信息
圖表的力量--從辦公數據到Excel圖表完美轉化(全彩)(Excel數據分析精華之作!一本書輕鬆掌握商務辦公數據處理、商務圖表製作及Excel必備技能!)
李傑臣 李建 編著
ISBN 978-7-121-23628-0
2014年8月出版
定價:68.00元
280頁
16開
編輯推薦
這是一本把數據處理與分析、圖表製作思路及Excel技術融合在一起的圖書。這裡沒有Excel功能的簡單羅列，僅僅精選最實用的技術進行深度剖析，進而延展提升，即可讓你明白圖表的精華之所在。書中融合了行業知識、統計學、美學、視覺傳達學等知識，幫助你輕鬆掌握數據分析與圖表製作技能。
內容提要
這不是一本普通的Excel 圖書，而是一本把數據處理與分析、圖表製作思路及Excel技術融合在一起講解的圖書。這也不是一本Excel 說明書，因為本書僅僅通過最簡單最常用的技術，就能滿足你的日常數據處理與分析以及圖表製作需求。這更不是一本死板的技術手冊，因為它融合了行業知識、統計學、套用數學、美學、視覺傳達學的知識，在採用最通俗易懂的講法的同時結合漫畫，讓你用最少的時間輕鬆地掌握數據分析與處理技巧，並熟悉圖表製作的背景知識。
《圖表的力量--從辦公數據到Excel圖表完美轉化(全彩)》內容豐富、圖文並茂，適用於對Excel 數據分析與處理以及圖表有著強烈需求的人群，例如公司文秘、行政、銷售、財務等職場人士，以及學生。相信《圖表的力量--從辦公數據到Excel圖表完美轉化(全彩)》能讓你在輕鬆的閱讀氛圍中，體驗到從Excel 新手迅速成長為辦公專家的巨大快樂和成就感。
目錄
第1 章字不如表，表不如圖 1
1.1 讓數據最大限度地創造價值 2
1.1.1 我們生活在大數據時代 2
1.1.2 挖掘大數據中的商業價值 3
1.2 數據到表格的"進化" 6
1.2.1 與表格的零距離接觸 7
1.2.2 按需設計最佳的表格 9
1.3 表格到圖的"進化" 12
1.3.1 圖，讓數據發光 13
1.3.2 圖，讓數據說話 14
1.4 讓數據成為你的DSS 15
第2 章尋找那些驚人的數據 17
2.1 數據收集中的常用術語--秒懂 18
2.1.1 森林與樹木--總體與樣本 18
2.1.2 理論值與實測值的差距--誤差 20
2.2 數據收集--So Easy 21
2.2.1 察言觀色--觀察法 22
2.2.2 背後的"數據"--訪談法 24
2.2.3 我問你答--問卷法 26
2.2.4 數據就在答案中--測驗法 29
2.3 提高數據收集的效率--你懂的 30
2.3.1 招募更多的目標人群 30
2.3.2 好的問卷調查表就是成功的一半 32
2.3.3 集"數"廣益--拓展數據來源 34
第3 章數據整理 36
3.1 初識Excel 37
3.1.1 工作界面 37
3.1.2 公式與函式 38
3.1.3 Excel 圖表 41
3.1.4 宏與VBA 45
3.2 磨刀不誤砍柴工--合理設計源數據表 46
3.2.1 關於工作表與工作簿的二三事 46
3.2.2 添加表格欄位和記錄 47
3.2.3 重命名工作表名稱 48
3.3 巧婦的米--快速輸入數據 49
3.3.1 在工作簿中手動輸入數據 49
3.3.2 導入外部數據 51
3.4 媽媽讓你來淘米--數據驗證 53
3.4.1 了解數據驗證限制的數據類型 53
3.4.2 設定數據驗證 53
3.4.3 快速識別表格中的無效數據 54
3.5 將數據進行有目的地加工 55
3.5.1 快速識別表格中的無效數據 56
3.5.2 只顯示當前有用的數據記錄--數據篩選 60
3.5.3 匯總指定類別的數據--分類匯總 61
3.5.4 合併多個表格中的數據--合併計算 62
3.6 讓計算機自動完成煩瑣的操作 63
3.6.1 記錄重複的操作--錄製宏 64
3.6.2 擴展Excel 功能全靠它--VBA 65
3.7 用它們讓你的工作更高效 68
3.7.1 快捷鍵的使用 68
