社團簡介
協會中學習活動雙腳賣出,齊步前進,英語學習乃威尼立會之本,不斷提升會員英語興趣,發展趣味英語;同時,利用英語這個橋樑,在平時學習活動中,促進會員交流,廣交善友,擴展思維,提升交際、協調、組織管理等方面能力。晨讀、周末聽說練、四級練習、英語演講、與外教素拓、春遊等系列內部趣味比賽和小活動進一步加強我協會成員的交流,增強成員的協會主人翁意識,使每個協會成員都融入威尼英語協會這個溫暖的大家庭中來,促進我協會的蓬勃發展;本著“繁榮校園文化,優秀你我他”的宗旨開展英語四六級講座、英語風采大賽、聖誕節狂歡派對、聽說王大賽、四六級模考等面向全校同學的活動,積極努力地把各項工作落到實處,切實地提高學習技能,從而繁榮校園文化,為交大學子提供展示自我、優秀群體的平台,爭取在工作中創出佳績。組織結構
威尼英語協會實行民主集中制原則,最高權利機構為全體會員大會,全體會員大會具有一切事務的最終抉擇權。社團設會長一人,會長助理一人,副會長兩人,下設學習部、策劃部、文藝部、宣傳部、外聯部五個基本部門,部長、會長助理及副會長直接由會長負責,會長直接由校團委、社工委負責。
會長是協會領導人,主要負責與外界的協調以及整體事務的安排,擁有社團事務的建議和抉擇權 ,並及時與校團委、社工委等學校各有關部門匯報工作,加強與其他兄弟社團的聯繫與交流。 會長助理負責協助會長進行學期活動安排,處理日常事務,協調各部門關係,維持協會秩序等。
副會長主要負責內務,包括管理、組織協會內部各項工作,定期召開所轄部門負責人會議,指導並督促各部完成相關工作,並及時向會長匯報近期工作情況 ,協調並指導協會內部各部門的交流活動,參與重大活動的決策協商 ,管理協會財務,統籌規劃資金出入,詳細記錄收支情況,並負責協會QQ群的建立與管理。
部門職責
學習部:1)協會內部與英語相關的學習、活動的策劃組織;
2)早讀、四級複習資料和活動相關英語資料的收集;
3)早讀活動的策劃組織;
4)英語試卷的批改工作;
5)定期收集並整理會員書寫的英語文章;
6)主持人培訓,與英語相關活動的英語審查;
7)興趣組組員的培訓工作
策劃部:
1) 策劃協會一切大小活動和會議流程,擬定相應策劃書;
2) 負責協會個人檔案資料的管理,如會員證信息的填寫與發放等工作;
3) 負責學習、活動策劃資料的整理存檔;
4) 負責辦公室鑰匙、財務的保管;
5) 會議、活動內部人員的考勤;
6) 值班人員的安排與考勤;
7) 活動進程的監督,後期總結
文藝部:
1) 負責我社大小型文藝活動的組織和落實,搞好我社的文藝事業建設;
2) 經常性的收集同學們對社團文藝活動方面的意見和建議;
3) 在日常及重大節日積極開展一些有意義的文體活動,以豐富社員的業餘文化生活,陶冶情操,倡導高雅文化形式;
4) 負責發掘社團內部有文藝特長的同學並做好培養、組織和聯繫工作;
5) 堅持業餘訓練,努力為社團創造更多走出校園,與外界交流的機會;
6) 特邀專業指導培訓社團內部多才多藝人
宣傳部:
1)主要負責協會一切形式的對外宣傳及形象文化推廣工作;
2)做好相關網路宣傳工作,如日新網威尼論壇信息的整理與發布;
3)活動海報、宣傳單、橫幅等物品的製作;
4)負責承擔並安排商家的有效宣傳工作;
5) 負責對活動現場的裝飾及設計;
6)負責活動、會議進程的拍攝,新聞撰寫。
外聯部:
1)負責每次活動前資金的籌備,即拉贊助工作;
