外貿企業
1、加工貿易備案
從事來料加工貿易的外貿企業應持以下資料到主管退稅機關備案：
①《加工貿易業務批准證》；
②《來料加工登記手冊》；
③進、出口契約；
④主管退稅機關要求提供的其他資料。
2、來料加工免稅證明的辦理
3、來料加工貿易的核銷
貨物出口後，外貿企業應持下列資料向主管退稅機關申請辦理核銷手續：
①來料加工出口貨物報關單；
②海關已核銷的來料加工登記手冊或結案證明；
③出口收匯核銷單；
④主管退稅機關要求提供的其他資料。
逾期未核銷的，主管退稅機關將會同海關和主管徵稅的稅務機關及時予以補稅和處罰。
生產企業
1、加工貿易備案
從事來料加工貿易的生產企業應持以下資料到主管退稅機關備案：
①《加工貿易業務批准證》；
②《來料加工登記手冊》；
③進、出口契約；
④主管退稅機關要求提供的其他資料。
2、來料加工貿易免稅證明的辦理
從事來料加工業務的生產企業，應在加工復出口的當月確認工繳費收入；並在向主管徵稅機關申報工繳費收入免稅之前，持以下資料，向主管退稅的稅務機關申請開具《來料加工貿易免稅證明》(一式三份)。
①來料加工的出口貨物報關單；
②出口商品專用發票；
③主管退稅機關要求提供的其他資料。
3、來料加工貿易免稅核銷
在手冊有效期內，生產企業應持以下資料向主管退稅機關申報辦理來料加工免稅核銷手續：
①來料加工的出口貨物報關單；
②出口收匯核銷單；
③海關已核銷的《來料加工登記手冊》或結案證明；
④主管退稅機關要求提供的其他資料。
逾期未核銷的，主管退稅機關將會同海關和主管徵稅的稅務機關及時予以補稅和處罰。
