地陪

地陪

指受接待旅行社委派,代表接待社實施接待計畫,為旅客提供當地旅遊活動安排、講解、翻譯等服務的工作人員。

簡介

也稱地接導遊或直接簡稱地接。是導遊員(全陪、出境領隊、地陪)的一種,也是對導遊職業素養要求最高的。導遊是旅遊活動的直接執行者,地陪導遊是旅遊目的地的導遊,所以也是執行團隊計畫的最主要執行者。

地陪的服務程式:

(1)服務準備:首先熟悉並研究接團通知單,掌握交通票據情況,聯繫司機,核實團隊抵達時間及住房與餐飲,其次踩點做好知識準備,靈活編制最佳接待日程表,最後做好物質準備,形象準備,心理準備和接待特殊要求與特殊團隊的準備。

(2)迎接準備:核對航班(包括車次、船次)並與司機聯繫共赴機場(或車站、碼頭),迎接並辨認團隊,核對團隊情況,交接行李,等車並致歡迎辭,調整時差,首次沿途導遊,商量並宣布日程安排。

(3)飯店入住服務:協助辦理住店手續,介紹飯店設施,宣布集合時間與地點,監督行李進房,商定並通知叫早、用餐時間,飯店內用餐服務,協助兌換外幣,監督飯店履行契約。

(4)參觀遊覽服務:預報天氣,清點人數,途中導遊,宣布開車時間、地點,簽單或購票入門,逐景導遊講解,解疑答問,出景點登車,清點人。

(5)餐飲服務:用餐地點、餐飲服務注意事項、在社會定點餐館訂餐的原則都要詳細理解和對待,特殊情況要很好的應付。

(6)購物服務:遵守購物服務的原則,進定點商店購物的時間選擇。

(7)加點與團隊夜生活:了解加點的前提和團隊夜生活的注意事項。

(8)其他服務:參觀、會見服務,會議旅遊。

(9)送客服務:機(或車、船)票四核實與機票確認,確定並通知出行李、最後一餐及出發的時間,強調行李託運規定及準點出發的必要性,簽團隊結算單,出行李、辦理離店手續,保證準點出發,途中致歡送辭,辦理登機(車、船)手續及行李託運,請客人填寫接團質量單,協助團隊過安檢,告別,回社匯報小結,交清單據物品,報賬。

地陪與全陪的不同

全陪是指受組團旅行社委派,作為組團社的代表,在領隊和地方陪同導遊員的配合下實施接待計畫,為旅遊團(者)提供全旅程陪同服務的工作人員。

做一名合格的全陪就要認真做到以下職責:

1.實施計畫

2.監督質量

3.協調聯絡

4.調研工作

5.講解服務

6.生活服務

7.處理問題

地陪導遊人員的主要職責是

(1)安排旅遊活動;

(2)做好接待工作;

(3)負責導遊講解;

(4)維護遊客安全;

