制定原則
員上守則作為企業內部約束員工行為的基本規則,在制定前,要遵循一定的原則。
第一、合法性。
企業內部規章制度的效力是以合法為前提的。凡是違法的內部規章制度一律無效。所以在制定員工守則時首先要對國家相關勞動法規、人事法規進行了解和學習,不要編制出違反國家法律、法令的無效的員工守則。比如規定員工在勞動契約期間不能結婚生育、上下班要搜身檢查、試用期問員工辭職不發工資、員工人職要交一筆保證金等等。這些規定嚴重侵犯了公民的基本權利,侵犯了員工的合法權益。
第二、適合性。
要廣泛徵求企業員工的意見和建議,因為員工守則是企業內部員工規範自己的言行的基本準則,以企業內部員工為主體編制出來的規則更具操作性,因此,必須發動全體員工參與,通過民主程式來制定。如通過企業工會組織、職工代表大會或選派員工代表,參加內部規章制度制定。制定出來以後,還要向全體員工公示,並組織學習相貫徹實施。
第三、合理性。
在勞動法或其部門法沒有規定的情況下,用人單位制定其內部規章制度時要堅持公平、合理、科學的原則,既要考慮員工的利益,又要考慮單位的利益;既要考慮對員工勞動行為的規範和制約,又要考慮對員工勞動積極性的激勵。
內容
員工守則一般包括以下內容:
1.員工的道德規範。比如維護公司信譽、嚴謹操守、愛護公物、不得泄露公司機密等行為規範。
2.員工的考勤制度。其中有工時制度、上下班的規定、打卡規定等等。
3.員工加班值班制度。什麼情況下加班、加班的報酬規定、值班的安排等等。
4.休假請假制度。包括平時和法定休假、年休假、婚假、產假和生理假、病假、喪假、工傷假、私事休假等等。
範例
範本第一條本公司員工均應遵守下列規定:
一、準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。
二、服從卜級指揮,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行。
三、爆忠職守,保守業務上的秘密。
四、愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。
五、遵守公司一切規章及工作守則。
六、保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。
七、注意本身品德修養,切戒不良嗜好。
八、不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業。
九、待人接物態度要謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
十、嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士或行業的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
第二條本公司員工因過失或故意使公司遭受損害時,應負賠償責任。
第三條本公司工作時問,每周為42小時,星期天及紀念日均休假。業務部門如因採用輪班制,無法於星期天休息者,可每7天給於一天的休息,視為例假。
第四條管理部門的每口上、下班時問,可依季節的變化事先制定,公告實行。業務部門每日工作時問,應視業務需要,制定為一班制,或多班輪值制。如採用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調整一次。
第五條上、下班應親自簽到或打卡,不得委託他人代簽或代打,如有代簽或代打情況發生,雙方均以曠工論處。
第六條員工應嚴格按要求出勤。
第七條本公司每日工作時間訂為7小時,如因工作需要,可依照政府有關規定延長工作時間至10小時,所延長時數為加班。
除前項規定外,因天災事變、季節關係,依照政策有關規定,仍可延長工作時問,但每口總工作時問不得超過12小時,其延長之總時問,每月不得超過46小時。其加班費依照公司有關規定辦理。
第八條每日下班後及例假日,員工應服從安排值門值宿。
