全宗群
正文
具有密切聯繫的若干全宗的組合體。其劃分也是對檔案的一種分類，且是一種較高層次的分類。作為解決全宗之間相互關係的一種措施，成為檔案館全宗管理的一項原則。由於全宗構成成分之間的關係具有多維的特點，全宗群的組合也有多種劃分標準和形式，具有相對的多樣性和靈活性。在管理眾多全宗的檔案館中，可根據全宗的某種或幾種特徵，如時間、地域、機關性質、部門系統或其他聯繫，組成不同的全宗群。例如××時期××地區政法系統全宗群、工交系統全宗群等等。按某種特徵劃分時，其標準的層次和全宗群範圍等又有一定的伸縮性，可根據不同檔案館的館藏成分、數量和管理需要選擇全宗群的組成方法。如可將一定時期和地區的全宗分為黨群和政府系統兩個全宗群；也可將政府機關的全宗分為農林、工交等全宗群，或分為農業、林業、工業、交通運輸等全宗群。
全宗群的上述特點決定了其發揮作用的性質和使用方法，其中比較突出的是：①在檔案管理中，全宗群主要是在實際上起指導作用和組織作用的一種原則，通常不是對檔案具體進行整理編號和統計的一個固定的實體單位。②全宗群和全宗號(見檔號)、全宗在庫房內的排列，互有一定的相關性，但不存在固定的因果關係。全宗號一般是在全宗入館時編定的，而全宗的產生並不同步，不可能完全按全宗群的要求編號，因此形成兩種全宗排列方法：一是按全宗號順序排列；一是按全宗群排列。
全宗群的劃分可以保持檔案之間在更大範圍內的歷史聯繫,維護同類全宗的不可分散性,對保管、鑑定、檢索、編研及提供利用等提供方便。