(5)妥善處理旅遊過程中發生的各種問題

服務標準

地陪服務是確保旅遊團(者)在當地參觀遊覽活動的順利,並充分了解和感受參觀遊覽對象的重要因素之一。
地陪應按時做好旅遊團(者)在本站的迎送工作;嚴格按照接待計畫,做好旅遊團(者)參觀遊覽過程中的導遊講解工作和計畫內的食宿,購物,文娛等活動的安排;妥善處理各方面的關係和出現的問題。
地陪應嚴格按照服務規範提供各項服務。
4.1 準備工作要求
做好準備工作,是地陪提供良好服務的重要前提。
4.1.1 熟悉接待計畫
地陪應在旅遊團(者)抵達之前認真閱讀接待計畫和有關資料,詳細,準確地了解該旅遊團(者)的服務項目和要求,重要事宜作好記錄。
4.1.2 落實接待事宜
地陪在旅遊團(者)抵達的前一天,應與各有關部門或人員落實,核查旅遊團(者)的交通,食宿,行李運輸等事宜。
4.1.3 做好物質準備
上團前,地陪應做好必要的物質準備,帶好接待計畫,導遊證,胸卡,導遊旗,接站牌,結算憑證等物品。
4.2 接站服務要求
在接站過程中,地陪服務應使旅遊團(者)在接站地點得到及時,熱情,友好的接待,了解在當地參觀遊覽活動的概況。
4.2.1 旅遊團(者)抵達前的服務安排
地陪應在接站出發前確認旅遊團(者)所乘交通工具的準確抵達時間。
地陪應提前半小時抵達接站地點,並再次核實旅遊團(者)抵達的準確時間。
地陪應在旅遊團(者)出站前與行李員取得聯絡,通知行李員行李送往的地點。地陪應與司機商定車輛停放的位置。
地陪應在旅遊團(者)出站前持接站標誌,站立在出站口醒目的位置熱情迎接旅遊者。
4.2.2 旅遊團(者)抵達後的服務
旅遊團(者)出站後,如旅遊團中有領隊或全陪,地陪應及時與領隊,全陪接洽。
地陪應協助旅遊者將行李放在指定位置,與領隊,全陪核對行李件數無誤後,移交給行李員。
地陪應及時引導旅遊者前往乘車處。旅遊者上車時,地陪應恭候車門旁。上車後,應協助旅遊者就座,禮貌地清點人數。
行車過程中,地陪應向旅遊團(者)致歡迎辭並介紹本地概況。歡迎辭內容應包括:
a) 代表所在接待社,本人及司機歡迎旅遊者光臨本地;
b) 介紹自己姓名及所屬單位;
c) 介紹司機;
d) 表示提供服務的誠摯願望;
e) 預祝旅遊愉快順利。
4.3 入店服務要求
地陪服務應使旅遊者抵達飯店後儘快辦理好入店手續,進住房間,取到行李,及時了解飯店的基本情況和住店注意事項,熟悉當天或第二天的活動安排,為此地陪應在抵飯店的途中向旅遊者簡單介紹飯店情況及入店,住店的有關注意事項,內容應包括:
a) 飯店名稱和位置;
b) 入店手續;
c) 飯店的設施和設備的使用方法;
d) 集合地點及停車地點。
旅遊團(者)抵飯店後,地陪應引導旅遊者到指定地點辦理入店手續。
旅遊者進入房間之前,地陪應向旅遊者介紹飯店內就餐形式,地點,時間,並告知有關活動的時間安排。
地陪應等待行李送達飯店,負責核對行李,督促行李員及時將行李送至旅遊者房間。
地陪在結束當天活動離開飯店之前,應安排好叫早服務。
4.4 核對,商定節目安排
旅遊團(者)開始參觀遊覽之前,地陪應與領隊,全陪核對,商定本地節目安排,並及時通知到每一位旅遊者。
4.5 參觀遊覽過程中的導遊,講解服務要求
參觀遊覽過程中的地陪服務,應努力使旅遊團(者)參觀遊覽全過程安全,順利。應使旅遊者詳細了解參觀遊覽對象的特色,歷史背景等及其他感興趣的問題。
4.5.1 出發前的服務
出發前,地陪應提前十分鐘到達集合地點,並督促司機做好出發前的各項準備工作。
地陪應請旅遊者及時上車。上車後,地陪應清點人數,向旅遊者報告當日重要新聞,天氣情況及當日活動安排,包括午,晚餐的時間,地點。
4.5.2 抵景點途中的講解
在前往景點的途中,地陪應相機向旅遊者介紹本地的風土人情,自然景觀,回答旅遊者提出的問題。
抵達景點前,地陪應向旅遊者介紹該景點的簡要情況,尤其是景點的歷史價值和特色。抵達景點時,地陪應告知在景點停留的時間,以及參觀遊覽結束後集合的時間和地點。地陪還應向旅遊者講明遊覽過程中的有關注意事項。
4.5.3 景點導遊,講解
抵達景點後,地陪應對景點進行講解。講解內容應繁簡適度,應包括該景點的歷史背景,特色,地位,價值等方面的內容。講解的語言應生動,富有表達力。
在景點導遊的過程中,地陪應保證在計畫的時間與費用內,旅遊者能充分地遊覽,觀賞,做到講解與引導遊覽相結合,適當集中與分散相結合,勞逸適度,並應特別關照老弱病殘的旅遊者。
在景點導遊的過程中,地陪應注意旅遊者的安全,要自始至終與旅遊者在一起活動,並隨時清點人數,以防旅遊者走失。
4.6 旅遊團(者)就餐時對地陪的服務要求
旅遊團(者)就餐時,地陪的服務應包括:
a) 簡單介紹餐館及其菜餚的特色;
b) 引導旅遊者到餐廳入座,並介紹餐館的有關設施;
c) 向旅遊者說明酒水的類別;
d) 解答旅遊者在用餐過程中的提問,解決出現的問題。
4.7 旅遊團(者)購物時對地陪的服務要求
旅遊團(者)購物時,地陪應:
a) 向旅遊團(者)介紹本地商品的特色;
b) 隨時提供旅遊者在購物過程中所需要的服務,如翻譯,介紹託運手續等。
4.8 旅遊團(者)觀看文娛節目時對地陪的服務要求
旅遊團(者)觀看計畫內的文娛節目時,地陪的服務應包括:
a) 簡單介紹節目內容及其特點;
b) 引導旅遊者入座。
在旅遊團(者)觀看節目過程中,地陪應自始至終堅守崗位。
4.9 結束當日活動時的服務要求
旅遊團(者)在結束當日活動時,地陪應詢問其對當日活動安排的反映,並宣布次日的活動日程,出發時間及其他有關事項。
4.10 送站服務要求
旅遊團(者)結束本地參觀遊覽活動後,地陪服務應使旅遊者順利,安全離站,遺留問題得到及時妥善的處理。
a) 旅遊團(者)離站的前一天,地陪應確認交通票據及離站時間,通知旅遊者移交行李和與飯店結帳的時間;
b) 離飯店前,地陪應與飯店行李員辦好行李交接手續;
c) 地陪應誠懇徵求旅遊者對接待工作的意見和建議,並祝旅遊者旅途愉快;
d) 地陪應將交通和行李票證移交給全陪,領隊或旅遊者;
e) 地陪應在旅遊團(者)所乘交通工具起動後方可離開;
f) 如系旅遊團(者)離境,地陪應向其介紹辦理出境手續的程式。如系乘機離境,地陪還應提醒或協助領隊或旅遊者提前72小時確認機座。
4.11 處理好遺留問題
下團後,地陪應認真處理好旅遊團(者)的遺留問題。

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