形式
發布會形式:針對一項或多項主題,以教師講述和傳達為主,以家長提問為輔的形式。多為學校或班級有重大事項宣布;或學生面臨升學,中考或高考的專題講座;或類似一堂家長學校課程。其目的是為了準確,及時的向家長通報學生或學校教學情況、變化、日程等。
匯演慰問形式:
通常為由教師組織,學生表演,或學生作品演示,家長參觀或鑑賞為主要內容。這種形式多為增加教師,學生,家長的三方互動,對一段時間內的學生學習成果的展示,多安排在學期末,或重要節日前舉行。其目的主要是向家長展示學生的學習成果,增強三方的親近。
共同活動形式:
這種形式的目的主要是在共同的活動中增進彼此的交流,多為幼稚園或國小的階段採用。
當然家長會還有很多其他的形式,比如以家長發言為主的家長會,以學生向家長提建議和意見的發言為主的家長會。或者以上各種形式結合的家長會。
組織
以班主任老師的角度出發,如何組織一場家長會。(即組織家長會的步驟)
明確家長會的目的
確定家長會的主題,即通過這次家長會,需要達到什麼樣的目的,是通報學生的學習生活狀況,還是輔導家長如何做好學生的考前的準備工作等,只有明確了主題和目的,才能圍繞這個主題組織家長會。
確定家長會的形式
根據主題和內容的不同,選擇和確定合適的家長會形式,參照第一條。總的來說,家長會的形式應該以內容來確定,而不是拘泥於形式本身。
做好家長會前的“備課”
相信大多數的教師,尤其是班主任老師,對學生和學校的情況是了如指掌的。但是有一些新的情況,仍然需要老師做一些對應的準備,比如剛剛出來的考試成績情況,或教育部門、學校新發布的教育政策等內容。做到有問必答,有備無患。
確定家長會的流程
家長會的流程應從家長的召集準備開始計畫,到會議的發言順序,總體時間的把握等多個方面進行明確。通常以時間為順序,把會議涉及到人事物儘量明確下來,比如明確發言的順序,明確討論的範圍,明確會議的整體進行時間等。這點十分重要。明確的流程,將幫助老師儘量避免疏漏和掌控會議全程。同時,這部分的內容有些還可以作為發言的內容,比如讓與會的家長和同學知道接下來的會議內容等。所以,制定流程的步驟一定不可缺少。
擬定家長會的發言內容
無論是什麼形式的家長會,作為教師的發言,都將是家長會的重要開場白或結束語。它將引領會議的議題和進程。所以,擬定一份家長會上的教師發言稿十分重要。如何擬定,可參閱“家長會教師發言稿的撰寫”一文。
做好家長會的通知和召集
列示家長會的出席各方名單,然後將會議時間,主題等通過各種形式,及時通知到與會者方。最好能夠同時對明確赴會的名單有一個收集。
做好會場布置和家長的到會接待
在會議開始前,應做好家長的接待,位置安排,以及會場布置等工作,可以動員同學們一起來完成這個事項。
進入家長會的實質進行階段
家長會開始,根據先前制定的計畫和流程,靈活的進行會議。注意事項可參閱第三條。
做好家長會的活動或會議記錄
可安排同學,或採用錄音等方式,做好家長會的會議記錄,把家長會上遇到的問題,記錄下來,以留後解決或借鑑。
送走家長,並適時做好家長會的總結
家長會的會議內容結束,在經過其他交流後,應動員同學做一些家長的歡送工作。同時教師應結合會議記錄,做好家長會的總結。
向學生們有選擇的通報家長會的內容
一些家長會是沒有學生參與的,除了家長在與會後,會將會議內容和孩子交流之外,教師也應適當的向學生透露家長會的一些內容,起到疏導,解惑,以及安定同學內心猜測的效果。
做好家長的回訪
以及家長會後的重點問題跟進。
做一個負責任的教師,當然不會認為一次集中的家長會,就可以解決所以要求家長配合,或解答家長疑惑的作用。所以適時的在會後回訪或跟進,將有助於教師和家長的真正了解,以獲得更好的家長配合。