格式寫法
包裝磋商函一般包括標題、稱謂、正文、落款4部分內容：
1．標題。標題寫明“包裝磋商函”即可。
2．稱謂。頂格寫上受函人(公司)名稱。
3.正文。如果買方發出包裝磋商函，一般要寫明以下內容：
(1)本方對產品的滿意程度。
(2)對產品包裝方面的要求。
(3)結尾語。如“願我們合作愉快”等。
如果包裝磋商函系賣方發出，則根據具體情況說明相關事項。
4．落款。寫明發函公司名稱及日期。
包裝磋商函寫作時語氣要謙和得體，以體現合作的誠意和良好的意願。
例文
範例1：
×××女士：
你方6月2日訂單已收悉，謝謝。我們高興地通知你方，除了包裝條款以外，訂單中所列其餘條款我們均能接受。
你們訂單中所述的包裝是我們數年前採用的老式包裝。此後，我們改進了包裝，結果表明我們的客戶對近幾批貨物完全滿意。我們的雨衣產品現用塑膠袋包裝，然後裝入紙盒內，10打裝一箱，每箱毛重為30千克左右。
每一紙箱襯以塑膠紙，全箱用鐵箍加固，以防內裝貨物受潮及因粗暴搬運可能引起的損壞。
我們的意見是由於使用了塑膠袋包裝，每件雨衣完全可陳列於商店的櫥窗，而且美觀，這樣定將有利於貨物的銷售。此外，改進的包裝分量輕，因而容易搬運。
以上所述供你方參考，如果在本月底前我方沒有收到你方的反對意見，我方將相應的完成你方訂貨。
××雨具有限公司
××××年×月×日
範例2：
XXX先生：
你方X月X日關於100公斤金華火腿的報價函收到，我方對產品質量、價格、支付條件、交貨日期等均感滿意，只是對包裝有特別的要求。
我們希望將聚乙烯袋銷售包裝改成硬紙盒包裝，運輸包裝則改用瓦楞板紙箱，以便於顧客攜帶和長途運輸。
望鼎力合作。謝謝。
xx副食品公司
xx年x月x日
