倉儲成本概述
倉儲成本是指倉儲企業在開展倉儲業務活動中各種要素投入的以貨幣計算的總和。倉儲成本是物流成本的重要組成部分,對物流成本的高低有直接影響。大多數倉儲成本不隨存貨水平變動而變動,而是隨存儲地點的多少而變。倉儲成本包括倉庫租金、倉庫折舊、設備折舊、裝卸費用、貨物包裝材料費用和管理費等。
倉儲成本的構成
與庫存成本不同,貨物的倉儲成本主要是指貨物保管的各種支出,其中一部分為倉儲設施和設備的投資,另一部分則為倉儲保管作業中的活勞動或者物化勞動的消耗,主要包括工資和能源消耗等。根據貨物在保管過程中的支出,可以將倉儲成本分成以下幾類:(一)保管費
為存儲貨物所開支的貨物養護、保管等費用,它包括:用於貨物保管的貨架、貨櫃的費用開支,倉庫場地的房地產稅等。
(二)倉庫管理人員的工資和福利費
倉庫管理人員的工資一般包括固定工資、獎金和各種生活補貼。福利費可按標準提取,一般包括住房基金、醫療以及退休養老支出等。
(三)折舊費或租賃費
倉儲企業有的是以自己擁有所有權的倉庫以及設備對外承接倉儲業務,有的是以向社會承包租賃的倉庫及設備對外承接業務。自營倉庫的固定資產每年需要提取折舊費,對外承包租賃的固定資產每年需要支付租賃費。倉儲費或租賃費是倉儲企業的一項重要的固定成本,構成倉儲企業的成本之一。對倉庫固定資產按折舊期分年提取,主要包括:庫房、堆場等基礎設施的折舊和機械設備的折舊等。
(四)修理費
主要用於設備、設施和運輸工具的定期大修理,每年可以按設備、設施和運輸工具投資額的一定比率提取。
(五)裝卸搬運費
裝卸搬運費是指貨物入庫、堆碼和出庫等環節發生的裝卸搬運費用,包括搬運設備的運行費用和搬運工人的成本。
(六)管理費用
管理費用指倉儲企業或部門為管理倉儲活動或開展倉儲業務而發生的各種間接費用,主要包括倉庫設備的保險費、辦公費、人員培訓費、差旅費、招待費、行銷費、水電費等。;
(七)倉儲損失
是指保管過程中貨物損壞而需要倉儲企業賠付的費用。造成貨物損失的原因一般包括倉庫本身的保管條件,管理人員的人為因素,貨物本身的物理、化學性能,搬運過程中的機械損壞等,實際中,應根據具體情況,按照企業的制度標準,分清責任合理計入成本。
降低倉儲成本的措施
倉儲成本管理是倉儲企業管理的基礎,對提高整體管理水平,提高經濟效益有重大影響,但是由於倉儲成本與物流成本的其他構成要素,如運輸成本、配送成本,以及服務質量和水平之間存在二律背反的現象,因此,降低倉儲成本要在保證物流總成本最低和不降低企業的總體服務質量和目標水平的前提下進行,常見的措施有:(一)採用“先進先出”方式,減少倉儲物的保管風險
“先進先出”是儲存管理的準則之一,它能保證每個被儲物的儲存期不至過長,減少倉儲物的保管風險。有效的先進先出方式主要有:
1.貫通式(重力式)貨架系統 利用貨架的每層形成貫通的通道,從一端存入物品,另一端取出物品,物品在通道中自行按先後順序排隊,不會出現越位等現象。貫通式(重力式)貨架系統能非常有效地保證先進先出。
2.“雙倉法”儲存 給每種被儲物都準備兩個倉位或貨位,輪換進行存取,再配以必須在一個貨位中出清後才可以補充的規定,則可以保證實現“先進先出”。
