“企業一卡通”是以非接觸式IC卡和軟體平台為核心，實現企業園區內常見的門禁、考勤、消費、停車場、通道、訪客、會議等套用的綜合管理平台。用戶可將企業內的人、財、物的管理和服務全面納入“企業一卡通”平台，實現企業內部的身份認證和財務結算的統一管理，提升企業管理的集中化、安全化和電子化。系統的成功運用，可以方便企業管理、提升企業形象、為員工提供便捷的服務。
“企業一卡通”通常包括以下子系統：門禁管理、考勤管理、消費管理、訪客管理、水控管理、停車場管理、通道管理、會議簽到等。各子系統之間由總控制管理平台，通過快速乙太網（TCP/IP協定）連線，企業可選擇其中一個子系統使用、亦可根據實際需求選擇其中任意子系統組合運用。
系統拓撲圖該“企業一卡通”系統網路拓撲結構清晰、功能明確，一張卡片可通用於所有子系統，所有子系統共享一個資料庫伺服器，且可擴展其他子系統，通過系統功能擴展，可實現門禁考勤管理、停車場管理、POS消費等諸多功能，是真正意義上的“一卡通”，完全能夠滿足用戶需要。
二、各子系統介紹
(一)門禁系統
門禁系統示意圖門禁管理系統將智慧卡技術、計算機控制技術與電子門鎖有機結合，用智慧卡替代鑰匙，配合計算機實現智慧型化門禁控制和管理，有效的解決了傳統門鎖的使用繁瑣和無法信息記錄等不足，利用數據控制器採集的數據實現數位化管理可為內部人力資源的有效管理等帶來意想不到的效果。
門禁系統有以下三種模式，可根據項目需要選擇：
1、模式一：單向感應式（讀卡器＋控制器＋出門按鈕＋電鎖）
使用者在門外出示經過授權的感應卡，經讀卡器識別確認合法身份後，控制器驅動打開電鎖放行，並記錄進門時間。按開門按鈕，打開電鎖，直接外出。
適用於安全級別一般的環境，可以有效地防止外來人員的非法進入。是最常用的管理模式。
2、模式二：雙向感應式（讀卡器＋控制器＋讀卡器＋電鎖）
使用者在門外出示經過授權的感應卡，經讀卡器識別確認身份後，控制器驅動打開電鎖放行，並記錄進門時間。使用者離開所控房間時，在門內同樣要出示經過授權的感應卡，經讀卡器識別確認身份後，控制器驅動打開電鎖放行，並記錄出門時間。
適用於安全級別較高的環境，不但可以有效地防止外來人員的非法進入，而且可以查詢最後一個離開的人和時間，便於特定時期（例如失竊時）落實責任提供證據。
3、模式三：卡＋密碼式：
刷完卡後，必須輸入正確的密碼，才能開門。密碼是個性化的密碼，即一人一密碼。這樣做的優點在於，用於安全性更高的場合，即使該卡片給人揀到也無法進入，還需要輸入正確的密碼。並且可以方便地進行模式的設定，例如對於同一個門，有些人必須卡+密碼才允許進入，有些人可以刷卡，無需密碼就可以進入，特定的人輸入密碼即可放行。
(二)考勤系統
考勤系統示意圖隨著信息技術的發展，企業的管理逐步進入信息化的管理時代。員工的考勤方式也由最初的手工簽到，到機械鐘，再發展到條碼卡，逐步進入智慧型化。現在，感應式IC(ID)卡正被大量用於考勤系統，替代原有的考勤方式。
感應式IC(ID)卡用於考勤，提高了員工考勤速度，方便考勤管理統計。
感應式IC(ID)卡考勤系統由管理電腦、印表機、管理軟體、發卡器、考勤機、通訊轉換器、網路線等組成。系統網路圖如左圖。
多台考勤機分布安裝在不同的考勤點，用網線連線在一起，通過RS485通訊轉換器接入電腦串口。也可使用TCP/IP網路轉換器將考勤機接入公司局域，管理更方便。
員工手持用感應式IC(ID)卡做成的員工卡，在考勤機前一晃，考勤機即記錄下刷卡的時間和卡號，作為原始記錄保存，等待管理電腦收集。
電腦中裝有考勤軟體系統，管理員在一定時間內，操作考勤軟體，將考勤機中保存的數據收集上來，電腦根據設定好的規則及班次進行分析處理，得出結果，用印表機即可列印出各種所需的考勤報表。
系統功能特性
感應式IC(ID)卡考勤系統，與其他方式的考勤系統有著無比的特性：
a)管理規範科學，提高企業形象。
b)員工刷卡迅速，只需一晃，考勤完畢，提高員工工作效率。
c)卡片不易損壞，且可重複利用，節約成本。
d)管理員管理考勤方便，電腦收集數據、處理數據，完全自動化，一個月的考勤數據數分鐘即可分析處理完畢。
e)不需要統計大量的打卡記錄，系統自動統計，節省人工
f)可連線電鈴，設定上下班響鈴時間，保證響鈴與考勤機時間同步
g)增加門禁機、收費機即可方便的擴充門禁系統和收費系統。
(三)消費系統
