簡介
企業在運營過程中會產生大量的圖紙，包括設計報告以及最終的設計成品、契約、表述等資料，而且對流程的要求非常高，對ISO質量檔案、日常辦公等各種文檔需要全生命周期的管理。圖紙的管理是一個複雜的流程，圖紙類型多樣，管理要求與成本很高。企業在管理圖紙方面往往需要投入大量的管理成本。根據這些情況，市面上也出現了一些圖紙管理軟體，以提高企業辦公效率，降低管理成本。市面上最著名的圖文檔管理軟體是致得E6協同文檔管理系統。
圖紙管理內容
企業中圖紙一般是用於表示產品內部情況，外部形狀，以及效果、構造、施工要求等內容的有關圖紙。圖紙一般分為生產施工圖、結構施工圖、設備施工圖。有時是審批項目、工程概算、預算和決算及審核工程造價等的依據；很多施工類圖是具有法律效力的技術檔案。常見的圖紙類型有bmp、gif、png、sku、dwg、jpg、tif、psd、tga、pcd、ai、eps、ico、wmg、cdr等等。
圖紙管理方法
1、圖紙集中存儲：為企事業單位搭建海量文檔集中存儲的平台，實現圖紙文檔的統一存儲與共享。2、圖紙版本管理：E6強大的版本管理功能，文檔關聯多版本，避免使用錯誤圖紙版本造成損失，同時支持歷史版本的查看、回退與下載。
3、圖紙審批：自定義檔案審核流程以適應企業內部對圖紙檔案管理的需求，流程人員中可在審批過程進行加簽、收回、修訂等操作，流程每次處理，節點相關人員都會收到即時訊息、郵件、簡訊提示，真正實現圖紙檔案的自動化流轉，節約了大量的圖紙檔案傳輸費用，加快圖紙審核，真正提高辦公效率。
4、圖紙自動編號：系統提供25種變數，可自由組合設計編號規則。配合規則進行條件匹配可實現靈活的編號效果，上傳至系統中的大量圖紙可以自動生成編號，減少了手動編號的時間，提高工作效率。
5、快速檢索：E6全文搜尋及高級搜尋引擎幫您快速從海量資料中精準查找所需圖紙檔案。
6、審計功能：文檔審計信息描述了圖紙文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統內部所有圖紙檔案的操作情況。
7、縮略圖顯示：系統支持為圖片、音頻、視頻類檔案增加摘要及縮略圖，便於預覽查看。摘要及縮略圖功能簡化了操作，用戶無需逐個打開大型的圖紙文檔即可快速預覽圖紙內容。
8、圖紙間關聯：文檔新建或上傳後，系統會自動或手動為檔案生成唯一編號，支持文檔的批量關聯。E6支持通過檔案唯一編號，實現文檔與相關文檔、圖紙、圖片及其它格式附屬檔案進行關聯，點擊連結即可一鍵快速查看，可通過一個圖紙檔案快速找到服務於同一項目的其他圖紙檔案，十分方便快捷。
9、圖紙屬性：可以對圖紙檔案增加屬性與屬性值，方便圖紙文檔的分類管理，並且便於在海量資料中搜尋。用戶可根據對屬性設定直接標誌圖紙內容與性質，節約了大量逐一查看的時間。
10、許可權管理：提供許可權控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的許可權控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、列印、訂閱等操作，保障機密圖紙只有相關人員可以查看，不會造成外泄，實現圖紙檔案安全共享。
11、存儲加密：檔案採用加密存儲，防止機密圖紙檔案非法擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。
12、CAD圖紙管理：E6為了滿足工程建築、房地產等行業的需求，系統支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多種檔案格式的線上預覽及管理，減少等待預覽及審核圖紙的時間。
13、紙質圖紙電子化管理：E6除了可以管理電子文檔、多媒體檔案、CAD圖紙外，還支持紙質文檔電子化管理。通過掃瞄器將紙質文檔轉化為jpg或者PDF存儲至系統。
14、圖紙線上編輯：所有可以在本機打開的圖紙文檔如：CAD檔案，致得E6均支持線上閱讀及線上編輯，系統會與本地的軟體進行關聯，可以在系統中直接編輯圖紙，方便了圖紙檔案的操作與管理。
