定義
推行學校信息管理系統的套用是進一步推進學生學籍管理規範化、電子化、控制輟學和提高義務教育水平的重要舉措
產生背景
學生信息檔案的管理對於學校的管理者來說至關重要，學生信息是高等學校非常重要的一項數據資源，是一個教育單位不可缺少一部分。特別是近幾年來，國家政策的調整，我國高等院校大規模的擴招，給高等院校的教學管理、學生管理、後勤管理等方面都帶來不少的衝擊。其包含的數據量大，涉及的人員面廣，而且需要及時更新，故較為複雜，難以單純地依靠人工管理，而且傳統的人工管理方式既不易於規範化，管理效率也不高，目前我國各類高等院校中還有相當一部分學生檔案管理還停留在紙介質的基礎上，尤其是中、國小對學生檔案的管理更是落後，這樣的管理機制已經不能適應時代發展的要求，其管理方法將浪費許多人力和物力。隨著科學技術的不斷提高，計算機科學與技術日漸成熟，計算機套用的普及已進入人類社會生活的各個領域，並發揮著越來越重要的作用。這種傳統的手工管理模式必然被以計算機為物質基礎的信息管理方法所取代。
作為計算機套用的一部分，使用計算機對學生檔案進行管理，有著手工管理所無法比擬的優點，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率，也是學校向科學化、正規化管理髮展的必要條件，更是各個高等院校與世界接軌的重要條件。
開發意義
系統針對學校學生信息的特點以及管理中實際需要而設計，能夠有效地實現學生信息管理的信息化，減輕管理人員的工作負擔，高效率、規範化地管理大量的學生信息，並避免人為操作的錯誤和不規範行為。
學生信息管理系統的典型案例。
典型案例
有:“海運學生信息管理系統”，“數位化校園學工信息系統”,“教學管理平台”，“高校學工信息管理系統”
