定襄縣人民政府辦公室

為縣人民政府工作部門。
一、主要職責
（一）進一步發揮參謀助手和運轉樞紐作用，組織協調縣政府各部門的工作，根據政府領導的指示，對政府各部門間有爭議的事項提出處理意見，報政府領導決定。
（二）負責縣政府會議的準備工作，協助縣政府領導組織落實會議決定的事項。
（三）組織起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發布的各種公文、講話材料等。辦理上級和上級部門傳送縣政府的公文、批示等。
（四）研究各鄉（鎮）人民政府和縣政府各部門請示縣政府的問題，提出審核意見，報縣政府領導審批。
（五）督促檢查縣政府各部門和各鄉（鎮）對縣政府公文、會議決定事項及縣政府領導有關指示的執行落實情況並跟蹤調研，及時向縣政府領導報告。
（六）負責安排省、市在我縣召開的一些重要會議的接待和食宿，負責安排縣政府、政府辦公室賓客的接待和食宿。
（七）協助縣政府領導做好需由縣政府組織處理的突發事件和重大事件的應急處置工作。
（八）對全縣經濟和社會發展的重大問題以及縣政府各項政策、決策，組織有關部門進行專題調研，及時掌握工作情況，通報典型經驗，推動全縣工作。
（九）負責縣政府網的建設、維護、更新，組織編寫政務信息，及時向上級政府報告重要信息。
（十）負責縣政府值班工作，及時向縣政府領導報告重要情況；協助處理各部門和各鄉鎮向縣政府反映的重要問題；接待、處理人民民眾來信來訪，徵集人民民眾建議和意見。
（十一）負責處理僑務、外事、民族宗教、無線電管理、人民防空、國防教育等方面的工作。
（十二）統一刻制管理啟用縣人民政府所屬縣直各部門的公章。
（十三）負責組織辦理人大和政協委員提案。
（十四）辦理縣政府領導交辦的其它事項。
二、內設機構
（一）秘書股
1、負責上傳下達、政務接待和機要保密工作。
2、制訂和實施辦公室工作計畫。
3、綜合掌握本室全面工作情況，搞好情況反映。
4、協助室領導做好辦公室的內務工作，搞好統計年報、考勤、人事、勞資等各種報表。
5、負責日常及節假日的值班安排，並做好督促檢點。
6、負責上級各種來文、來電和政府及政府辦各種檔案的登記、承批、編號、傳閱、催辦、整理、裝訂、歸檔工作。
7、組織承辦省、市、縣人大代表和政協委員的議案、批評和建議，並督促有關部門及時處理。
8、接待、轉辦民眾來信來訪和各種請示報告。
9、管理縣人民政府和辦公室印章，辦理由縣人民政府和辦公室出具的介紹信和公函。
10、負責民族宗教、無線電管理、人民防空等工作。
11、完成領導交辦的其它任務。
(二)資料股
1、負責起草和審核縣人民政府和政府辦公室發出的檔案、報告、通報、通告、布告和函電等。
2、負責起草政府領導的講話材料。
3、負責審閱綜合各鄉（鎮）人民政府、縣直各部門向縣人民政府的工作報告。
4、負責對各單位、各部門貫徹落實政府工作情況的調查研究，並就重要問題及時向縣政府領導匯報情況，提出建議，為領導決策提供參考依據。
5、負責縣政府常務會、縣長辦公會及小型政務會議的資料準備、講話錄音和錄音整理的相關工作。
6、完成領導交辦的其它事項。
（三）行政股
1、負責縣政府領導的行政、後勤服務工作，具體要搞好車輛管理、設備購置、財產管護、環境美化等工作。
2、負責縣政府召開的各種大中型會議的組織籌備工作。
3、負責組織縣裡安排下達的各種重大活動等工作。
4、完成領導交辦的其它事項。
（四）信息網路中心
1、負責維護縣政府網路，及時更新網站的政務信息。
2、負責縣長信箱的整理、回復，受理省長、市長信箱督辦的相關工作，並把相關資料匯總上報。
3、負責拍攝領導調研、產業發展等相關照片，並整理形成圖片庫。
4、負責編寫政務信息，總結典型經驗，推動全縣工作。
5、完成領導交辦的其它事項。
（五）僑務外事辦公室
1、負責處理僑務、外事等工作。
2、完成領導交辦的其它事項。
三、人員編制和職數
（一）編制
縣政府辦公室機關行政編制14名，工勤人員編制11名。
（二）職數
1．領導職數8名
主任1名，副主任4名，僑務辦主任1名（副科級），應急管理辦專職副主任1名（副科級），政府督查室督查員1名（副科級）。
2．非領導職數4名
主任科員2名，副主任科員2名。
四、掛牌單位
（一）定襄縣人民政府應急管理辦公室，主任由政府辦主任兼任。
（二）定襄縣民族宗教事務管理局，局長由政府辦副主任兼任。
（三）定襄縣法制辦公室。
（四）定襄縣政府督查室。
（五）定襄縣人民防空辦公室。
（六）定襄縣國防教育委員會。