簡介
交易磋商是國際貿易的重要環節之一，商品的國際交易能否順利簽訂契約，主要取決於交易雙方對交易雙方條件磋商的結果。交易雙方為了爭取有利的 貿易條件，經常會產生爭端。因此，雙方要在平等互利的基礎上，通過友好協商儘量爭取做到雙方都有利；同時要保證所達成的協定符合各自國家的法律和規定，以及 國際貿易慣例。
基本要求
交易磋商是一項交易的開始，應該以對該項業務進行周密調研為基礎，要做好充分準備，應該預測和判斷該項業務進行所需要的技術和知識。
方式
交易磋商的方式主要有函電磋商方式和直接洽談方式（或稱為 口頭磋商方式）兩種。
主要環節
交易磋商可以是口頭的（面談或電話），也可以是書面的（傳真、電傳或信函）。交易磋商的過程可分成 詢盤、 發盤、 還盤和接受四個環節，其中發盤和接受是必不可少的，是達成交易所必須的法律步驟。
詢盤
詢盤（Inquiry）是交易的一方向對方探詢交易條件，表示交易願望的一種行為。 詢盤多由買方作出，也可由賣方作出、內容可詳可略。如買方 詢盤：“有興趣東北大豆，請 發盤”，或者“有興趣東北大豆，11月裝運，請報價”。 詢盤對交易雙方無約束力。
發盤
發盤（Offer）也叫發價，指交易的一方（發盤人）向另一方（受盤人）提出各項交易條件，並願意按這些條件達成交易的一種表示。
發盤在法律上稱為要約，在發盤的有效期內，一經受盤人無條件接受，契約即告成立，發盤人承擔按發盤條件履行契約義務的法律責任。
發盤多由賣方提出（SellingOffer）。也可由買方提出（BuyingOffer），也稱 遞盤（Bid）。
實務中常見由買方 詢盤後，賣方 發盤，但也可以不經過詢盤，一方逕直發盤。
還盤
受盤人不同意 發盤中的交易條件而提出修改或變更的意見，稱為還盤（CounterOffer）。在法律上叫反要約。
還盤實際上是受盤人以 發盤人的地位發出的一個新盤。原發盤人成為新盤的受盤人。
還盤又是受盤人對 發盤的拒絕，發盤因對方還盤而失效，原發盤人不再受其約束。
還盤可以在雙方之間反覆進行，還盤的內容通常僅陳述需變更或增添的條件，對雙方同意的交易條件毋需重複。
接受
受盤人在 發盤的有效期內，無條件地同意發盤中提出的各項交易條件，願意按這些條件和對方達成交易的一種表示。
接受（Acceptance）在法律上稱為”承諾”，接受一經送達 發盤人，契約即告成立。雙方均應履行契約所規定的義務並擁有相應的權利。
如交易條件簡單，接受中無需複述全部條件。如雙方多次互相 還盤，條件變化較大，還盤中僅涉及需變更的交易條件，則在接受時宜複述全部條件，以免疏漏和誤解。
