部門職責
一、綜合辦公室各崗位職責
綜合辦公室主任崗位職責:
綜合辦公室主任在唐山曹妃甸基石物流有限公司總經理領導下,全面主持綜合辦公室工作。
發揮綜合辦公室作為公司參謀部的作用,及時掌握和反饋公司運行的各種信息,供處、公司領導決策參考。
搞好上情下達和下情上報,按照授權做好公司內部的協調、監督工作,協調處理服務對象的投訴事宜。
負責公司的宣傳工作,並做好網頁的維護工作。
負責起草公司工作計畫、工作總結及有關檔案,做好各類文書的報送、簽收、傳閱、歸檔工作。
保管和按章使用印鑑,處理來信來訪及日常事務。
做好本部門員工的思想政治工作,以及考勤和考核工作。
負責公司的人事勞資管理,做好契約工聘用契約的簽訂與管理工作。
負責交通車的使用和管理等工作。
負責文印、通訊管理等工作。
完成公司領導交辦的其他工作。
公室文員崗位職責:
接聽、轉接電話;接待來訪人員。
負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
負責總經理辦公室的清潔衛生。
做好會議紀要。
負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
負責傳真件的收發工作。
負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
做好公司宣傳專欄的組稿。
按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
社會保險的投保、申領。
統計每月考勤並交財務做帳,留底。
管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
接受其他臨時工作。
二、工程部職責:
對工程部主管經理負責,受企業委託,代表企業實施項目管理,貫徹執行國家、地方政府的有關法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業管理制度,維護企業的合法權益。
協調好項目的內外關係及監理單位和施工單位的關係,為施工生產的順利進行創造條件。
負責組織圖紙會審,參與施工契約的簽定。
負責新材料、新工藝、新技術、新設計的考察及套用推廣工作,參與公司自購材料、設備的考察、質量監管,參與契約的簽訂工作。
參與相關技術檔案和質量檔案的批准,發布和更改的審批、協調工作。參與批准施工單位的施工組織設計、關鍵工序的施工方案和質量計畫。
代表公司參加監理公司組織的生產例會,配合監理單位檢查項目的工程質量、進度、安全工作、確保實現公司的預期目標。
審核施工單位提供的甲供材料計畫,確保材料計畫的準確性,避免出現浪費。
參與施工中出現的質量及安全事故的處理。參與監理單位組織的對工程的檢驗,評定及竣工驗收工作。
工程結束後,負責工程資料的歸檔及向社會檔案館移交工作。
審核各種工程變更和經濟簽證,並提出合理建議。
按照契約,對監理單位的工作進行考核和評價。
負責本項目人員的業績考核工作。
負責竣工工程向物業公司的移交工作,並辦理相關文字備案手續。
三、市場部職能
制定年度行銷目標計畫,實現企業銷售目標。對整體營運情況進行充分的監察與評估。
分析現有項目,開發設計新項目,規劃公司運輸、配送項目的整體運營、業務方向和團隊建設。
制定、實施運營計畫,建設和完善行銷信息的收集、處理和交流。
加強市場調研與市場預測。分析未來市場的發展方向和規劃。
根據公司的整體戰略及對市場的準確定位,規劃、組織並制定物流行銷戰略。另外公司還設有 安全部、 財務部、曹西儲運部和 曹北儲運部等部門。
崗位競聘
公司於2010年4月23日進行中層崗位競聘,有周雨淼,張靜,沙翔宇,嚴冠陽,劉小偉,劉鵬五人參加競聘。競聘崗位有綜合辦公室主任,市場部部長,曹北儲運部部長,曹西儲運部部長,財務總監五個職位。最終由張靜擔任綜合辦公室主任一職,沙翔宇和周雨淼任市場部部長,劉小偉人曹西儲運部部長,劉鵬任曹北儲運部部長,嚴冠陽人財務總監。參與評分的有公司領導蘇捷、徐飛飛,總公司人事部部長趙海濤及公司10名一般員工。公司中層負責人的崗位競聘互換有利於公司各項業務的順利推進,也對部門之間的工作配合及協調有著深遠影響。