消費系統示意圖消費系統是在總結以往消費機各種缺點和用戶需求等的基礎上開發的專業消費設備。專門針對食堂、餐廳、超市、食堂、餐廳、小賣部等消費場所設計，淘汰以往採用的現金、飯票等消費結賬方式，使用非接觸式IC卡作為電子錢包，提供強大的卡保密性能和更輕鬆簡潔的消費方式。有效的解決了傳統的飯票流通所帶來的不衛生、零錢不夠找、偷飯票、偽造飯票等一系列讓管理者費盡心思的疑難問題。
對用戶來說，套用消費系統最大目的是規範化管理消費場所銷售流程，實現統一存款、電子化財務記賬、電子化消費場所營業統計，因此消費系統最大的套用是財務報表。消費系統軟體擁有詳盡的報表功能，營業收入統計表、個人消費統計表、卡內餘額統計表、存款統計表、發卡明細表、現金收支報表等經典財務報表匯集。採集數據後，財務人員可按某個消費機、某個消費點、某個部門、某個餐次、全部條件等進行組合查詢並分類統計、匯總，報表可以直接列印，也可輸出Excel格式；消費報表包含消費次數統計，可按人員姓名、部門、餐次、消費點等分類條件統計並顯示消費次數，為經營場所提供決策依據。
消費系統支持定額、不定額、餐次時段限制、訂餐、補貼等多種不同的消費模式；支持線上手動數據採集、定時線上數據採集及實時線上數據採集並顯示即時消費記錄；可通過預先定義好的分組資料對消費人員進行分組（消費分流）操作；可劃分最大16個就餐時間段，到時間才能進行消費，就餐時間段外消費機自動待機；可通過設定每月、每周、每日消費機最大使用次數限制、最大消費金額限制、IC卡金額限制、當次最大消費額等；可通過軟體定義最大100個選單項；支持訂餐消費模式，可以對某段時間先行訂餐，持卡消費時如果該餐別已訂，則用戶允許消費，如果該餐別沒有訂，則用戶不允許消費。
消費系統高可靠高穩定，功能強大安裝簡便，是套用於超市、食堂、餐廳、小賣部及大型消費場所的最好消費設備。
(四)訪客系統
訪客系統示意圖傳統的“人工來訪登記”亦即人防程式為：賓客來訪門衛要求其出示證件或進行簡短的詢問——門衛要求賓客在《來訪登記本》上進行來訪登記，簡短的填寫姓名、證件號碼、來訪時間、來訪事由等信息——放行，部分單位可能發放訪客單備查。此種來訪賓客的管理方式，在過去很長一段時間內，對於保衛單位安全，也曾發揮了它應有的作用。隨著時代的發展，信息化技術的普遍套用，管理手段的不斷更新，它的不足之處日益突顯。
隨著網路建設及辦公智慧型化管理日趨完善，長期以來對人員(內、外)一直無法有效實現規範化管理，尤其是單位大樓入口以及傳達室在進行信息化建設中存在許多漏洞和死角,訪客管理系統是目前最完善的對人員出入進行智慧型化管理的高科技數位化系統，它的套用徹底改變了傳統工作管理模式，並將來訪接待工作融入到了數位化辦公體系，配合其它安防設施完善了單位安全管理體制，使單位財產、人員安全保障及來訪接待工作效率得到進一步提高。
主要功能：
身份證件文字識別提取功能（自動提取、無需手工登記）
支持訪客登記手寫觸摸及鍵盤錄入資料功能
有效證件圖形自動錄入（掃描、讀取）功能
﹡法定有效證件:一、二代身份證、二代駕駛證、護照；
﹡其它有效證件：工作證、軍官證、學生證、記者證等；
預約及常年業務拜訪處理功能；
黑名單處理功能；
被訪人電話分機自動撥號呼叫功能；
支持被訪人是否在單位提示（需與內部人員識別驗證系統、門禁系統或考勤系統配合使用）；
訪客流程圖(五)水控系統
水控系統示意圖節能正在成為近年來企業和校園面臨的需要持續加強和改進的內容，企業、校園、醫院等單位水的損耗一直是企業能源損耗的一個主要方面，在單位中生活用水中均存在大量浪費，可以控制和節約的空間，生活用水中尤其熱水（洗澡水、開水）由於其成本較高，如何有效的對其進行控制是企業面臨的新的問題。
主要功能：
節水系統可以實現水的使用可以做到以人為單位的量化管理；
實現用水量（時間）和經濟利益密切掛鈎，多用多付費少用少付費，用經濟槓桿調節浪費；
考慮到浴室特殊環境設備採用安全電壓；
設備具有防水，防漏電設計，安裝簡便，便於維護；
脫機可以獨立使用；
可以按照不同身份人員對單價進行不同水價設定；
非法開殼等惡意破壞行為時，水控器自動關斷閥門；
自動識別持卡人的合法性，根據卡內帳戶信息決定是否允許消費；
可按用戶的不同身份，不同控水模式（計時或計量）設定水價；
(六)車輛出入管理系統
