產品簡介
圖庫管理是匯集千萬種不同種類的圖為一體,用於圖片的管理,實現圖片的檔案存儲,圖片的縮放功能,點擊圖片進行預覽,雙擊圖片可進行幻燈片播放,一款實用的圖片管理程式。至簡科技圖庫管理軟體是可以批量上傳,下載,存儲,檢索,發布於一體,管理各類文檔、視頻、音頻等,提供線上預覽功能的管理工具。採用最新網際網路運用技術實現,專為展覽行業量身定製,簡單操作,自動套用,系統提供嚴謹靈活的許可權管理機制及共享機制。至簡圖庫管理系統幫助企業規範管理檔案的同時,將零散、分散的數據資源及成長實踐轉化為推動商業成功的資產。為員工在學習和分享中成長,為公司提供持續競爭力。
產品信息
一、檔案的統一維護歸檔:IT套用及網際網路的深入普及、各個行業所管理的圖片、文檔、多媒體的檔案數據呈爆炸性的增長趨勢。大量的信息資源分別分布在各個電腦主機上,伴隨企業智慧財產權、商業信息的管理目標。科學管理併合理開發內部信息和收集外部信息資源已成為各個行業的正確決策、增強核心競爭力的一項關鍵指標。二、檔案的方便快捷與安全管理:在電子文檔、圖片、視頻和音頻檔案等,常常花費大量時間在尋找和獲取工作所需要的數據信息上,如何管理數據信息,成為一大難題。尤其是在一些諸如政府、廣告設計、展覽、金融、媒體、建築設計等以圖片、文檔、視頻為其主要核心業務的行業中,內部數據資源已成為關鍵性資產。在此過程中98%的企業採用的模式為Windows的共享模式。然而Windows的共享模式有致命的弱點。一次就可以拷貝全部共享資料且還不留下痕跡。
三、企業知識平台的打造:越來越多的公司都意識到了知識經濟時代的到來,知識平台已成為公司成功的關鍵要素。通過獨特的管理方式進行積累、共享、利用和創新完整的管理周期激發盤活知識管理的獨特效益。將零散、分散的數據資源及成長實踐轉化為推動商業成功的資產。為員工在學習和分享中成長,為公司提供持續競爭力
功能介紹
1、高效且低成本的解決方案三分鐘完成系統安裝和實施,同時系統支持windows 、XP、2003、2008等全系列產品作業系統
2、檔案的集中安全管理
公司文檔、圖片、視頻、音頻等檔案管理提供安全平台,嚴謹靈活的許可權使交流和共享更加簡單快捷
3、最簡單的操作方式
只需通過IE瀏覽器訪問,即可實現對檔案的管理,類似windows的操作習慣,最大限度的減少學習成本
4、精準查詢數秒定位
不僅實現了TXT、office、PDF 檔案的全文關鍵字檢索。對圖片、視頻、音頻等各類檔案也同樣支持檔案多關鍵字查詢6*6、6*9、歐式等多關鍵字查詢
5、完善的檔案安全管理體系
完善嚴謹靈活的許可權控制全名,提供安全防護
6、檔案自動備份、同步
系統自動定期備份數據以確保數據安全性。
8、圖形檔案的快速預覽
支持常見圖形圖像的預覽,為圖形設計者的管理提供更快捷幫助。
9、多媒體播放
公司大部分音頻及視頻檔案可直接線上播放,打造內部的娛樂放鬆平台和學習平台。
10、檔案版本的控制與管理
提供強大的版本管理,保證了用戶在維護重要文檔時不至於把原來的版本丟失。
11、檔案發布及共享傳閱
通過發布檔案,可快速提供給客戶及非註冊用戶訪問系統檔案。可快速實現成員檔案傳閱、站內訊息
12、工程設計圖形的檔案預覽
支持Photoshop(*.psd等), Autocad(*.dwg, *.dxf等), Proe(*.prt, *.pcl, *.prn, *.plt等),Protel(*.pcb, *.dxp等), Powerpcb(*.pcb, *.grp, *.drl, *rep等), Illustrator(*.ai, *.eps等), Coreldraw(*.cdr等),500多種格式線上預覽
13、其他功能
目錄管理、檔案備份、檔案加解密、組合查詢、成員容量控制、郵件提醒等其他眾多功能
設計原則
1、命名意義明確無二義、簡潔、無重複;2、注釋完整性;
3、模組獨立性原則,避免重複定義,輸入輸出明確;
4、邊界設計原則;
5、確保用戶界面簡潔,操作簡單;
6、安全和保密原則;
7、系統的靈活性、適用性及可維護性;