社團簡介
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“與所有愛好英語的你共同進步”為其宗旨,為會員提高外語水平創造機會,營造最佳學習環境。科技協會
“科技與人同在。”走進科協,感受科技的無窮魅力。大學生志願者服務隊
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倡導環保理念,把握時代脈搏,渲染紅山綠色文化!社團聯合會劇務組
簡介
南京財經大學紅山學院社團聯合會劇務組成立於2011年6月,作為社聯主席團成員之一,主要負責在文體館舉辦的各類晚會的燈光、音響以及晚會的整體效果,起到著社聯聯繫學校與廣大社團及社團成員的紐帶作用。章程
第一章 總則第一條、 社聯劇務組作為社聯的下屬部門,在眾多社團組織的大型晚會中發揮著不可或缺的作用。為了能夠完善和規範劇務組工作流程,保證學院設備儀器的正常運行,確保晚會的優質演映,特此制定本章程。第二條、 社聯劇務組是本著自願,奉獻原則,無償為學院各類學生組織和社團所組織的晚會進行完善工作的自發性組織。第三條、 社團聯合會成立劇務組,旨在能夠讓社團的晚會得到專業,方便的彩排過程和最好的演出效果。劇務組受社聯直接管理,工作安排由社聯下達。第二章 社聯劇務組職責第一條、 在確認社團組織得到正式晚會演出批條的情況下,配合該社團的彩排,演出工作。第二條、 負責文體館內部相關設備的正常運行,以及損耗匯報。第三條、 負責校內外一切文體館內大型公共儀式,晚會類的燈光,音響等工作。第三章 社聯劇務組組織結構組織結構設定機構形式:組長一名 幹事若干(視該年招新情況而定)職能分類:催場 記錄 燈控 音控 ppt 拉幕社聯劇務組崗位職責組長 全面主持劇務組工作;負責召開每周工作安排會議等各類會議;領導和監督各部門開展工作。催場 晚會彩排和正式演出時,負責與活動主辦方的聯繫和節目催促工作。記錄 該晚會彩排與演出時劇務組方應到人員和未到人員的記錄,以及所用設備的數量和晚會後的損耗情況。燈控 晚會彩排與演出時文體館內場地燈光,舞檯燈光的亮度,位置和顏色。音控 負責晚會的彩排與演出時文體館內所用的手持,微麥和所需音樂的調節工作。ppt 晚會時大螢幕的同步播放視頻和圖片與演出內容的相關介紹。拉幕 正式演出時用於節目的揭曉作用。第四章 社聯劇務組對外工作要求第一條、 如有部門需辦晚會,需在晚會舉辦日的2日前將文體館的批條複印件交與劇務組負責人處備案,否則視為本周無晚會,一切後果自負。第二條、 如晚會在周五舉行,並且周五下午需要彩排,晚會負責人需在2日前於劇務組負責人處取得晚會劇務組到場人員名單,並在周五下午晚會彩排前將請假單交於劇務組負責人手中,否則一律視為不需要劇務組來協助彩排,劇務組成員將不會到場。第三條、 晚會彩排前需由負責人帶領部門幹事至劇務組總控室領取設備(話筒,支架等),並經負責人簽字方可領取。第四條、 晚會彩排和晚會的音樂由負責晚會的部門派人播放,彩排前需由部門負責人攜帶電腦至劇務組總控室。第五條、 如彩排時和晚會時需播放ppt或視頻,需要在晚會彩排前交至劇務組負責大螢幕的幹事處。第六條、 彩排前晚會負責人需交劇務組音控處三份詳細的正式節目單,並附上編好的話筒單。交至燈控處一份詳細的燈光要求(包括具體的開關燈情況和彩燈情況),並交至劇務組負責催場的幹事處兩份正式節目單。第七條、 每場晚會的追光由晚會主辦部門派幹事負責,劇務組負責教導和協助。第八條、 晚會彩排至晚會結束,劇務組總控室禁止主辦部門與燈光,音效無關人等進入,否則一切後果自負。第五章 社聯劇務組設備保護的具體安排和說明第一條、 演員拿到話筒時,話筒已調試完畢,不要隨意亂動,否則造成任何問題自負。對話筒造成的傷害或丟失由主辦方負責賠償。第二條、 演員節目結束,需將話筒交至劇務組負責催場的幹事處保管。第三條、 晚會正式開始時,在每個節目開始前話筒都處於關閉狀態,演員上台前請不要對話筒試音,節目開始時負責音效的幹事會打開話筒音量。第四條、 晚會彩排和晚會正式開始時,話筒的看管和傳遞由劇務組催場的幹事負責,主辦部門的幹事負責協助。第五條、 晚會彩排時的話筒電池由劇務組負責,晚會開始前主辦方負責人需購買24節電池,並交至劇務組負責催場的幹事處,並在晚會正式開始1小時前將新電池換進話筒中。第六條、 晚會結束後,晚會負責人需派幹事將所借設備經由劇務組催場幹事檢查完後還至劇務組總控室,並派幹事將追光燈搬回原處。附錄:如在晚會正式開始後由劇務組幹事所犯錯誤導致的問題,請先及時補救,晚會結束後請與劇務組負責人聯繫,並給與滿意答覆。南京財經大學社團活動立項管理辦法(討論稿)