第九條員工請假,應照下列規定辦理:
一、病假——因病須治療或休養者可請病假,每年累計不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充逾期仍未痊癒的天數,即予停薪留職,但以一年為限。
二、事假一一因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過14天,可以特別休假抵充。
三、婚假一一本人結婚,可請婚假8天。
四、喪假一一祖父母、父母或配偶:喪亡者,可請喪假8天,外祖父母或眥偶的祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假6天。
五、產假——女性從事人員分娩,可清產假8星期(假期中的周末例假均並人計算)。懷孕3個月至7個月而流產者,給假4星期,7個門以上流產者,給假6星期,未滿3個月流產者,給假l星期。
六、公假——因參加政府舉辦的資格考試(不以就業為前提者)、徵兵及參加選舉者,可請公假,假期依實際需要情況決定。
七、公傷假——因公受傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。
第十條請假逾期,除病假依照前條第一款規定辦理外,其餘均以曠工論處。但因患重病非短期內所能治癒,經醫師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務成績,報請總經理特準延長其病假,最多3個月。事假逾期系因特別或意外事故經提出有力證件者,可請總經理特準延長其事假,最多15天,逾期再按之前規定辦理。
第十一條請假期內的薪水,依下列規定支給。
一、清假未逾規定天數或經延長病、事假者,其請假期問內薪水照發。
二、請公假者薪水照發。
三、公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關支付,並由公司補足其原有收入的差額。
第十二條從業人員請假,均應填具請假單呈核,病假在7H以上者,應附醫師的證明,公傷假應附勞保醫院或特約醫院的證明,副經理以上人員請假,以及申請特準處長病事假者,應呈請總經理核准,其餘人員均由A屬核准,必要時可授權下級主管核准。凡未經請假或請假末批而術到者,以曠工論處。
第十三條曠工一天扣發當日薪水,不足一天照每天7小時比例以小時為單位扣發。
第十四條第九條一、二款規定請病、事假的日數,系自每一從業人員報到之日起屆滿一年計算。全年均未請病、事假者,每年給予一個月的不請假獎金,每請假一天,即扣發該項獎金一天,請病、事假逾30天者,不發該項獎金。
第十五條本公司人員服務滿一年者,可依下列規定,給予特別休假:
一、工作作滿1年以上未滿3年者,每年7日。
二、工作作滿3年以上未滿5年者,每年10日。
三、工作作滿5年以上未滿10年者,每年14日。
四、工作滿IO年以上者,每滿一年加給一日,但休假總數不得超過30日。
第十六條特別休假,應在不妨礙工作的範圍內,由各部門就業務情況排定每人輪流休假,期後施行。如因工作需要,得隨時令其銷假工作,等工作完畢公務較閒時,補足其應休假期,但如確因工作需要,至年終無法休假者,可按未休日數,計發其與薪水相同的獎金
中國石化《員工守則》關於《員工守則》
《員工守則》的適用範圍
公司所有員工。
《員工守則》的約束力
《員工守則》是依法制定的公司員工行為規範,對您的從業行為作出了最基本的規定和要求,是您在公司從業的行為指南。《員工守則》將成為您與公司簽訂的勞動契約的組成部分。
《員工守則》與規章制度的關係
《員工守則》是公司的制度規範,凝鍊了公司規章制度的要求,您在遵守本《員工守則》的同時還應遵守公司的各項規章制度。
違反《員工守則》應承擔的責任您如果違反了《員工守則》,將按規定受到紀律處分,直至解除勞動契約。
對違反《員工守則》行為的報告責任
您有責任向直接上級或人事部門以及其他相關主管部門報告違反《員工守則》的行為。公司要求接受報告的部門和人員承擔相應的保密責任,並嚴禁任何報復行為,違反者將受到相應處罰。
