公司簡介
佛山市電子口岸有限公司是建設和運營佛山電子口岸平台的全資國有企業。佛山電子口岸平台是佛山市人民政府為進一步推進口岸大通關，聯合海關、檢驗檢疫、海事、邊檢等口岸查驗單位和相關政府職能部門共同建設的。
公司主要承擔“佛山電子口岸”的建設和運營任務，傳輸政府與政府、政府與企業、企業與企業之間的貿易物流數據，並提供增值服務，構築電子政務、電子商務、電子物流三位一體的跨部門、跨行業、跨地區的口岸公共信息平台，提供高效的口岸電子通關服務；最終把佛山電子口岸建設成為具有一個“門戶”入網、一種認證登錄和“一站式”辦事功能，實現數據共享和聯網申報、聯網核查、聯網作業的大通關統一信息平台，使口岸執法管理更加嚴密、高效，使企業進出口通關更加有序、便捷，進一步提高佛山市的對外開放水平和國際競爭力。
本公司將秉承“以服務為宗旨、以促進為目的、以需求為導向、以合作促發展”的方針，把佛山電子口岸平台建設得更好。
特色服務
香港報關服務
一、項目背景
藉著粵港合作框架協定寶貴機遇，在CEPA補充協定五、粵港兩地電子簽名證書互認的框架性意見支持下，在國家工業和信息化部信息安全協調司、廣東省經濟和信息化委員會以及香港資訊科技總監辦的指導下，佛山市電子口岸有限公司與其合作夥伴——廣東數字證書認證中心有限公司、標奧電子商務有限公司及香港億軟信息技術有限公司，成功在粵港電子簽名證書互認的基礎上，開發粵港通關便利化的跨境電子報關服務平台，實施粵港先行先試試點項目。截止到2011年6月，該平台已經成功為內地企業申報貨值超過23億港元的跨境貨物，最高可為企業節省達70%的跨境報關費用。
二、平台優勢
通關便利化是粵港兩地多年來一直追求和努力的方向，是粵港合作的一個重要領域。近些年來，兩地電子口岸建設發展迅速，企業在當地海關報關已經較以往有了很多的便利。但是，在跨境報關上基本上還延續以前的做法，成為通關便利化的嚴重障礙。目前，中國內地企業往香港進出口或轉口貨物，向香港海關報關只能通過尋找代理公司進行，企業累計支出代理費用不菲，從某種程度上增加了企業負擔。儘管當前進出口報關已較以往大為便利，但是進出口企業一直背負進出口報關代理的高昂代理費用，對於進出口量較大的企業而言，這筆成本實在不菲，無法實時跟蹤了解到報關情況，而且報關受到時間、地點上的眾多限制，仍然存在眾多不便。
佛山市電子口岸有限公司與其合作夥伴緊抓CEPA示範城市的機遇，深化佛港合作，推進跨境CA互認試點工作。通過粵港兩地的數字證書籤發機構合作，以先進成熟的計算機和通信技術為主要手段，構建中國內地首個跨境電子報關平台。採用數字證書，保證了企業報關資料能夠準確、有效、安全和快捷的傳輸。從進出口企業角度看，無需自己尋找香港代理，相當於足不出戶，在內地就可以通過電子平台向香港海關進行申報，網上提交相關信息即可辦理香港報關，而且自主申報，再無延誤、錯報、漏報的現象發生，進一步規範報關流程。大大降低了在香港報關的費用，使佛山企業的通關效率進一步提高，有助於企業開拓國際市場。
三、獲得殊榮
2010年7月，佛山市電子口岸有限公司向粵港電子簽名證書互認試點工作組秘書處（由廣東省經濟和信息化委員會信息安全協調處和香港特別行政區政府資訊科技總監辦公室數碼經濟促進部承擔）遞交《粵港電子簽名證書互認試點項目》的申請；同年10月，該跨境電子報關項目通過審核，成為國內首批官方認可的粵港電子簽名互認試點項目，並獲得使用粵港電子簽名證書互認試點項目官方標誌的許可，使該項目更具有推廣價值。
“跨境電子報關服務平台”得到了粵港兩地的讚譽，獲得了2010香港智慧型城市大獎，並於2010年10月21日在上海世界博覽會舉辦的“香港智慧型城市論壇”上進行了頒獎儀式。
2011年，該項目再獲香港資訊及通訊科技獎的“最佳協同合作大獎”，及“最佳協同合作（服務）金獎”、“最佳協同合作優異證書（傑出中小企項目）”和“最佳協同合作優異證書（最傑出粵港協同合作項目）”的獎項。