總 則
第一條 為了正確評價各社團的工作表現和活動實績,規範社團活動考核工作,提高工作效能,推出高品質的社團活動,根據《南京財經大學社團聯合會章程》制定本制度;第二條 本規定所稱社團活動立項是指對南京財經大學全體社團的活動進行立項考核與資助;
第三條 各社團舉辦活動在不違背本制度的基礎上另有規定的,依相關規定執行;
第四條 社團活動立項評審委員會堅持客觀公正、注重實績的原則,採用平時與定期相結合、定性與定量相結合的方法,按照規定的許可權、條件、標準和程式進行,依照4個社團活動立項等級(分別為:1、立項重點資助活動項目 2、立項一般資助活動項目 3、立項不資助活動項目 4、不予立項活動項目)進行評選。
立項實施辦法
第一條 立項不資助與不予立項的社團活動:1、立項不自主的社團活動每月可申請一次,按申報內容對申報立項項目的社團活動進行評價;2、各社團在每月5號前向校社聯上交本月內該社團有意向申報的活動材料,社團根據活動的規模大小和預計影響力填寫《社團活動立項申請表》;3、各社團申請社團活動立項的活動數量不受限制,視各社團具體情況而定;4、申請立項的結果由校社團聯合會組織評審產生立項不資助和不予立項的社團活動;(1)不予立項:每學期若干,具體情況視當學期情況而定,不予立項的社團活動包括違背國家法律政策的、嚴重違反校規校紀的、侵犯社團成員合法權益的、與社團定位和性質不相符的;(2)立項不資助:每學期若干,具體視當學期情況而定,不資助活動包括社團常規活動等;5、評審結果公示評審結束後,校社聯通過宣傳海報、社聯人人網平台等方式公布評審結果,對不予立項活動標明不予立項的原因,公示結果接受相關信息反饋,如對評審結果有異議的可在評審結果公示日起三日內向校社聯主席團申訴,校社聯主席團責令相關部門陳述理由;第二條 申請立項資助的社團活動:1、各社團每學期可以申報一個一般立項資助的活動項目,此項活動必須由該社團獨立或社團聯合主辦形式,承辦或協辦項目不得申請;有意申請資助的社團應認真填寫《社團活動立項資助申請表》,申請立項資助的活動必須邀請與所舉辦活動背景相關的指導老師全程參與指導,並在表格中填寫指導老師的基本情況(指導老師必須為南京財經大學教職工),同時開始準備社團活動立項資助的答辯會,校社聯按社團類別進行匯總整理,並安排時間進行答辯;2、立項重點資助的項目從立項一般資助的項目中產生若干個,具體方法根據每學期立項主體情況進行適度調整;3、申報立項資助的社團活動實行答辯制,成立答辯委員會,委員會委員由校團委分管社團工作的副書記、社團工作指導老師、校內學生組織主席、校社聯主席團、外校社聯主席等組成,參與答辯會的評分;4、答辯說明:一個社團每學期只能申報一個活動參加資助項目的答辯會,若是聯合主辦的活動可以同時視為多個社團的活動項目,由多個社團推舉最適合參與答辯的人選進行答辯,系列活動只需進行一次答辯;5、答辯結果根據參與答辯的社團得分依次分成2個等級:(1)立項一般資助:每學年20個社團活動,其中每學期10個。給予1000元經費資助;(2)立項重點資助:每學期1-2個社團活動,從立項一般資助的活動項目中產生,各活動主辦社團必須爭取到相應的指導單位1:1經費配套,作為重點立項的先決條件,然後按照答辯排名次序從高到低產生出重點資助項目,資助經費視情況繼續追加;若當期內沒有任何社團活動符合重點立項資助的先決條件,則由校團委參考答辯排名次序、結合學校人才培養模式改革方案和學校校園文化建設等工作思路,綜合評定出立項重點資助的活動項目;答辯具體流程見附錄一。6、答辯結果公示答辯結束後,校社聯通過宣傳海報、社聯人人網平台等方式公示答辯結果,並接受答辯結果的信息反饋,對校社聯社團活動立項資助答辯結果不滿的社團,可在答辯結果公示日起三日內向校社聯主席團申訴,校社聯主席團責令相關部門陳述理由,確有不公則責令改正。仍不滿意的,可向校團委申訴;7、資助經費分配說明:一般資助的立項活動給予1000元經費支持,重點立項的經費分配視活動預算及影響力由立項評選委員會結合當年度情況適當調整。給予資助的經費分兩部分報銷,社團活動通過答辯會後認可立項資助並且結果公示無異議的社團,可在活動開始進行過程中持立項資助相關檔案及經費分配卡至校團委報銷一半的資金;活動結束後,通過社團活動結項考核的再給予另一半資金報銷額度,報銷總額不得超過分配經費總額。
