背景介紹
僵死不活的企業，或者進入生存困境的企業，老闆將最先失去耐性，也將最先淘汰不能自我奮進的人！而在學歷、知識等各種基本素質相差無幾之時，什麼能夠讓你脫穎而出呢？職業化能力！職業化的習慣！習慣是行為的自動化，不需要特別的意志努力，不需要別人的監控，在什麼情況下就按什麼規則去行動。習慣一旦養成，就會成為支配人生的一種力量，它可以主宰人的一生。而時間管理則是一個最基本的習慣，它是你工作是否高效的基礎。 大家都知道，“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“時間就是生命”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”……世界幾乎全面地在進步，但我們一天還是只有24小時。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區別就在於他們如何利用這所擁有的24小時。條件基本相同的兩個人同時面對相同的工作量，有的焦頭爛額，而有的輕鬆自如，問題出在哪裡呢？就是分清工作的輕重緩急！在此向大家介紹時間管理技巧裡面的其中一部分——第二象限組織法。
基本簡介
一、傳統時間管理法的核心：以“急”為重
低效的管理者大抵陷入了傳統時間管理的圈套，天天處理“急事”，天天救火，在焦頭爛額的同時，內心深處還會升騰一種“忙”的“成就感”！從而也就深陷其中而不能自拔，把本來可以不“急”的事情也逐步轉變為“急”事，加上“成就感”作怪，員工是救火隊員，幹部是救火隊長，整個組織就變為救火大隊。
大家可以仔細想想，救火隊能夠讓財產升值嗎？所以，忙是瞎忙。
二、高效時間管理法的核心：先輕重，後緩急
在考慮行事的先後順序時，應先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”，也就是我們通常採用的“第二象限組織法”。用時間管理的方法來探討“急事”與“要事”的關係，請看四象限圖：
1、第一象限是重要又急迫的事。
舉例：諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。
這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行屍走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。
本質是缺乏有效的工作計畫導致本處於“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不緊急的事。
案例：主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲於應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐能力，縮小第一象限的範圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發揮個人領導力的領域。
這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標誌，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是緊急但不重要的事。
舉例：電話、會議、突來訪客都屬於這一類。
表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個裡面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。
4、第四象限屬於不緊急也不重要的事。
舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。
簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分範圍倒不見得都是休閒活動，因為真正有創造意義的休閒活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到後來你就會發現其實是很空虛的。
現在你不妨回顧一下上周的生活與工作，你在哪個象限花的時間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區別就在於這件事是否有助於完成某種重要的目標，如果答案是否定的，便應歸入第三象限。