3.7.2 數據處理的常用技巧 70
第4 章數據使用之前的分析與處理 74
4.1 兩招快速處理數據 75
4.1.1 清除重複的數據記錄 75
4.1.2 增添缺失的數據記錄 76
4.2 利用函式隨心所欲處理數據 77
4.2.1 認識單元格引用 77
4.2.2 定義名稱的妙用 78
4.2.3 學會選擇合適的函式 80
4.2.4 函式的功能由我做主--自定義函式 83
4.3 防止大數吃小數 85
4.4 你必須知道的數據透視表 86
4.4.1 數據透視表的使用條件 87
4.4.2 選擇數據源有學問 88
4.4.3 巧妙設定欄位顯示不同效果 89
4.5 用最少的數據獲得最多的信息 92
4.6 找出數據中的第三隻眼 95
第5 章數據可視化與美學設計原則 97
5.1 什麼是數據可視化 98
5.2 數據可視化的兩大原則 104
5.2.1 打破條條框框的限制 104
5.2.2 簡單即是美 107
5.3 一切皆有美學 110
5.3.1 色彩與心理 110
5.3.2 用圖片抓住焦點 116
5.4 三步搞定數據可視化 117
第6 章數據表格的圖形化 122
6.1 突顯滿足指定條件的數據 123
6.1.1 突出顯示單元格規則 124
6.1.2 項目選取規則 126
6.2 圖形長度代表數據大小--數據條 128
6.3 利用顏色劃分不同範圍的數據--色階 131
6.4 利用圖示劃分不同範圍的數據--圖示集 134
6.5 濃縮版的Excel 圖表--迷你圖 136
第7 章選擇適用的圖表展示指定數據 141
7.1 不同圖表類型的核心價值 142
7.2 圖表使用原則 146
7.2.1 簡單一點，再簡單一點 146
7.2.2 去偽存真 148
7.2.3 引導別人的視線 149
7.3 學會用圖表來表達企業的思想 152
7.3.1 企業員工的銷售業績對比的圖表表達 153
7.3.2 銷售獎勵制度與銷售業績關係的圖表表達 155
7.3.3 同類型產品銷售價格分布的圖表表達 157
7.3.4 預計產品緊缺的圖表表達 159
7.3.5 企業銷售額與淨利潤的增長速度對比的圖表表達 162
7.3.6 企業扭虧為盈的圖表表達 164
7.3.7 企業分紅占員工福利的比例關係的圖表表達 167
7.3.8 企業員工學歷構成比例的圖表表達 169
第8 章數據，我要活的 172
8.1 如何讓你的圖表動起來 173
8.1.1 巧用數據透視圖 175
8.1.2 VBA 與動態圖表 177
8.2 讓圖表因數而動 187
8.3 讓圖表因時而動 189
8.4 讓圖表因你而動 192
第9 章典型案例解析I:行銷分析 197
9.1 市場行銷環境分析 198
9.2 市場區隔分析 204
9.3 目標市場選擇分析 218
9.4 市場定位分析 227
9.5 市場行銷走勢分析 234
第10 章典型案例解析II:財務數據分析 247
10.1 財務數據分析的概念 248
10.2 償債能力分析 249
10.3 資本結構分析 254
10.4 現金流量分析 258
10.5 盈利能力分析 261
10.6 營業利潤分析 263
作者簡介
《圖表的力量--從辦公數據到Excel圖表完美轉化(全彩)》作者具有多年Office套用與培訓經歷，已出版眾多相關圖書，對Excel等在商務中的套用有深入的研究與實戰經驗。
媒體評論
你為什麼需要這本書?
Excel是滲透到我們日常工作中的一個具有代表性的辦公軟體，它與各行各業的數據處理、分析套用結合得非常緊密，深受專業辦公人士的青睞。不過對於大多數非專業人士來說，即使學會了Excel的很多功能也無法靈活地使用，因此這也成為很多人感到棘手的一個問題。但是，現在不用再煩惱了，這本書就是你需要的解決方案!本書涵蓋了數據分析與處理、市場與銷售、會計與財務管理、VBA等多個領域的內容，從多方面介紹了如何將數據轉換成人們能夠接受的圖表，為廣大讀者提高辦公效率與套用水平提供有力支持。
本書有什麼特點?
