簡介
北京市懷柔區人民政府辦公室機構職能：（一）協助區政府領導同志組織起草或審核以區政府、區政府辦公室名義發布的公文。
（二）負責區政府會議的會務組織工作。
（三）承辦市政府、市政府辦公廳檔案。
（四）負責區政府值班工作，及時向區政府領導同志報告重要情況，協助處理鎮、鄉政府和區政府各部門向區政府反映的重要問題；協助區政府領導同志組織處理需由區政府直接處理的突發事件和重大事故；協助安排區領導同志參加重要政務活動；負責區政府的公務接待工作。
（五）負責市、區政府重要工作部署、重大決策和重要會議的督促檢查；督促檢查鎮、鄉政府和區政府各部門對政府公文、會議決定事項及區政府領導同志重要指示的執行落實情況，並跟蹤調研，及時向區政府領導同志報告。
（六）負責為領導同志提供重要信息；負責區政府機關辦公自動化的規劃、管理工作。
（七）負責組織區政府有關部門辦理人大代表建議和政協委員提案；聯繫北京市懷柔區國防動員委員會綜合辦公室。
（八）根據區政府領導同志的指示，組織專題調查研究，及時反映情況，提出建議。
（九）負責本區外事接待，協調各部門、各單位的外事、涉外工作，辦理因公出國人員手續；負責以區政府外事辦名義舉辦的大型國際多邊活動的組織、協調工作。
（十）負責來訪接待工作；負責便民電話工作。
（十一）負責全區信息化建設規劃、全區重大信息化建設工程項目中涉及安全方面的審核及管理工作。
（十二）領導區政府機關後勤服務工作；負責本機關及所屬單位的安全工作；負責管轄範圍內辦公用房、職工宿舍及配套設施的安全管理。
（十三）辦理區政府領導同志交辦的其他事項。
機構設定
1、督查室職責：負責市、區政府重要工作部署、重大決策和重要會議的督促檢查；負責區政府年度主要工作任務責任制和重點工程的督促檢查；負責市、區政府領導批示、指示的督促檢查；負責市、區人大代表建議、政協委員提案的辦理工作和視察、執法檢查活動的組織、協調、服務工作；負責區人大常委會審議區人民政府專項報告的起草和修改工作；負責市、區政府領導交辦的其他需督查事項的落實工作。
3、文書科
職責：負責區政府、區政府辦公室各類公文的制發控制工作；負責區政府機關的文印工作；負責區政府全體會議、區政府常務會議、區長辦公會議、專題會議等重要會議的材料籌備和會議紀要的制發工作；負責文電收發、運轉、催辦、查辦和區政府機關機要、保密和檔案管理工作；審核鎮、鄉及處級單位印章的刻制。
4、秘書科
職責：負責起草政府工作報告，年度、季度工作總結、意見；起草區政府領導講話，起草修改其他專項材料；開展調查研究工作，了解掌握全區經濟社會發展情況，結合工作重點、熱點和難點采寫調研報告；整理、編髮《懷柔政務》、區政府《本周工作重點》；做好情況綜合與資料收集、整理工作；承辦領導交辦的各類文字和事務性工作。
5、信息科
職責：負責圍繞全區中心工作、按照領導要求組織開展調研工作，以《領導參閱》形式刊出；負責政府系統調研隊伍的培訓、單位評比考核工作；負責政務信息的編髮，以《政務快訊》形式刊出；負責向市政府辦公廳、市農工委蒐集、整理上報信息及信息刊物的傳送工作；負責《懷柔大事記》的蒐集、整理工作。
6、外事科
職責：負責貫徹執行黨和國家的對外方針、政策、法律法規，落實市、區有關外事、涉外工作的指示和決定；負責制定全區外事工作計畫，協調各部門、各單位外事工作；負責調查研究全區外事工作情況，總結交流外事工作經驗；負責組織和管理全區對外友好交流與合作，統籌安排區委、人大、政府、政協領導的對外交往事宜；負責組織和安排來懷參觀、訪問、考察的外賓、港澳同胞的接待及外事禮儀工作；負責來華記者對我區的採訪活動；負責指導、協調、處理對外交往問題，受理外國人來信來訪事宜；負責管理因公出國，負責辦理護照、簽證手續，邀請外國人來訪工作；負責歸口審核、申報因公赴香港、澳門任務，並申報、辦理通行證件和簽注；負責對外參觀單位的開闢、調整和管理工作，培訓外事幹部；負責全區所屬單位聘請外國文教專家、經濟技術和管理專家《外國專家確認件》、簽證通知書、《外國專家證》的審核、申報工作；負責協調公安、教育部門以及聘請專家單位做好外國專家的日常管理工作；負責審核、辦理因公出國及赴香港、澳門團組的用匯申請。
7、總務科
職責：負責機關物資物品採購、辦公設施的維修及資產管理工作；負責機關綠化、美化和環境衛生管理工作；負責機關傳達室、門前三包和安全工作；負責機關後勤服務管理工作。
8、綜合科
職責：負責在管理者代表的指導下對質量管理體系的建立、檔案編制工作；負責內審、管理評審的組織資料收集工作；負責質量管理體系運行情況的檢查、糾正和預防措施的落實驗證；負責質量管理體系檔案的有關檔案的控制；負責區政府辦公室人事、勞資管理工作；負責辦公室人員的培訓、考核；負責區政府辦公室離退休人員的管理服務工作；負責區政府辦公室的內務工作。
9、應急委員會辦公室
職責：具體負責本行政區域內種類較大和一般突發公共事件處置工作；協助配合市專項應急指揮部處置本行政區域內特別重大、重大突發公共事件。負責收集分析有關突發公共事件的情況和信息，及時向市應急辦報告，提出預警建議。組織修訂本區突發公共事件總體應急預案，指導審查街、鄉、鎮和重點企事業單位的應急預案，並督促檢查預案的演習工作。組織有關應對突發公共事件的宣傳、教育和培訓工作。承擔區應急委的日常工作。
10、信息公開辦公室
職責：承辦區政府信息公開事宜；維護和更新需公開的區政府信息並做好保密審查工作；組織編制政府信息公開指南、目錄和年度工作報告；負責依法協調受理公民、法人或者其他經濟組織直接向本行政機關提出的獲取政府信息的申請，並配合區行政投訴中心處理對區內各信息公開單位的投訴和舉報；負責協調社會上出現的可能擾亂社會管理秩序、影響社會穩定的虛假或者不完整信息的澄清工作。
