交易磋商函內容
交易磋商函與還價函相比，所涉及事項往往更加廣泛，它不僅包括本次交易的具體條件，往往還涉及交易後的許多法律問題，如不可抗力、索賠、仲裁等交易後事項。交易磋商函的內容包括：
(1)開端語。表明收到對方信函，並表達己方基本的態度，接著引出己方就某些交易條件的要求。
(2)詳細列明己方的交易條件。如品質規格、數量、包裝、付款、保險、交易地點、不可抗力、違約責任、仲裁等相關條款。
(3)說明這些條款的合理性，並展望合作前景。
(4)結束語。通常是期盼對方回復。
交易磋商函寫作範例
交易磋商函
XX公司：
X月X日來信收悉。對你公司要求與我公司建立業務關係的願望，我們表示歡迎。從來信中獲悉你方對中國真絲絹花很感興趣，並希望了解該商品的有關情況及我方的貿易做法。現將我公司銷售絹花的一般交易條款介紹如下：
1．品質規格：真絲絹花以綾、綢、絹、緞等高級絲綢為原料，品種有月季、寒冬菊、杜鵑、鳳尾蘭等千餘種，式樣有瓶插花、盆景、花籃等。質地輕盈，不褪色，耐溫耐壓。具體規格請參閱全套彩色樣本。
2．包裝：紙箱裝。大花每箱裝20盒，每盒裝1打；小花每箱裝30、40或80打不等，根據貨號決定。紙箱內襯托蠟紙，外捆塑膠打包帶。每箱體積長X公分，寬X公分，高X公分。每箱毛重X公斤，淨重X公斤。
3．數量：為便於安排裝運，賣方有權多交或少交5%的貨物，其多交、少交部分按契約價格結算。
4．付款：買方應通過賣方所接受的銀行開具全部貨款，不可撤銷的，準許轉船準許分期裝運的即期信用證，信用證必須於裝運月份前15天送達賣方。其中裝船貨物的數量和金額允許增減5%，信用證有效期應規定在最後裝運日期後15天在中國到期。
5．保險：如按CIF價格條件成交，賣方概按發票金額110%投保綜合險，以中國人民保險公司的有關海洋運輸貨物保險條款為準。
6．人力不可抗拒：如因戰爭、地震、嚴重的風災、雪災、水災以及其他人力不可抗拒事故而致延期交貨或無法交貨時，賣方不負任何責任。
7．索賠：凡有對裝運貨物質量提出索賠者，必須在貨到目的港後30天內提出。貨物質地、重量、尺寸、花型、顏色均允許有合理差異，對在合理差異範圍內提出的索賠，賣方概不受理。
8．仲裁：凡因執行契約所發生的或與契約有關的一切事宜，雙方應通過友好協商解決。如協商不能解決，應提交北京中國國際貿易促進會對外貿易仲裁委員會根據該會仲裁程式暫行規則進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方都有約束力。
以上一般交易條款已為X國其他進口商所接受，相信這些條款也將為貴公司所接受。如有任何疑問，請向我們提出。
近來各地對中國真絲絹花需求甚殷，如你方有意購買，請即詢價。我們相信，在雙方良好的配合下，首筆交易必將能很快達成。等候佳音。
XX公司
XX年X月X日