結項辦法
第一條 結項材料:各社團在規定時間內上交立項活動的材料總結(其中立項不資助社團活動結項時間為立項的次月月初,立項資助的社團活動結項時間為學期末),其中包括社團活動結項申請表、活動總結、活動特色介紹、活動財務報表、活動舉辦情況和影響力反饋、活動新聞稿、圖片、視頻、簡報等;第二條 結項評選:結項評選包括社團活動考評(活動舉辦時)、活動後期反饋考核(活動舉辦後),社團活動考評由社聯部長團進行並填寫考評表,活動的後期反饋考核由立項委員會根據社團上交材料進行考核;
第三條 結項公示:結項評比完成後,校社聯通過宣傳海報、社聯人人網平台等進行結項結果公示,並公示立項資助社團活動的財務報表,校社聯接收相關結果反饋。
第四條 受資助項目在結項後給予未支付的一半經費的報銷。(參見附錄二:《立項受資助社團活動經費報銷要求》)
獎懲辦法
第一條 申請立項的項目能否正常結項及結項的水平高低將作為社團評優的重要依據;第二條 立項委員會及社團聯合會將在活動開展過程中進行中期考核,對於活動過程中發現活動內容與立項申報時情況不符的,給予相應等級的懲罰:1、對於情節較輕者給予通報批評;2、對於偏離社團活動主題與定位的在星級社團評定中扣分,已得到申請立項資助的社團扣除另外一半的資助經費;3、對於情節特別嚴重,並影響惡劣者給予強制註銷社團的懲罰。
第三條 對通過社團活動結項考核的社團給予相應的獎勵:1、頒髮結項證書,給予表彰;2、受資助的社團活動給予另外一半的立項資金資助;3、在年度星級社團評定中根據社團舉辦活動的影響力和號召力添加相應分數到星評的基礎分中;4、根據結項結果適當增加在活動立項中表現突出的社團的優秀幹部和社團工作積極分子的名額;
第四條 年度“十佳社團活動”的評選,將由通過資助立項的20個活動項目中產生,未經立項資助的社團活動不予參加“十佳社團活動”的評選。
附錄一:
社團申請立項資助活動答辯評審細則一、評審辦法:申請資助的社團活動評審由評選委員會現場評分,社團負責人現場投票分兩部分組成,其中評審分占70%,現場投票分占30%,按該比例折合所得總分數為答辯環節的最終得分;按總分先後順序取排名前十的社團活動給予1000元資助。
二、答辯流程:1、各參與答辯的社團按社團類別在答辯前進行抽籤決定答辯順序;2、社團依次上台對所要申請資助的活動結合PPT進行介紹,時間為5分鐘,介紹內容為活動策劃方案(其中包括活動的方式、意義、客群群、資金來源、人員安排等)、活動的預期效果、活動經費預算、活動的前後期宣傳方案、任務推進表等;3、每個社團展示完成後由評審對該社團的活動進行提問(提問環節為3分鐘),社團答辯人現場回答,提問結束後,評審填寫《南京財經大學申請立項資助社團活動答辯評分表》給出分數;4、主持人每隔相應時間現場公布社團活動的分數;5、所有社團答辯結束後進行現場投票,投票人為各社團負責人,投票數必須等於或小於當期所要給予一般立項資助的社團活動數量,否則視為無效;6、答辯結果將在答辯結束後的第二個工作日公布,同時公布可予以一般資助的社團活動名單。
三、評審評分細則:參見附錄六《南京財經大學申請立項資助社團活動答辯評分表》。
附錄二:
立項受資助社團活動經費報銷要求一、活動經費報銷說明:社團活動通過答辯會後認可並且結果公示無異議給予資金資助,給予的資金資助分為兩部分報銷。社團可在活動過程中持立項資助相關檔案及經費分配卡至校團委報銷,校團委先給予一半的資金報銷額度;活動結束後,通過社團活動結項考核的社團持結項材料和經費分配卡至校團委報銷,再給予另一半資金報銷額度,報銷總額不得超過分配經費總額
。二、報銷發票說明:1、報銷票據必須是規範有效的發票,收據和內部結算憑證一律不得報銷。發票必須有稅務機關統一印製的發票監製章,並加蓋了開票單位發票專用章或財務專用章,且在稅務機關規定的發票使用績效期內。2、每張發票的右上方都必須註明社團名稱與該項支出的用途,並署名有“經手人”(資金支出的具體經辦人)和“證明人”的簽名。3、每張發票必須留有複印件。原件用於報銷,複印件一式兩份用於校社聯和各社團組織機構留底備查。4、取得不規範發票不得報銷,取得的發票中的費用支出項目與活動無關的,不予報銷。對憑證不實,有權拒付,無正當理由的費用支出不予報銷,未按預算執行的費用支出不予報銷。