2)負責協會以外人員的聯繫,如四級模考考生的聯繫;
3)負責每次活動獎品的採購;
4) 負責每次活動的迎賓工作;
5)活動教室的申請以及活動器材的申請與租借
主要活動
1. 每周一至周五的早讀活動,旨在改善協會會員口語水平普遍不高的現象,從開辦以來一直延續至今,未曾斷過會員反響普遍較高;2. 與新東方等知名英語學習培訓機構合作舉辦四六級或考研英語講座,場場座無虛席,現場人氣火爆,與會人員普遍反映收貨頗多;
3.一年一度的英語四六級模考活動,參與人數眾多,取得巨大的反響,掀開了威尼英語協會對外活動,繁榮校園英語文化的新序幕;
4. 成功舉辦新東方全國口語大賽暨首屆威尼英語風采大賽,報名人數300餘人,挑選出骨幹選手參加全國口語大賽;
5.威尼英語協會十周年慶典火爆進行,到場50餘交大社團,10餘財大、農大、理工等高校社團,現場載歌載舞,掀開了交大與昌北其他高校社團聯誼的序幕;
6.聖誕之夜,威尼英語協會與交大晨讀之家聯合舉辦聖誕狂歡派對,200餘名交大英語興趣愛好者歡聚一堂,不亦樂乎;
7. 2013年4月成功地舉辦了首屆昌北高校英語聯盟“聽說王”大賽,華東交大、江西財大、江西科技示範、江西農大等高校英語社團同台競技,競現英語風采;
8. 定期召開幹部大會,商量討本社團的事務工作;定期召開全體會員大會,向會員做前段時間的活動總結,以及賬務收支,並安排以後的工作任務;
9. 加強同其他社團間的交流和聯繫,如與其它社團進行聯誼等等,增強會員們的團隊意識,同時鍛鍊會員門的溝通交流能力;
10.社團內部舉行一些有意義的活動,增加會員之間的交流,便於會員之間更好的協作,共同完成各項工作;
11.定期對社團結構、部門職責等進行整改,對下屆負責人進行科學化組織培訓;
12. 成立英語學習興趣小組,重點加強協會英語學習和口語表達能力,樹起了威尼英語協會深化英語學習的里程碑;
13.不定期的組織會員開辦英語角,由面向協會內部逐漸開放至面向全校師生,獲廣泛好評;
14.組織會員在華東交通大學一年一度的社團文化藝術節展現社團獨特風采,在2011年度或華東交通大學第九社團文化藝術節走秀大賽一等獎;2013年在華東交通大學首屆社團合唱大賽中或二等獎;2013年獲華東交通大學“夢之隊”稱號。
會員權利與義務
(一) 權利1、 會員有權參加協會舉辦的各種活動和參與協會的各項工作。
2、 會員享有選舉和被選舉權。
3、 會員有權申請獲得本協會所設獎勵。
4、會員有權對各種活動提出自己的意見和建議,批評和監督本協 會的工作,詢問和監督本協會的財務收支等情況。
5、會員享有借閱本協會資料的權力。
6、會員有權自主發起對協會無負面影響的有非正式活動。
7、會員有權在協會Q群和網頁上發表積極言論。
8、 會員享有自由退出本協會的權力。
(二)義務
1、 積極參加協會的各種活動及會議,主動了解相關工作並反饋意見,在活動中增長知識提高個人能力。
2、關心協會發展,深入了解協會,關注協會動態及工作開展情況,培養自身的觀察能力。
3、認真負責的完成自己接受的工作任務並及時、積極的匯報工作的進展情況。
4、 自覺學習英語文化知識,提高自身英語學習水平。
5、主動與協會其他成員交流,友善、友愛,團結互助。積極營造親切、和諧的協會成員關係網。
6、注意自身言行舉止,積極樹立並維護協會的良好形象,自覺為協會作正面宣傳。