3.計算機存取系統 採用計算機管理,在存貨時向計算機輸入時間記錄,編入一個簡單的按時間順序輸出的程式,取貨時計算機就能按時間給予指示,以保證“先進先出”。這種計算機存取系統還能將“先進先出”保證不做超長時間的儲存和快進快出結合起來,即在保證一定先進先出的前提下,將周轉快的物資隨機存放在便於存儲之處,以加快周轉,減少勞動消耗。
(二)提高儲存密度,提高倉容利用率
這樣做的主要目的是減少儲存設施的投資,提高單位存儲面積的利用率,以降低成本、減少土地占用。具體有下列三種方法:
1.採取高垛的方法,增加儲存的高度 具體方法有採用高層貨架倉庫、貨櫃等都可比一般堆存方法大大增加儲存高度。
2.縮小庫內通道寬度以增加儲存有效面積 具體方法有採用窄巷道式通道,配以軌道式裝卸車輛,以減少車輛運行寬度要求,採用側叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉彎所需的寬度。
3.減少庫內通道數量以增加有效儲存面積 具體方法有採用密集型貨架,採用不依靠通道可進車的可卸式貨架,採用各種貫通式貨架,採用不依靠通道的橋式起重機裝卸技術等等。
(三)採用有效的儲存定位系統,提高倉儲作業效率
儲存定位的含義是被儲存物位置的確定。如果定位系統有效,能大大節約尋找、存放、取出的時間,節約不少物化勞動及活勞動,而且能防止差錯,便於清點及實行訂貨點等的管理方式。儲存定位系統可採取先進的計算機管理,也可採取一般人工管理。行之有效的方式主要有:
1.“四號定位”方式 “四號定位”是用一組四位數字來確定存取位置的固定貨位方法,是我國手工管理中採用的科學方法。這四個號碼是:庫號、架號、層號、位號。這就使每一個貨位都有一個組號,在物資入庫時,按規劃要求,對物資編號,記錄在賬卡上,提貨時按四位數字的指示,很容易將貨物揀選出來。這種定位方式可對倉庫存貨區事先做出規劃,並能很快地存取貨物,有利於提高速度,減少差錯。
2.電子計算機定位系統 電子計算機定位系統是利用電子計算機儲存容量大、檢索迅速的優勢,在入庫時,將存放貨位輸人計算機。出庫時向計算機發出指令,並按計算機的指示人工或自動定址,找到存放貨,揀選取貨的方式。一般採取自由貨位方式,計算機指示入庫貨物存放在就近易於存取之處,或根據入庫貨物的存放時間和特點,指示合適的貨位,取貨時也可就近就便。這種方式可以充分利用每一個貨位,而不需要專位待貨,有利於提高倉庫的儲存能力,當吞吐量相同時,可比一般倉庫減少建築面積。
(四)採用有效的監測清點方式,提高倉儲作業的準確程度
對儲存物資數量和質量的監測有利於掌握倉儲的基本情況,也有利於科學控制庫存。在實際工作中稍有差錯,就會使賬物不符,所以,必須及時且準確地掌握實際儲存情況,經常與賬卡核對,確保倉儲物資的完好無損,這是人工管理或計算機管理必不可少的。此外,經常的監測也是掌握被存物資數量狀況的重要工作。監測清點的有效方式主要有:
1.“五五化”堆碼 “五五化”堆碼是我國手工管理中採用的一種科學方法。儲存物堆垛時,以“五”為基本計數單位,堆成總量為“五”的倍數的垛形,如梅花五、重迭五等等。堆碼後,有經驗者可過目成數,大大加快了人工點數的速度,而且很少出現差錯。
2.光電識別系統 在貨位上設定光電識別裝置,通過該裝置對被存物的條形碼或其他識別裝置(如晶片等)掃描,並將準確數目自動顯示出來。這種方式不需人工清點就能準確掌握庫存的實有數量。