“香港資訊及通訊科技獎”評審委員會認為:“這個試點項目在實現香港與內地之間真正的跨境便利化的技術上與商務上，踏出重要的一步。兩地貿易的瓶頸消除後，跨境貿易報關的交收費用與審批時間便可大幅降低，更重要的是，這試點項目證明了電子簽名證書在跨境貿易報關上的可靠性與可行性，為其他的跨境商業活動建立一個重要的典範。果真如此的話，整個跨境商業周期的效益將會提高，而商業價值亦會因此而增加。”
四、未來發展
獲得殊榮的同時，佛山電子口岸將繼續發展跨境報關業務，爭取讓更多企業受惠，日後將實現香港報關與物流服務相結合的方式，為企業提供更便捷、更可靠的跨境報關一條龍服務，進一步推進電子簽名證書互認試點，完善電子簽名證書監管機制，促進通關便利化，減少人手和提升粵港兩地企業效益
本平台為佛山市信息化與工業化深度融合的典型平台，詳情請登入佛山市信息產業局信息化與工業化深度融合專題網站http://www.fsxxb.gov.cn/xxhygyh查看相關資訊。
港口社區
功能：
貨櫃作業指揮模組：
對貨櫃進行轉箱主、搭櫃、打冷、過磅、場內搬移、熏蒸等操作；貨櫃動態；貨櫃歷史查詢；貨物統計
船舶作業指揮模組：
進出口艙單錄入、查詢、轉換等；船舶預報、船期查詢；對船舶下達裝船、卸船等操作指令；
車隊管理模組：
閘口費等財務費用核算；車輛出入閘等動態查詢
持續開通功能：
快速通關：
提前進行報關、報檢等工作，最佳化聯檢單位查驗流程，碼頭可提前制定裝卸作業計畫，提高了通關效率，降低物流成本。
通關狀態查詢系統：
將與中國電子口岸進行數據交換，獲取報關單號、報關單狀態、船舶清關狀態、艙單信息、放行信息等數據，並與港口社區系統中原有的貨櫃、提單等數據整合起來，讓有許可權的用戶能夠跟蹤貨物的整個動態。
聯檢單位放行信息共享：
將佛山電子口岸接收到的聯檢單位放行信息通過數據交換髮送給碼頭作業系統，即可生成相關計畫。
關務管理
為企業提供從諮詢、培訓、流程整理，到系統分析、軟體選型、系統實施、定製開發、技術支持、常年關務顧問等各個環節的所有產品和服務，以關務管理為核心和基礎，形成完整的關務產品鏈。
關務軟體：採用最先進的JAVA開發技術，匯集了11年的關務行業經驗，涵蓋了海關所有的監管模式。
軟體不僅可以高效、準備地幫助我們實現人工所不可能完成的大量數據信息的分析處理和查詢，而且通過將關務管理的核心流程及海關規定，分解為若干關鍵節點，設定在軟體中，通過系統進行控制，自動實現了對流程的監控，避免了人為出錯情況，大幅降低關務運營風險及成本。
A.電子帳冊
電子帳冊是根據海關的第一代聯網監管模式設計的管理模組，完全符合海關的業務規範，並融合關務管理的先進理念，提供了豐富的管理報表。
■企業物料歸併：
企業的物料歸併是聯網監管電子帳冊最重要的工作之一，企業物料歸併的正確性直接影響聯網監管電子帳冊上線的有效性。系統提供了4種歸併方式：手工歸併、導入歸併、自定義歸併、反響歸併，可以幫助企業快捷方便的整理出正確的歸併資料。
■電子帳冊申報：
電子帳冊申報包括經營範圍、歸併關係、電子帳冊的申報，以及帳冊的滾動核銷。系統提供各個申報環節所需的報表，自動生成報核數據。
■進出口通關：
可以通過進出口申請單自動生成報關單，對報關單進行了嚴密的邏輯檢控，且提供各類報關所需報表。
■中期核查：
系統可以自動計算聯網監管中期核查所需的七大庫存數據，也可以導入盤點數據，並實現實物盤點庫存、進出倉理論庫存、關務結餘庫存的三帳對比。
■豐富的管理報表：
系統自動生成並提供聯網監管企業管理使用的23種報表。企業可根據這些報表隨時掌握帳冊的進出口平衡狀況,隨時可查看轉廠進口量，可進口量;余料情況，缺料情況，料件進口量，成品出口量，退料退換量，退料復出量等等。方便關務部門及時分配契約進出口，便於高層隨時了解企業進出口的整體狀況。
B.電子化手冊
電子化手冊是根據海關的電子化手冊整體備案監管模式設計的管理模組，完全符合海關的業務規範，並融合關務管理的先進理念，提供了豐富的管理報表。
