使用範圍
對某一時期的工作、活動有條理地做出規劃、布置或就其主要內容、形式方法等提出切實可行的方案時，往往用安排這一文種。
種類特點
安排種類
1、按其性質分，有學習安排，某某生產活動安排、會議日程安排等。
2、按範圍分，有部分制訂的安排、單位制訂的安排、班組制訂的安排等。
3、按時期分，有日工作安排、周安排、月安排等。
4、按表現形式分，有條款式、表格式等。
特點
安排
安排是計畫類文體一種，它除了具有計畫類文體特點的共性外，還有自身的一些特性。 1、內容比較單一。安排中的事項比較單一，往往僅局限於某一項活動、工作內容；多項活動或工作內容綜合安排較為少見。有的周安排、月安排，雖然也可以同時講幾項不同的事情，但大都是圍繞同一中心工作進行的，而且所安排事項內容的表達，大多數又都是單一的，往往提及要點，很少詳細闡明。
2、措施要求比較具體。安排的措施比較具體，更為切合實際，實施過程中一般變動不大。空泛性，原則性、方向性、靈活機動的安排無法落實執行，因此，這種安排既不實用，也不多見。
3、時間較短。俗話說“長計畫，短安排”，可見，安排的時間要求比較短，有的為“日”安排，有的為“周”安排，有的為“月”安排，有的為不長的“一段時間”安排。
4、簡明扼要。安排要簡明扼要，眉目清楚，開宗點題，一般不要求寫什麼前言，也不要寫出目標要求、實施措施和完成任務的步驟等，而是擇其主要的把所要安排的工作列清，把要求、措施講明。
安排的時限往往適用於近期工作，但是長期的計畫也用“安排”行文，分析起，可能有兩種情況：一是該計畫缺乏完整的內容，只是對同項工作做些打算，簡單地安排一下，所以有時不用計畫，而用安排行文；一是該計畫沒經詳細的論證研究，沒有經過一定程式的討論通過，所以用“安排”行文。但是，有些計畫很完整，也經過了一定的審批手續，卻用“安排”行文，雖然是謙虛的表示，實則不太恰當。
寫作內容
一、標題
如果有文頭的，其標題常為安排的事項和安排二安組成，如《中共某某市委關於深入學習某某檔案的安排》。
二、主送單位
安排是對一項工作的全面部署，它涉及的範圍是大多數單位和人員乃至所有單位和人員，所以這種檔案一般不寫受文單位。
安排
三、正文事項不同，安排正文寫法各有不同。一般含以下幾部分內容。
安排1、目的依據。有的安排要介紹對某一事項、某一工作進行安排的目的，有的僅談及進行安排的依據。這一部分類似計畫的前言部分，但是語言十分簡潔，常以“為了”、“根據”等表示目的地、依據的介詞起領。
2、安排的事項。這部分內容要單純，事理上要注意具體、周密、嚴謹。一般用一、二、三等充數分條、列項進行表達。
3、要求措施。針對所安排事項的內容，提出具體可行的要求。語言要肯定，表述要明確，少用彈性可變的語言，不留有較多餘地，以免執行落實時發生分歧。
四、結尾
安排一般不要求像計畫、規劃那樣，講述什麼結尾，這也是安排行文要單純、重要要突出的一種表現。
具體寫法
安排是計畫中最為具體的一種格式：由於其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達到目的，所以其內容要寫得詳細一些，這樣容易使人把握。 安排的具體寫法：安排的內容由於是涉及範圍較小或單位內部的工作，所以一般有兩種發文形式：一種是上級對下級安排工作，儘管涉及面較小，也要用“檔案頭”形式下發。“安排”的格式是“標題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內部的工作安排，也可直接下發檔案，格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“檔案頭”形式下發，或者以“關於.....安排的通知”名義下發。安排的標題可是“三要素”寫法，也可是“兩要素”寫法（省略機關名稱）。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結尾”三部分組成；也有的省略“結尾”，“主體”結束，正文即隨之結束。“開頭”同計畫的開頭差不多，或闡述依據，或概述簡明扼要。“主體”是正文的核心，一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。在結構上可按這四方面內容分項來寫；也可把任務和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來寫；還可以先寫總任務，然後按時間先後順序一項一項地寫具體任務，每一項有每一項的要求及措施，要依據工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構，其任務都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當。
方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項的工作，即只對一項
時間安排工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規劃、構想、計畫、要點的根本不同。但二者在內容範圍上也有個大小之分：方案的內容範圍適合於上級對下級或涉及面比較大的工作，安排的內容範圍則適合於單位內部或涉及面較小的工作，如《××市關於計畫生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法，以便於下級具體實施時靈活掌握，叫做“意見”：方案大多稱“實施意見”，如《××市“七五”期間社會主義精神文明建設的實施意見》；安排往往稱“安排意見”，如《××××系統關於開展增收節支活動的安排意見》。在此需要說明的是，有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計畫也稱之為“方案”，這是不合適的，因為這些工作都比較切近、具體，也並不複雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱為“安排意見”。
注意事項
1、使用“安排”這一文種，要注意和“計畫”區別開。如上文所說，這可以從適用時限長短、詳細周密程式、事項內容繁簡程度來考慮，以免錯用文種。
2、安排寫作要開宗明義，不要大談其意義，要直截了當進入正文。
3、安排事項要重要突出，文字要簡練，條理要清楚，語言要肯定。
4、安排措施要具體、要切合實際，切忌泛泛而談。