《員工守則》的諮詢途徑
您對《員工守則》存在疑問,可以向直接上級、人事部門或其他相關主管部門進行諮詢。
道德規範
忠誠企業
公司是您體現自身價值的平台,您須忠誠於公司。
誠實守信
誠實守信是您從業的要求,您應“當老實人、說老實話、辦老實事”。
愛崗敬業
熱愛自己的崗位,在本職崗位工作中應“嚴、細、實、恆”。
遵章守紀
各項規章制度和工作紀律是保障公司整體協調運行的必要條件,您須始終做到遵章守紀。遵守公德
公司服務於社會,您應遵守職業道德,遵循社會公德、提高個人品德,倡導家庭美德。
行為規範
工作紀律
工作紀律是強制性的規章制度,您必須嚴格遵守,以保證公司生產、經營及各項管理工作有序、高效地進行。您須:
1.遵守組織紀律,聽從工作指揮和安排,並按照規定程式下達指令、請示匯報。
2.遵守崗位紀律,履行崗位職責,提高工作效率與質量,積極完成各項工作任務。
3.遵守其他工作紀律,杜絕一切不利於工作的言行。
溫馨提示:您應時刻牢記工作紀律,克制違反工作紀律的言行。主動接受公司對您工作績效的檢查和考核。
工作秩序
致力於維護正常的工作秩序,不得進行任何干擾和破壞工作秩序的行為。您須:
1.不進行任何擾亂工作秩序、妨礙他人工作的活動。
2.保護工作環境和公共設施,不進行任何破壞工作環境和公共設施的活動。
溫馨提示:您應按照合法程式反映合理訴求,不員工關係
致力於維護彼此信任、平等溝通、團結協作、公平競爭的員工關係。每位員工都是團隊中的一員,都應受到尊重。您應:
1.既要重視個人發展,更要注重團隊績效。
2.服從上級,關愛下級,同事間坦誠相待,相互尊重。
3.尊重和包容他人的個性,尊重他人隱私,彼此間予以充分的理解和信任。
4.公平參與競爭。
溫馨提示:請務必杜絕一切有損於團隊和諧的言行。
學習培訓
公司倡導建立學習型組織,學習和接受培訓是您的權利,更是您的責任。您應:
1.始終堅持學習,並自覺接受公司組織的培訓,提高自身素質和能力。
2.結合工作需要,提高技能操作水平,或專業技術水平,或經營管理水平,並接受培訓效果的檢查和考核。
3.參加有特殊要求的培訓時,應與公司簽訂培訓協定。
溫馨提示:您在服務期內如因個人原因離開公司時,應履行培訓協定約定的有關條款。,
公司資源
公司資源包括財產(即固定資產、無形資產、流動資金等)、人力、物資等。
按規定節約使用公司資源,有責任確保公司資源不被濫用、盜竊、浪費和用於謀取私利。您須:
1.保護公司財產,未經批准,不能將公司財產贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其他單位和個人。
2.節約使用公司資源,節儉辦好公司各項事務。
業務活動
合法、合規、誠信地開展公司的業務活動。您須:
1.遵守業務法規:熟知並嚴格遵守與您崗位有關的國際、國內經營法律法規和慣例,使業務活動受到法律保護。
溫馨提示:遇重大、複雜法律問題您應遵循法律人員的書面意見。
2.履行業務職責:熟知並認真履行自己的業務職責,不得超越職權範圍從事下列活動:
(1)以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等。
(2)以公司名義提供擔保、證明。
(3)以公司名義對外發表意見、信息。
(4)代表公司出席公眾活動及其他活動。
利益調節
您在工作時間以外的個人行為和活動一般不會受到公司干涉,但如果您的個人行為和活動損害或可能損害公司利益和形象時,您須立即停止該行為或活動。您在進行以下行為或活動時要特別謹慎:
1.兼職:您不得從事損害公司利益或影響公司形象的兼職。
2.投資:您不得從事有損公司利益的投資。
3.涉及親屬的業務:在處理業務時,如涉及到您的親屬,您應按規定迴避或報告。
溫馨提示:如果您與競爭對手、客戶或供應商的其他關係可能會影響公司的利益,您應該立即報告您的直接上級。千萬不要利用自己的職權和工作之便。獲取任何不正當的個人利益。
廉潔自律
您要熟知並嚴格遵守廉潔自律的各項規定。您須:
1.按規定接受廉潔自律教育,並從中獲得認知和警示。
