、魔術、木偶、皮影、民間文藝表演、服裝、時裝表演、武術及氣功演出；各類美術、工藝美術、民間美術、攝影（圖片）、書法、碑貼、篆刻、古代和傳統服飾藝術收藏品和專題性文化藝術展覽等交流活動。申請單位和個人在申請項目實施前3個月一式5份提交下列材料：
（一）申請報告。
（二）全部附屬檔案。包括主辦單位或個人的名稱及背景資料：涉外表（展）演活動團組的名稱、簡介、人員名單；活動內容、時間、地點場次表（展）演目錄、經費來源及費用支付方式；全部節目錄像帶、展品照片及文字說明。
（三）如系出國項目，還須提交外方邀請函和雙方草簽的意向書。
（四）如系涉外商業和有償文化藝術表（展）演活動還須提交外方經紀機構資信證明及意向書。意向書內容包括：活動的組織單位或個人的國別、名稱及所在地；活動的內容、時間、地點和團組人員；表（展）演場次；往返國際旅費、運費、保險金、當地食宿交通費、醫療費、演出及展覽場地費、勞務費、宣傳費和生活零用費的負擔責任；價格、報酬、付款方式及收入分配辦法；違約索賠等條款。省文化管理部門收到上述有效報件後，將申請項目報文化部和省外辦審批。收有關部門的書面審批意見後，3日內將審批意見通知申請單位和個人。
二、政策、法規依據
文化部《涉外文化藝術表演及展覽規定》
三、工作機構
省文化廳辦公室（外聯處）