■備案資料庫備案：
備案資料庫是企業通關手冊備案前，必須做的一項準備工作。系統可靈活的根據企業的需求或直接錄入，或從系統中的‘物料與報關對應表’，或從自用商品編碼表中提取海關需要審核的備案資料庫資料，傳送給海關進行審核。錄入方便又快捷，避免人工輸入引起的錯誤，且提供各類備案資料庫所需報表。
■通關手冊備案：
系統可自動核算出通關手冊備案內容及進出口總金額，系統為企業提供了4種手冊核算的方法，自動生成完整的通關手冊資料，且提供各類通關手冊備案所需報表。
■進出口通關：
可以通過進出口申請單自動生成報關單，對報關單進行了嚴密的邏輯檢控，且提供各類報關所需報表。
■數據報核：
自動生成準確的手冊報核數據，可以向海關直接傳送，同時也提供了數據報核所需的各類報表。
■豐富的管理報表：
系統自動生成並提供企業管理使用的43種報表。企業可根據這些報表隨時掌握契約進出口情況,隨時可查看轉廠進口量，可進口量;余料情況，缺料情況，料件進口量，成品出口量，退料退換量，退料復出量等等。方便關務部門及時分配契約進出口，便於高層隨時了解企業進出口的狀況。系統可幫助企業同時查詢一本或多本手冊的資料。
C.海關帳
海關帳是在海關對加工貿易企業新的監管模式下，根據海關對企業帳簿管理要求，專業幫助企業建立海關帳簿的管理模組。
■兼容多種監管模式：海關帳可兼容紙質手冊、電子化手冊、電子帳冊多種報關模式，建立與報關資料的對應關係管理，最終匯總成統一對應關係表，作為海關帳建帳的基礎資料。
■徹底解決物料與報關資料多對多的問題：企業同一物料在不同契約中有不同的報關名稱，或出現同一物料有多個報關名稱，對應關係建立出現多對多的問題。系統運用物料、報關雙向對應法幫助企業輕鬆做好海關帳基礎資料。
■批量調整各類單據，方便企業記帳：錄入或導入所有進出倉單據後，可將各類單據批量生效、計帳，分別計入物流帳和財務帳，也可將單據批量回卷，重新修改等各項操作……
■自動實現單據與報關單的對應：可自動完成與進出口報關單相關的進出口單據對應，並將報關單號碼直接記錄到相應的單據欄位中去。
■豐富的管控報表：系統自動生成並提供企業常用的三十多種明細帳及財務報表。企業可隨時查看料件、成品、邊角料、半成品及殘次品和設備的出入庫明細及庫存狀況。
■平衡短溢表：平衡短溢表是海關帳最重要的報表，也是海關下廠稽查的必查報表，短溢表可以讓管理人員清楚了解報關帳與實物帳的差異。
D.關務顧問
關務顧問均親自在大型外資企業工作多年，或者親自輔導外資企業多年，對企業的實際情況和需求十分了解，實戰經驗十分豐富，加之與海關合作多年，諳熟海關政策，不僅能夠為企業深入解析官方政策，而且能根據企業的實際問題，為企業制定可行性的管理改善方案，為企業提供度身定做的關務管理解決方案。
■日常諮詢服務包括：
(1)常年關務顧問服務
隨時為企業提供各種關務相關資訊，解答企業的各種關務諮詢問題。提供各種關務培訓，針對最新政策提供政策解析，審核單證的規範性，為企業提供風險評估服務等等。
(2)關務每周匯
企業的專職關務秘書，每日為企業提供最新鮮、最重要的關務資訊和相關動態，每周請關務專家重點點評。
■專項顧問服務包括：
(1)來料轉三資成本比對評估專項服務
通過成本模型的建立和比對，幫助企業正確做出轉型判斷。
(2)企業自查申報專項服務
自查申報——解決歷史問題的好機會！
(3)海關帳輔導
輔導企業如何按照海關的要求，規範管理，合理處置，建立真實而規範的海關帳。
(4)關務整合
幫助企業實現物流與關務的一體化管理，從根本上解決企業關務管理的難題。
(5)內銷專案輔導
在企業開展內銷之前，幫助企業合理規劃內銷管理的流程，最大化享受優惠，規避風險。
■專項代理服務包括：
(1)來料轉三資
幫助企業進行轉型評估，併合理規劃，讓企業對轉型的風險、成本、周期、流程等等心中有數，並協助辦理相關手續。
(2)企業B升A
幫助企業進行B升A之前的各種準備工作，並協助辦理相關手續。
