舉行時間
春夏訂貨會一般都安排在上年度的9-10月份，秋冬訂貨會一般安排在當年的4-5月份召開。大的品牌企業一年會舉辦四次訂貨會，每個季度一次。會議地點
服裝訂貨會多在酒店、企業經營場地舉辦參會對象
各品牌服飾的經銷商、加盟商、直營店、聯營店、私營店展示形式
廠家將服裝按品牌、條碼、款號、顏色進行不同的貨架展示，將展區分為幾塊。或者由不同的模特、導購人員進行講解、展示。參員訂貨
客戶採用MID無線手持終端（ipadmini/pad）作為工具進行訂貨，只需要輸入用戶名和密碼即可即時看圖訂貨，大螢幕可直接顯示貨品圖片、相關搭配產品，客戶可直接搭配產品進行訂貨，並可以通過手持終端實時查看款式排名和訂貨完成率，防止漏訂、錯訂。同時並能對商品類別、屬性、上貨波段占比等指標進行訂量排行分析，亦可針對性的對訂單進行查詢及修改。流程
前期工作
細緻紮實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說內衣訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：（1）確定內衣訂貨會的邀請對象。
（2）確定內衣訂貨會的主推品牌和商品類型。
（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。
（4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。
（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
（6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。
（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
製造氣氛
通過在內衣訂貨會會中製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以採取以下方式來做到：（1）設定遊戲，邀請客戶參與遊戲讓客戶放鬆。
（2）穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
（3）實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
（4）開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設定不要過於複雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。
（5）進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。
（6）面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，並有計畫解答，增強互信。
跟進客戶
根據前期參加訂貨會客戶資料的收集，一般情況下，企業應結合業務人員走訪反饋信息和電話溝通信息，對客戶進行分類整理，針對經銷商所處的市場區域、經銷商的實力大小和經銷商的開發潛力，劃分A、B、C類客戶，並根據分類情況，派業務人員在訂貨會中重點跟進A、B類客戶，同時兼顧C類客戶。客戶類別所在的市場區域綜合實力可開發潛力
A類客戶企業重點市場綜合實力很強有很強的合作意向
B類客戶企業計畫開發市場綜合實力較強有較強的合作意向
C類客戶企業計畫外開發市場綜合實力一般合作意向一般
在以上分類中，對以上三個劃分標準，只要符合其中一個條件，即可列入相應的客戶類別中，並根據每個客戶的狀況，制訂相應的談判策略，派相應的業務人員在訂貨會中重點跟進。通過前面細緻的工作，將主要客戶召集到訂貨會現場後，接下來的工夫主要用在訂貨會現場。
1、在訂貨會現場，要營造足夠的氛圍展示企業的最新產品，講解清楚優惠的訂貨政策。如何吸引到場客戶的訂貨興趣是眾多企業頭痛的事情。當前行業市場競爭激烈，真正能吸引客商的東西如政策支持、優惠措施等不可不搞，有的企業訂貨達到一定金額獎勵小汽車、返現等形式層出不窮。剝離這些東西，只要弄懂經銷商最根本的想要的東西就很明顯了，只要滿足他們這種最底線，他們就會對產品感興趣的。
2、分析來，經銷商經銷一種產品無非是為了實現自己的利益最大化。看這個產品在市場上是否有足夠的利潤前景、是否有發展空間，看企業是否具有前瞻性的市場預見力和把握市場的能力。知道了客商想要什麼，我們就從這幾方面引導，細緻解釋清楚，相信精明的經銷商不會將一個有利潤和潛力的產品放走的。
3、在訂貨會現場，注意來賓的神態和聽課的認真程度，這對後期談判起到很好的作用。切記越是刁蠻和苛刻的客戶越可能是合作的目標客戶，因為他們知道如今對產品了解得越多，對產品的利潤和市場前景的了解就越清楚，後期代理產品的風險就會越小，和企業合作的機會就會越大。所以我們應該對這類客戶報以最真誠地對待，不厭其煩地回答其提出的問題，並安排業務人員重點跟進。
注意事項
1、新品風格是否與品牌原有風格保持一致。這要看產品的色系、款式和營造的賣場環境；2、新品的價格體系是否符合要求，從中可以看出品牌是否能適應當地市場；
3、新品的面料、尺碼、樣板板型及工藝是否符合當地消費者的著裝習慣、體形特點等情況；
4、能否接受當季的行銷政策，新品往往有不同的行銷政策，比如訂單量、附屬產品等，要考慮具體情況。
解決方案
IPAD訂貨會，通過WIFI連線，用數據錄入的方式進行訂貨會管理。數據直接錄入現場伺服器，確保所有的訂貨信息都在企業的實時掌控之中。同時商家可隨時列印並確認訂單。而企業也可在訂貨會中實時調整訂貨會策略。其操作簡單，快速準確，並極大最佳化訂貨會流程，減低訂貨會成本，從而有效提高訂貨會效率。（一）無線手持，不受場地限制；
客商只需要拿著移動終端，通過WIFI的連線，便可以在場內自由走動，享受自由的訂貨快感。
（二）產品圖片瀏覽直觀，數據加密處理，更加安全；
（三）操作簡便、直觀，訂單修改方便，操作人員不需培訓；
（四）實時線上查看訂貨排名和已訂產品，防止漏訂、錯訂；
（五）搭配訂貨、必定款設定，使訂貨更智慧型；
（六）訂貨品類、金額、結構、價格段圖表化實施智慧型統計、分析，幫助科學訂貨；
（七）支持遠程、長期訂貨；
（八）大幅度節省訂貨費開支，提高訂貨效率，提升企業形象；