3.電子計算機監控系統 用電子計算機指示存取,可以避免人工存取容易出現差錯的弊端,如果在儲存物上採用條形碼技術,使識別計數和計算機聯結,每次存、取一件物品時,識別裝置自動將條形碼識別並將其輸入計算機,計算機會自動做出存取記錄。這樣只需向計算機查詢,就可了解所存物品的準確情況,因而無需再建立一套對倉儲物實有數的監測系統,減少查貨、清點工作。
(五)加速周轉,提高單位倉容產出
儲存現代化的重要課題是將靜態儲存變為動態儲存,周轉速度一快,會帶來一系列的好處:資金周轉快,資本效益高,貨損貨差小、倉庫吞吐能力增加、成本下降等等。具體做法諸如採用單元集裝存儲,建立快速分揀系統,都有利於實現快進快出,大進大出。
(六)採取多種經營,盤活資產
倉儲設施和設備的巨大投入,只有在充分利用的情況下才能獲得收益,如果不能投入使用或者只是低效率使用,只會造成成本的加大。倉儲企業應及時決策,採取出租、借用、出售等多種經營方式盤活這些資產,提高資產設備的利用率。
(七)加強勞動管理
工資是倉儲成本的重要組成部分,勞動力的合理使用,是控制人員工資的基本原則。我國是具有勞動力優勢的國家,工資較為低廉,較多使用勞動力是合理的選擇。但是對勞動進行有效管理,避免人浮於事,出工不出力或者效率低下也是成本管理的重要方面。
(八)降低經營管理成本
經營管理成本是企業經營活動和管理活動的費用和成本支出,包括管理費、業務費、交易成本等。加強該類成本管理,減少不必要支出,也能實現成本降低。當然,經營管理成本費用的支出時常不能產生直接的收益和回報,但也不能完全取消,但是加強管理是很有必要的。
倉儲成本分析
倉儲成本分析對於物流企業來說,意義重大。(一)倉儲成本分析為企業制定倉儲經營管理計畫提供依據
倉儲經營管理計畫是倉儲企業為適應經營環境變化,通過決策程式和方案選擇,對倉儲經營活動的內容、方法和步驟明確化、具體化的構想和安排。在制定經營管理計畫時,必須考慮自身的經營能力,倉儲成本正是倉儲經營能力的重要指標,因此通過倉儲成本的分析,能幫助企業對不同經營方案進行比較,選擇成本最低、收益最大的方案制定經營計畫,開展經營。
(二)倉儲成本分析為倉儲產品定價提供依據
倉儲企業的根本目的依然是追求利潤最大化。倉儲企業在為社會提供倉儲產品(服務)時,需要有明確的產品價格,即倉儲費。從長遠看,必須保證倉儲費高於倉儲成本,才能保證倉儲企業的生存與發展。因此倉儲成本是倉儲費制定的主要依據。
(三)倉儲成本分析有利於加速倉儲企業的現代化建設
倉儲成本分析有利於推動倉儲技術革新,充分挖掘倉庫的潛力,為倉儲設施設備改造提供依據。倉儲企業要提高倉儲能力和倉儲效率必然要進行技術革新,改造設施和設備,但是設施設備的投入必須獲得相應的產出回報,這必須在準確的成本核算和預測的基礎上才能提供保證。
(四)倉儲成本分析為倉儲企業的勞動管理提供依據
勞動力成本本身就是倉儲成本的重要組成部分,但是勞動力成本與其他成本之間可能存在著替代關係,也可能有互補關係,因而確定勞動量的使用的決定性因素是收益,以能夠獲得總成本最低或者總收入增加為原則確定勞動力的使用量。同時,成本因素也是勞動考核、崗位設定的依據和決定勞動報酬的參考依據。
總之,通過倉儲成本分析,有利於提高倉儲企業的經濟效益,降低倉儲生產經營中的各種浪費,同時也可以將企業的經濟利益與職工的經濟利益緊密地聯繫起來,提高企業經營者的自覺性,從而提高企業倉儲經營管理水平和經濟效益。