●本書介紹知識點時，並非按照傳統教程類圖書那樣進行講解，而是全面地介紹了該知識點的含義、操作方式以及操作原理等內容，讓讀者快速、全面地了解這些知識點。
●本書從數據的基礎操作開始講解，然後介紹了數據的收集、數據的分析和處理、數據的轉換，再到圖表的選擇與製作、製作動態圖表，最後介紹了如何將圖表運用到工作和生活中，由淺入深地介紹了從數據到圖表的相關知識。
●通過本書不僅能學會如何製作圖表，還能掌握為什麼要使用這個圖表、為什麼使用某種外觀，等等。學以致用才是真正領會。
前言
Excel 是滲透到我們日常工作中的一個具有代表性的辦公軟體，它與各行各業的數據處理、分析套用結合得非常緊密，深受專業辦公人士的青睞。不過對於大多數非專業人士來說，即使學會了Excel 的很多功能也無法靈活地使用，因此這也成為很多人感到棘手的一個問題，尤其是在生活和工作中都會遇到的數據和圖表，更是讓許多人感到頭疼。有鑒於此，我們推出了這本《圖表的力量--從辦公數據到Excel 圖表完美轉化》，其內容涵蓋了數據分析與處理、市場與銷售、會計與財務管理、VBA 等多個領域的內容，從多方面介紹了如何將數據轉換成人們能夠接受的圖表，希望能為廣大讀者提高辦公效率與套用水平貢獻綿薄之力。
本書不是一本普通的Excel 圖書，而是一本把數據處理分析、圖表製作思路及Excel技術融合在一起講解的圖書。本書也不是一本Excel 功能講解大全，因為本書只是採用了最簡單最常用的技術，就能讓讀者滿足日常數據處理與分析以及圖表製作的需求。本書更不是一本死板的技術手冊，因為它融合了行業知識、統計學、套用數學的知識，在採用最通俗易懂的講法的同時結合漫畫，讓讀者能夠用最少的時間輕鬆地掌握這些技巧與數據分析處理，並熟悉圖表製作的背景知識。
本書共包括10 章內容，第1 章介紹了當前我們所處的環境，即處於大數據的環境下，為了讓人們能輕鬆了解到數據中的信息，需要將數據轉換成表格，然後再將表格數據轉換為圖表的一個"進化"過程。第2~4 章介紹了如何在大量的數據中找到有用的數據信息，並將這些數據進行一定的整理，然後對它們進行分析和處理。第5章介紹了如何製作出更加直觀、精簡的可視化圖表，並且講解了一定的美學設計知識，目的是教會大家製作出更加直觀、漂亮的圖表。第6 章介紹了Excel 的條件格式功能，通過條件格式製作微型圖表，使數據不通過專門的圖表便能展示出來。第7 章介紹了常見圖形的使用原則，然後通過實例講解了怎樣使用圖表，在每個實例後面還針對一些常見的錯誤圖表進行了講解。第8 章介紹了VBA 的相關知識，讓大家知道如何通過Excel 編寫VBA 代碼。然後介紹了如何通過VBA 與圖表相結合的方式製作動態圖表，讓圖表能因數而動、因時而動、因你而動。第9~10 章介紹了行銷和財務的相關知識，然後針對每一個小節的知識點介紹了行銷和財務方面的案例，使大家能更好地將實際生活和工作中的數據通過圖表展示出來。
本書的特點主要體現在以下幾個方面。
授之以漁:本書介紹知識點時，並非按照以往的慣例進行講解，而是全面地介紹了該知識點的含義、操作方式以及操作原理等內容，讓用戶快速、全面地了解這些知識點，從而達到舉一反三的效果。
循序漸進:本書從數據的基礎操作開始講解，然後介紹了數據的收集、數據的分析和處理、數據的轉換，再到圖表的選擇與製作、製作動態圖表，最後介紹了如何將圖表運用到工作和生活中，由淺入深地介紹了從數據到圖表的相關知識點。
突顯特色:在編寫本書時，我們不僅想要教會大家如何製作圖表，而且還要教會大家為什麼要使用這個圖表、為什麼使用某種外觀，等等，讓大家不僅能製作漂亮的圖表，還能舉一反三。
本書內容豐富、圖文並茂，適用於對Excel 數據分析與處理以及圖表有著強烈需求的人群，如:公司文秘、行政、銷售、財務等辦公人員，以及學生。相信本書能讓用戶在輕鬆的閱讀氛圍下，體驗到從Excel 新手迅速成長為辦公專家的巨大快樂和成就感。
本書由李傑臣、李建編著。另外，參與編寫的還有馬世旭、羅傑、陳宗會、李江、李德華、徐文彬、朱淑容、劉瓊、徐洪、趙冉、陳建平、馬濤、秦加林等老師，在此一併感謝。
最後，由於編者水平有限，在編寫本書的過程中難免會存在疏漏之處，懇請廣大讀者批評指正。
作 者
2014 年06 月
