器材採購(Purchases)指企業購入航材消耗件、高價周轉件、普通器材、低值易耗品、機上供應品等器材的採購成本。購入器材的採購成本由下列各項組成:(1)買價;(2)運雜費(包括運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等);(3)運輸途中的合理損耗;(4)入庫前的整理挑選費用(包括整理挑選中發生工、費支出和必要的損耗,並扣除回收的下腳廢料價值);(5)購入器材負擔的稅金、外匯價差和其他費用。以上(1)、(5)項應直接計入各種器材的採購成本,第(2)、(3)、(4)項,凡能分清的,可直接計入器材的採購成本,不能分清的,應按器材的重量或買價等比例分攤計入各種器材的採購成本。為了對器材採購成本進行核算,企業應改置“器材採購”科目。根據發票帳單支付器材價款和運雜費(也可能器材已收到但尚未辦理結算手續,待結算手續辦理完後,再根據所付金額或發票帳單作分錄)時,借記“器材採購”科目,貸記“銀行存款”、“現金”、“應付票據”、“應付帳多”等科目,採用預付形式的,則貸記“預付帳款”科目。由企業運輸部門以自備運輸工具將外購的大茶器材運回企業,應計算購入器材所應負擔的運輸費用時,借記“器材采賬”科目,貨記“運輸成本”、“機場服務費用”等科目。應向供應單位、外部運輸機構等收回的器材短缺或其他應沖減器材採購成本的賠償款項時,應根據有關索賠憑證,借i記“應付帳款”或“其他應付款”科目,貸記“器材採購”科目。因遭受意外災害發生的損失和尚待查明原因的途中損耗,先計入“待處理財產損溢”科目,查明原因後再作處理。月末應將倉庫轉來的外購器材收料憑證,按照器材科目並分別下列不同情況進行匯總:對於已付款或已開出承兌商業匯票的收料憑證,應按實際成本或計畫成本分別匯,按計畫成本借記“航材消耗件”“高價居轉件”“機上供應品”等科目,貸記“器材購”科目,實際成本與計畫成本的差異通過“器材成本差異”科目調整。對於尚未收到發票帳單的收料憑證應抄列清單,並按計畫成本暫估入帳,下月初用紅字沖回。對於發票帳單已到,但尚未付款或開出承兌商業匯票的收料憑證,應按實際成本借記“器材采。”科目,貸記“應付帳款”科目;按計畫成本借記“航材消耗件”、“高價周轉件”等科目,貸記“器材採購”科目,並按規定結轉器材成本差異。
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