基本數字表的格式
以某高校為例，基本數字表的格式如表所示。
| 項目 | 年初數 | 本年增加 | 本年減少 | 年末數 | 全年平均 | 備註 |
| 一、教職工 | ||||||
| 1．在工資目開支工資的人員 | 2003 | 241 | 175 | 2069 | 2065 | |
| 其中：教學人員 | 683 | 82 | 60 | 705 | 701 | |
| 2．在職工福利費目開支工資的長休人員 | 23 | 5 | 3 | 25 | 25 | |
| 3．在差額補助費目開支工資的人員 | 44 | 1 | 0 | 45 | 54 | |
| 4．在離退休人員費用目開支工資的人員 | 382 | 58 | 9 | 431 | 433 | |
| 其中：離休人員 | 104 | 21 | 7 | 118 | 117 | |
| 5．外籍專家 | 76 | 2 | 47 | 31 | 30 | |
| 教職工合計 | 2528 | 307 | 234 | 2601 | 2598 | |
| 二、學生 | ||||||
| 1．本專科學生 | 4600 | 804 | 1150 | 4254 | 4118 | |
| 2．碩士生 | 900 | 170 | 200 | 870 | 785 | |
| 3．博士生 | 85 | 23 | 31 | 77 | 81 | |
| 4．其他學生 | 43 | 32 | 22 | 53 | 52 | |
| 5．委託代培學生 | 78 | 17 | 23 | 72 | 70 | |
| 6．成人高等教育學生 | 3700 | 1840 | 1233 | 4307 | 4285 | |
| 7．來華留學生 | 44 | 9 | 27 | 26 | 20 | |
| 其中：享受我國獎學金人數 | 30 | 8 | 20 | 18 | 11 | |
| 學生人數合計 | 9450 | 2895 | 2686 | 9659 | 941l |
基本數字表的編制方法
基本數字表包括表首、正表兩個部分。
表首說明單位的名稱，報表的編制日期。
正表即基本數字表的基本部分，應根據會計記錄和業務統汁資料，並按照“年初數”、“年末數”和“全年累計數”分別填列。
基本數字表的審核
審核基本數字表時應主要審核其所填列的各項數字是否符合要求。