系統示意圖1車輛出入廠管理系統利用了高度自動化的機電和微機設備對停車場進行安全、有效的管理，包括臨時車輛收費、保全、監控、防盜等。本系統針對於各種機動車輛的自動識別、計費和管理，是一種較好地將讀感識別技術、大規模集成技術與計算機技術結合於一體的新型保全管理系統。它利用讀感技術對持卡駕駛員進行自動遙測識別，通過擋車閘與專門軟體技術的配合，給進出廠車輛的保全與計費管理提供了自動化管理與商業監督手段。
車輛出入管理主要功能：
管理2類卡：一種為固定用戶卡，一種為臨時用戶卡（外來辦事人員）；
車輛憑卡進入：讀卡時間、地點及車輛等各項資料均自動在計算機上顯示並記錄；
進出車輛圖像對比：圖像自動存檔，可供查詢；（非標準）
分級管理：可對於管理功能進行不同人員不同許可權的分配，且人員操作該系統均有記錄；
所有車輛刷卡後經保全收費（臨時用戶）或確認（固定用戶）後車輛出場；
設定通行時間及報警時間，如遇特殊情況還可定時設定編程；
感應式電動擋車臂：確保車輛防砸和安全通過。
特殊車輛可遠程遙控開門。
(七)通道管理系統
系統結構示意圖企業出入管理一直是一個難題，可以想像一下，一個中小型企業，每天早晨上班時間，幾千人要在半個小時內同時進入企業大門，管理人員都希望在最短的時間了解以下的信息：
1．有誰進入了企業？
2．他們是否都有合法的身份和許可權？
3．有誰應該來而沒有來？
4．在大量進入的同時，又有誰同時出了企業？他們是否有相應的許可權？
5．他們有沒有遲到早退？
更進一步的問題是：
1．他們進了企業大門後，又進入了哪一個廠房、辦公樓或是直接進入了浴池？他們是否有相應的許可權？
2．現在每一個人在什麼位置？
3．能否在發生問題之前進行監控與預防？
4．如果發生了問題，事後如何進行快速的查證？
傳統的解決辦法可能是使用考勤機、監控、指紋和道閘。然而這些系統的問題都顯而易見：指紋系統在一比幾千的查找時，速度是一個問題，並且存在著不衛生、拒識率誤識率高等問題；考勤機不能對外來人員進行控制，並且存在代刷卡的問題；道閘系統通過速度比較慢，幾輛班車一到，就會排起長隊，並且明顯不夠人性化。而監控系統由於不能與管理系統真正聯動，事前預防需要投入大量的人力，最終只能起到事後查證的作用，價值被打了一個大大的折扣。
這些看似基本而又簡單的問題一直以來都沒有一個完美的解決方案，這么多年來大家似乎已經習慣於此，直到快速無障礙通道終於完成研製並成功套用……
(八)會議簽到系統
會議簽到系統智慧型化會議簽到系統是一種集成化和網路化的會議簽到系統。該系統的終端設備內置非接觸IC卡讀寫器，可以將與會人員所持的IC卡內的個人信息讀出並顯示在彩色液晶顯示器上，同時通過網路將數據傳輸到主控伺服器，主控伺服器將採集到的數據進行分類識別統計，實時地顯示統計結果，該系統可廣泛套用於各種大中型會議的簽到系統，進行會議信息採集和人員身份核驗等。
會議簽到管理系統將對參加會議的代表每人佩帶一張電子卡（校園卡），到達報到入口處時，附近的讀出器能夠快速識別每張電子卡，從而達到會議自動報到、實時顯示代表照片姓名和統計結果的目的。
系統組成和功能：
1．顯示會議基本資料，包括會議主持人、會議內容與會議相關的內容；
2．讀卡後可以顯示持卡人的照片及姓名信息等，還可以有聲音提示；
3．系統所提供的基礎數據導入功能，解決了不同的會議有相同代表參加的問題；
4．可定製的前台刷卡歡迎詞，由用戶根據不同的會議、場合自己進行定製；
5．可以選擇採用計算機顯示器、電視機及電視牆來實時監控報到情況，使報到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度；
6．強大的統計查詢系統，可以及時了解報到情況，如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表；
7．可以通過後台進行整個報到過程的控制，根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設定報到自動開始、自動結束；
8．提供手動報到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；
9．系統自動區分代表和常委，可以同時適用於大會和常委會的報到要求；
10．數據維護方便，包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等。
企業一卡通系統同企業現有的工資軟體、人力資源管理軟體、oa管理軟體等提供接口可以更加方便的進行信息的採集和整理，進一步提高管理效率。
資料來源：http://www.66620158.com