附錄三:
南京財經大學社團活動立項申請表社團類別 編號 年 月 日社團名稱 | ||||
指導單位 | ||||
活動名稱 | 活動時間 | |||
活動地點 | 客群群 | |||
組織形式 | 主辦□ 聯合主辦□ 協辦□ 承辦□ 聯合承辦□ | |||
活動內容及目的(簡要表述該活動開展的基本思路與預計效果) | ||||
指導單位意見 | 蓋 章 年 月 日 | |||
校社聯意見 | 蓋 章 年 月 日 |
註:用於申請立項不資助的社團活動;此表格請使用A4紙正反兩面列印。
附錄四:
南京財經大學社團活動立項資助申請表社團類別 編號 年 月 日社團名稱 | ||||
指導單位 | ||||
活動名稱 | 活動時間 | |||
活動地點 | 客群群 | |||
組織形式 | 主辦□ 聯合主辦□ 協辦□ 承辦□ 聯合承辦□ | |||
活動內容及目的(簡要表述該活動開展的基本思路與預計效果) |
活動概要 | 活動背景 | |||
活動意義 | ||||
活動日程 | ||||
活動內容 | ||||
活 動經 費預 算 | ||||
活動時間推進與任務分配 | 活動前期 | |||
活動中期 | ||||
活動後期 | ||||
備註 | ||||
人員分工方案 | ||||
具有相關學科背景的指導老師的基本信息(指導老師必須為南京財經大學教職工) | ||||
指導單位意見 | 蓋 章 年 月 日 | |||
校社團聯合會意見 | 蓋 章 年 月 日 | |||
校團委意見 | 蓋 章 年 月 日 |
註:用於申請立項資助的社團活動;請使用A4紙正反面列印。
附錄五:
南京財經大學社團活動結項申請表社團類別 編號 年 月 日社團名稱 | 指導單位 | ||||
活動名稱 | |||||
社團類別 | 成立時間 | ||||
立項等級 | 結項結果 | 是□ 否□ | |||
活動總結(照片、視頻或其他證明材料可另附) | |||||
指導單位意見 | 蓋 章 年 月 日 | ||||
校社聯意見 | 蓋 章 年 月 日 | ||||
校團委意見 | 蓋 章 年 月 日 |
註:此表格請使用A4紙正反兩面列印
附錄六:
南京財經大學申請資助社團活動立項答辯評分表社團: 總分:社團活動名稱:指標 | 內容 | 分數 |
活動評價(70分) | 活動目的明確,內容健康向上,形式活潑多樣(5分) | |
活動有利於提高學生的綜合素質,豐富同學的課餘生活(5分) | ||
活動策劃合理,具有較強的操作性(5分) | ||
活動具有相關學科背景的指導老師(5分) | ||
活動具有創新思想,符合自己社團的特色(10分) | ||
活動在校園內能形成品牌活動,具有發展潛能和一定影響力(20分) | ||
資金預算方面有合理的規劃,與活動規模相符(10分) | ||
社團組織架構合理,人員充足,社團規模與活動規模相協調(10分) | ||
活動陳述(15分) | 幻燈片具有特色,活動內容陳述完整清晰,真實可行,具有感染力(10分) | |
展示社團良好形象及文化內涵(5分) | ||
答辯過程(15分) | 答辯者儀表端莊,舉止大方(5分) | |
能夠準確回答評審提問,內容詳盡,思路清晰,反映實際情況(10分) |
附錄七:
南京財經大學社團立項活動中期評估表社團: 考核人:活動名稱 | 指標 | 內容 | 分數 |
參與人員 | 活動評價(100分) | 活動目的明確,具有積極意義(10分) | |
時間地點 | 活動內容健康向上,形式活潑多樣(10分) | ||
活動過程 | 活動有利於提高學生的綜合素質,豐富同學的課餘生活(10分) | ||
成果展示 | 活動策劃合理,具有較強的操作性(10分) | ||
活動具有創新思想,符合自己社團的特色(20分) | |||
活動在校園內能形成品牌活動,具有發展潛能和一定影響力(20分) | |||
考核部長評價 | 資金預算規劃合理,與活動規模相符(10分) | ||
社團組織架構合理,人員充足,社團規模與活動規模相協調(10分) |
註:該表格社團立項活動中期考察時校社聯組織人員現場參與後填