2.仔細閱讀和認真理解廉潔自律的各項規定,並作為行為指導。
3.嚴格約束自己,避免違反廉潔自律有關規定的行為。
有關廉潔自律的進一步信息,您可以查閱相關的法規制度,也可向直接上級或監察部門諮詢。
溫馨提示:請務必重視廉潔自律的規定,不可存有僥倖心理。
除本公司規定金額以內的禮品外,您應該將接受的禮品登記上交。
工作禮儀
遵循基本的工作禮儀。您應:
舉止得體
要禮貌、規範,體現公司員工的素質與風範。
溫馨提示:當您出現在公共場所時,您的一舉一動將代表公司的形象。
著裝規範
您在工作期間應按照勞動保護的規定和崗位要求著裝。當您出席會議、從事商務或外事活動時,應按要求著裝。
溫馨提示:不要穿戴與工作場合不相適宜的服飾。
語言文明
要儘量使用國語;使用文明語言,不講粗話、髒話。
溫馨提示:工作交流、接待來訪、業務洽談等,不能影響他人工作。
HSE要求
HSE是指安全、環境與健康。
石油化工是高風險行業,您的絲毫麻痹大意,都有可能給您和他人帶來傷害。
您必須掌握公司HSE管理規定和相關知識與技能,了解應對突發事件的知識,並嚴格按照HSE規定和要求約束自己的行為,做到“三不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害),保護環境。您應熟記:
HSE方針
安全第一,預防為主;全員動手,綜合治理;改善環境,保護健康;科學管理,持續發展。
HSE目標
追求最大限度地不發生事故、不損害人身健康、不破壞環境,創國際一流的HSE業績。
HSE責任
工作中須採取必要措施,最大限度地減少安全事故,最大限度地減少生產、業務活動對環境造成的損害,最大限度地減少工作和工作環境對您和他人健康造成的傷害。
溫馨提示:請認真執行公司的安全規定,千萬不要存在僥倖心理。HSE方面的要求對公司相關利益
保密須知
您應自覺遵守公司的保密規定和要求,避免違規使用智慧財產權和泄密的行為。
智慧財產權
智慧財產權包括:專利權、著作權、商標和服務商標、科研開發成果、商業秘密、技術數據,以及其他未披露的信息專有權等。您須致力於保護公司的智慧財產權,並尊重他人的智慧財產權。您須:
1.遵守公司智慧財產權保護方面的規定,保護您在任職期間知悉或者持有的任何屬於公司的智慧財產權。
2.因履行職責或利用公司資源取得的發明創造、作品和開發的計算機軟體等都屬公司所有,您有義務提供必要的信息資料,協助公司取得和行使智慧財產權。
3.在未經公司書面同意的情況下,不能以任何方式使第三方獲取屬於公司的商業秘密。
4.您在與公司簽訂勞動契約時,要與公司簽訂“保密和競業限制協定”。
溫馨提示:不可利用公司的智慧財產權和相關信息謀取私利。注意不要非法使用屬於他人的智慧財產權和相關信息。不實施侵犯他人智慧財產權的行為。在未經許可的情況下,不可私自製作、複製、儲存、保管、銷毀商業秘密。
信息披露
信息披露由公司指定部門負責,並按照一定程式,真實、準確、完整、及時、公平地向社會進行披露。您不得未經授權披露有關信息,影響公司利益和信譽。您須:
1.真實、準確、客觀、及時、完整地記錄公司生產、經營、試驗及財務等相關信息。不得偽造、改動、隱藏、銷毀相關信息。不得指使、脅迫他人偽造、修改相關信息。
2.不得將內部信息披露給他人,包括公司外部人員、家庭成員,以及不應該了解該方面信息的內部員工。
溫馨提示:不得利用內幕信息從事證券交易。
信息安全
合理、規範地使用公司的信息資源和系統,以保障公司信息系統安全、可靠、穩定運行。您須:
1.遵守國家相關的法律、法規和公司的信息安全管理制度。
2.認真學習計算機使用安全常識,接受信息安全培訓,提高計算機安全意識和技能,妥善保管所使用的計算機及其附屬設備,防止設備及其存儲信息丟失、損壞。
溫馨提示:不要利用公司網路或手機傳送公司的保密信息或重要信息。不要利用網路進行違反國家法律法規、公司規定和有損於公司利益的活動。
附則
本《員工守則》由公司授權有關職能部門組織修訂。
溫馨提示:您崗位的具體職責請向本單位的人事部門諮詢。